书友会“三周年”庆祝晚会策划书.doc

文秘知识/活动方案 书友会“三周年”庆祝晚会策划书 书友会“三周年”庆祝晚会策划书晚会目的：“园中葵”书友会自xx年11月成立，经过三年的努力，书友会的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆祝“园中葵”书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力，给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。 晚会主题：“三周年庆典”晚会拟举办时间：xx年11月25日晚6：30入场，7：00正式开始，8：30结束拟举办地点：图书馆五楼大会议室参加人员：全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社，并邀请各社团负责人列席人员：暂定此次晚会分为：一、导演组：主要负责此次晚会的整体规划二、节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量三、舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排四、彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估五、后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作六、音响组：负责音响的调试、电脑操控等七、文字组：负责晚会所有资料的提供、整理八、应急组：处理预计之外的情况九、摄影组：暂定十、主持人组：暂定“三周年”晚会流程1、落实策划准批和场地的申请工作。2、场地、背景应在下午前布置好。3、音响、灯光设备要提前调备好。4、参加人员入场5、列席人员入场6、由主持人宣布晚会正式开始7、介绍晚会出席的领导、嘉宾8、邀请领导为本次晚会致开幕词9、节目有序的上台表演10、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场11、请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念晚会前期工作具体流程1、节目组自10月19日下午启动，节目种类有舞蹈 歌曲 小品 相声 朗诵 武术 笛子独奏节目组组长：2、彩排组11月13日启动，准备第一彩排11月16日下午5点，第二次彩排11月23日下午5点，25日中午12：30进行最后走台3、舞台设计组21日启动，23日中午进行会场布置装扮4、后勤组：11月9日启动5、音响组：11月16日启动6、主持人组：11月6日启动晚会中期工作具体流程1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送2、制作好嘉宾牌、等牌子3、确定台后、现场维持纪律的人员4、确定晚会所需的器材：1)音响设备（包括电脑、麦克风）2）气球x个3）其他表演道具视具体而定晚会的后期工作具体流程1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避免冷场现象的发生6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力9.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮10.做好突发事件的应急方案11、晚会结束后的离场工作，离场工作