学习部工作细则

学习部工作细则学习部的工作总的来说，既细又杂，大到考试，小到发放粉笔，常常与各年级的学生打交道，是一个很锻炼能力的部门。学习部的工作大致分为三大块儿，分别是学籍管理、日常活动、等级考试。以下我们将分别进行介绍：一、 学籍管理 主要是对各个年级学生期末及补考成绩的管理。 学生的任务就是学习，成绩的及格与否，关系到能否顺利毕业，因此每位学生的成绩必须进行认真、仔细的核查、登记。我们学习部的工作就是：在教务处老师和各个年级学习部中间搭一座桥，上传下达，配合老师和干部把应做的工作做好。期考 在期末考试之前，通知、督促做一些考前的准备工作，比如：接到教务处老师通知后，把信息通知给各年级的学习部干部，各个专业考试的科目、时间；每个班考试的地点、人数；核对每个考场的桌椅与人数是否一致；统计每个班的学生退学、休学情况；及传达考试纪律。补考 在新学期开始的一个月内系部都要进行补考，即对上学期成绩不合格的学生在学生未违反相关纪律的情况下，给予再考的机会称为一次补考；若一次补考还未及格，在学生未违反相关纪律的情况下，可进行第二次补考，称为二次补考；因为涉及到两次补考，相对来说会更麻烦一些，所以更需要干部的耐心和细心。我们学习部的工作是：考试前：及时把补考信息通知给所涉及到的年级学习部，传达和要求补考纪律，发放补考数据，校对补考信息；并督促各年级以各班为单位，上交由本人签字和各班学习委员签字的补考学生的名单；安排考场；安排并通知学习干部协助监考老师进行监考；对监考干部进行考试前的培训；考试时：协助老师进行巡考，查看各个考场有无出现问题，及时向老师汇报考场情况。发放签到表，让每位考生进行签到，以证明参加考试。补考后：核对数据，查出未参加补考的人数，通知年级主任，查明原因。之后发放补考成绩，通知到个人，核对成绩。重点列出二次补考未及格的名单。二、日常活动 包括：开学领教材；每周发放日志表；每周日晚自习上交各年级的到校情况；每月发放粉笔；平时发放成绩册；和各年级学习部干部一起开例会。和每周对各年级第二节晚自习情况进行检查，对各年级的学习情况进行督促。与各年级学习干部相互配合，共同管理，处理出现的问题，营造良好的学习气氛。及时向老师汇报各年级的情况。三、考试报名 包括：全国大学生英语四六级考试 全国计算机等级考试 英语应用能力考试在做这项活动时，我们是校教务处与系教务处的桥梁。首先接到校教务处通知后向系部老师汇报情况，然后再把详细信息和要求通知给各年级，根据要求上报个人信息。再进行信息核对，领取准考证，发放给各年级学习部，至报名的个人。考试结束后，领取成绩单，发放给各年级，学习部长要进行签字，证明。在这里特别提一下英语四六级，这个活动相对来说比较麻烦，增加了一项信息采集，在接到通知后，合理分配时间，安排学生到1号楼学术报告厅照相。之后核对每位报名学生的信息，上交教务处。以上就是学习部的正常工作，以后学习部会积极配合其他部门的工作，继续以认真、负责的态度，脚踏实地的为同学们和老师服务，希望通过我们