外国语学院教师差旅费报销补充规定

外国语学院教师出差报销补充规定为提高学院办学经费的使用效率，做到有章可依、有规可行，本着保障重点、勤俭节约的原则，根据学校相关规定，结合学院的具体实际，特制订本补充规定。一、教师参加学术会议1. 参加学术会议的教师，须为本学科或学术团队骨干，近年来在相关领域有研究成果，或主持相关研究课题。2. 教师参加学术会议，需凭正规、正式的会议通知和提交会议论文的证明材料，向学科方向带头人（学术团队负责人）提出书面申请，并填写外国语学院教师出差申请单。3.学科方向带头人（学术团队负责人）对会议的性质和提交论文的质量进行审核，并根据学科建设需要、申请人在学科建设的作用、本学科建设经费情况、会务费收取情况等对申请人是否参加会议提出建议。4. 申请人持学科方向带头人（学术团队负责人）签署意见的申请单，交由分管科研工作的院长审核；经批准后，申请人填写常州工学院出差审批表（一般只需填第二联）。5. 教师应在学术会议结束一周内（节假日顺延）在本学科（学术团队）或在学院范围内进行汇报或学术交流；完成汇报或交流后方可报销差旅费。6. 教师参加学术会议的差旅费一般在学科建设经费中支出；如学科建设经费确有困难的，由学院统筹考虑。二、教师参加教学研讨会议1. 参加教学研讨会的教师，须为本专业教学骨干或课程建设团队核心成员，主持相关教学研究课题；或作为核心成员参与相关教学研究课题，近年来公开发表了相关教研论文。2.教师参加教学研讨会议，需凭正规、正式的会议通知，如会议有提交论文要求时，须提供提交论文的证明材料，向系（部）主任提出书面申请，并填写外国语学院教师出差申请单。3.系（部）主任对会议的性质和提交论文的质量进行审核，并根据专业建设需要、申请人在专业建设的作用、本专业教师出差情况等对申请人是否参加会议提出建议。4. 系（部）主任如同意申请人参加会议，则申请单交由分管教学工作的院长审核、批准；申请人同时填写常州工学院出差审批表（一般只需填第二联）。5. 教师须在教学研讨会结束一周内（节假日顺延）在本系部或在学院范围内进行汇报或交流展示；完成汇报或交流展示后方可进行差旅费报销。6.教师参加教学研讨会的差旅费一般在学院教学差旅费中支出；如学院教学差旅费已无节余，则在系部专业建设经费中支出。三、教师参加学习和培训1. 教师受学校或学院指派外出参加学习和培训，需在出差前填写常州工学院出差审批表（一般只需填第二联，如需借款则还填写第一联），提交院长审批。2. 教师外出参加学习和培训，考核成绩必须达到合格以上等次，才能报销差旅费和培训费。3. 教师应在学习或培训结束后一周内（节假日顺延）在一定范围内进行汇报或交流；完成汇报或交流展示后方可进行差旅费报销。4. 教师参加学习和培训的培训费、差旅费一般由学校专项经费支出；学校无此项经费列支的，则在学院专项经费中支出。四、教师参加竞赛1. 教师本人外出参加各类教学或技能竞赛，或带队指导学生参加各类比赛，凭参赛通知向分管院长提出书面申请，并填写外国语学院教师出差申请单和常州工学院出差审批表（一般只需填第二联，如需借款则还填写第一联）。2.参加竞赛的教师须在比赛结束一周内（节假日顺延）在本系部或在学院范围内进行汇报或交流展示；带队参加竞赛的教师须在比赛结束三天内向分管领导汇报，完成汇报或交流展示后方可进行差旅费报销。3.教师参加竞赛的差旅费一般在学院教学差旅费中支出。教师带队参加竞赛的差旅费一般在学校专项经费，学校无此项经费列支的，在学院学生活动经费（是否可以，请许书记、朱书记提出意见）中支出。五、教师参加教学考察1.参加教学考察的教师，须为本专业教学骨干或课程建设团队核心成员，主持相关教学研究课题；或作为核心成员参与相关教学研究课题，近年来公开发表了相关教研论文。2. 教师参加考察，必须提交较为详细的考察计划（包括参加考察人员、考察时间、考察目的地、考察目的、经费预算等），向系（部）主任提出书面申请，并填写外国语学院教师出差申请单。3.系（部）主任对申请人的考察计划进行审核，并根据专业建设需要、申请人在专业建设的作用、经费保障等对申请人是否参加考察提出建议。4. 系（部）主任如同意申请人参加考察，则申请单交由分管教学工作的院长审核、批准；申请人同时填写常州工学院出差审批表（一般只需填第二联）。5. 教师须在教学考察结束一周内（节假日顺延）提交考察报告；考察报告经系（部）主任和分管院长审核后方可进行差旅费报销。6.教师参加考察的差旅费一般在其主持的或参与的科研（教研）课题经费中列支；如教研课题无此项支出计划的，在本专业相关建设经费中列支。六、有关说明1.凡学院指定派出的教职工参加各类学术会议、教学研讨会、学习、培训、参赛、考察等，所产生的差旅等费用的报销均按本规定执行。2. 教师出差必须提前申请并填写相关表格，严禁先斩后奏，否则所产生的费用不予报销。3. 出差事由在本规定中未列出，但确须外出的，由申请人提出报告，交由学院党政联席会议讨论决定。4. 本规定由学院办公室负责解释。5. 本规定自发布之日起执行。常州