机要秘书岗位职责.doc

文秘知识/岗位说明书 机要秘书岗位职责 机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读小编整理的机要秘书岗位职责。篇一：机要秘书岗位职责1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全。6、负责党委办公室网站维护及更新工作。7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。8、完成领导交办的其它工作。篇二：机要秘书岗位职责1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。5、负责保密委员会办公室相关工作。6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。7、完成领导交办的其他工作。篇三：机要秘书岗位职责一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。九、指导文印室业务工作。十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。篇四：机要秘书岗位职责1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。篇五：机要秘书岗位职责1.做好党委办公室秘书工作。2.做好日常机要、保密工作。3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。8.做好“领导接访日”具体工作。9.协助主任做好接待