全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题

全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题交流 2015年11月24日 全国中小学生学籍信息管理系统 以下简称国网 中 日常使用的主要操作为以下几类 学籍注册问题学籍处理关键数据变更学籍异动管理转学管理 含跨省转学 毕业升级招生入学 含跨省招生 学籍注册操作常见问题 小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能 建议在安装Office工作软件上的电脑进行 注意启用宏 几个数据项说明 1 出生地行政区划代码 户口所在地行政区划 成员1户口所在地行政区划 成员2户口所在地行政区划 不能填写汉字 须填写6位行政区划代码加6个 0 2 出生日期 入学年月 必须为8位纯数字 年 月 日之间不要加任何间隔符号 3 上下学距离 默认单位为千米 公里 填写时不要加入任何单位 并且需要保留小数点后一位 例如上下学一公里需要填写 1 0 学籍注册操作常见问题 Excel模板填写完成以后 注意在模板中进行校验 数据校验通过后在上传 上传Excel模板前一定要先在国网中建立年级 班级 模版中的班号填写正确 上传Excel模板后可点击页面下方的按钮 查看系统对该模板的处理结果 如果处理结果为成功 表示该模板中的学生信息已经导入到系统中 如果处理结果为失败 则可点击该文件名 查看具体的失败原因 在模板中修改保存后重新上传 上传成功后 进行学籍注册学校审核 按教育部要求 为了学生数据质量 只能逐条审核 系统中允许最多20条的批量审核 无全部审核功能 审核完成后 点击按钮 即可将核办完成的所有数据全部上报至主管部门 问题学籍操作常见问题 问题学籍类型及处理方式 身份证号错误 是指身份证号错误的学生信息 该类处理方式是变更和删除 有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致 分别在系统中进行学籍注册 该类处理方式是佐证 变更和删除 无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名 性别 出生日期完全一致 分别在系统中进行学籍注册 该类处理方式是佐证 变更和删除 问题学籍操作常见问题 删除操作需谨慎 并做好备案工作 建议保留学籍的学校开具就读证明给删除操作学校存档备案 如 同一个学生在A B学校都有学籍 一个为临时学籍号 一个为正式学籍号 临时学籍号的删除 国网对正式学籍号学籍不能进行删除操作 佐证 变更操作需上传证明材料 证明材料的格式 DOC RAR JPG文件 以及文件大小不能超过2M 关键数据变更操作常见问题 针对学生变更身份证件类型 身份证件号 姓名 性别 出生日期只要有一个数据项进行变更 系统都会进行自动查重 查重有问题的 进入问题学籍处理 关键数据变更上传的证明材料格式 DOC RAR JPG文件 以及文件大小不能超过2M 通常上传的内容为 户口簿 户籍证明 居民身份证等 其他非关键数据项的变更 则学校可以直接在 学籍维护 中进行维护 不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效 学籍异动操作常见问题 学籍异动类型为 高中阶段 休学 复学 转学 退学 开除 留级 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 义务教育阶段 休学 复学 转学 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 义务教育阶段不允许退学 开除 留级 学籍异动操作常见问题 学籍异动流程 学校学籍管理员提交异动申请 并根据要求提交证明材料 学校学籍主管领导进行核办 学校核办通过后 由学籍主管教育部门核办 核办通过该异动即成功办理 特别注意的是 如果学籍异动审核不通过 学校必须删除不通过的记录 或主管教育部门进行在办业务清理 才不影响该条记录其他业务 比如转学 转学操作常见问题 在全国学籍系统中 转学分为三种类型 省内转学 同区县内转学 同省跨区县转学 跨省转学其他转学 境外就读 其他类型学校就读 转学操作常见问题 省内转学分两种情况 同区县内转学 同省跨区县转学 同区县内转学操作流程 转入学校发起申请并上传证明材料 转学手续办理完毕的转学申请表 转入学校审核 转出学校审核 主管教育局审核 同省跨区县转学操作流程 转入学校发起申请并上传证明材料 转学手续办理完毕的转学申请表 转入学校审核 转入主管教育局审核 转出学校审核 转出主管教育局审核 转学操作常见问题 跨省转学操作流程 转入学校发起申请并上传证明材料 转学手续办理完毕的转学申请表 转入学校审核 转入主管教育局审核 后台数据传输 自动提交至转出省份 转出学校审核 转出主管教育局审核 转入学校发起调档申请 系统自动调档 完成跨省转学流程 跨省转学需要两个省份后台数据传输 会出现整个转学流程时间长短不一的情况 如两个省份数据未同步 所显示的跨省转学流程不一致 为避免信息错误导致跨省转学异常结束 转入学校发起跨省转学申请前 务必确认学生学籍信息 姓名 身份证号码 学籍号 转出省份 并在国网系统中正确填写 涉及字母G L X使用大写 转学操作常见问题 其他离校 操作后的处理办法 学生从A校转到B校 A校已对该生学籍做了 其他离校 操作 如果是省内转学 B校可以直接通过 恢复入学资格 操作 主管教育局审核后 该生学籍即可到B校 如果是跨省转学 由A校操作 恢复入学资格 主管教育局审核 该生学籍成为正式学籍后 方能进行跨省转学 毕业升级操作常见问题 学生正常升级由全国学籍系统在后台统一进行 升级时间为每年8月10日24时 学校毕结业操作在每年7月30日之前完成 在办业务 休学 转学 其他离校 问题学籍 转学等操作流程正在办理过程 的学生不能进行毕业操作 全国学籍系统提供了毕业生回退功能 比如说毕业年级中 有学生实际已经休学 但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动 而造成该学生毕业 学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后 在毕业生查询中 为该学生办理回退 使之成为在校生 进行过招生的学生 不能驳回毕业操作 招生入学 含跨省招生 操作常见问题 学校招生录取主要针对初 高中招录一年级新生的业务 学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式 如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核 如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核 重复招生 通过自主招生如果发生重复招生的情况 则需要通过重复招生处理流程进行处理 重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似 主要处理方式为佐证和删除 招生入学 含跨省招生 操作常见问题 跨省招生 通过毕业后跨省就学功能完成 具体流程 招生学校发起毕业后跨省就学申请并上传证明材料 招生主管教育局审核 后台数据传输 自动提交至毕业省份 毕业学校主管教育局审核 招生学校发起调档申请 系统自动调档 完成跨省招生流程 操作注意事项同跨省转学 问题学籍学生的招生 毕业生如果有未处理结束的问题学籍 可以进行毕业招生 招生录取结束后 由录取学校处理问题学籍 在招生阶段问题学籍处于锁定状态 招生录取结束后 会解锁问题学籍 录取学校能够查看到问题学籍 并且学校名称 年级班级信息已经为新的年级班级信息 招生入学 含跨省招生 操作常见问题 错过当年招生的问题 当年由于各种原因 录取学校未能完成招生录取工作 学生已经在录取学校就读二年级 学生学籍仍处于毕业生状态 录取学校可与其主管教育局和毕业学校主管教育局线下协调 于第二年进行招生录取工作 录取学籍为当年一年级 在通过 关键数据变更 把该生学籍变更为相应的就读年级 需重新补报学籍的问题 1 通过在 全省学生查询 中 查询到学生学籍 是否在校 显示为 学籍已注销 的情况 由下一阶段录取学校进行国网补报学籍工作 2 当年已申请补报过学籍 但教育部返回数据时 该生就读年级已毕业 信息补录时已不能把该生学籍建立在毕业年级的情况 先进行信息补录 补录完成后在到 在校生查询 中 找到该生学籍信息 进行 申请删除 操作 主管教育局在 系统管理 下的 误操作删除 中进行审核 再由现就读学校重新为该生申请补报学籍 其他操作问题 查询功能的使用 对异动学籍进行查询 针对出现的问题及时处理 问题学籍查询 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 优先处理问题学籍方可进行其他学籍异动操作 异动查询 学籍管理 综合查询中的相关选项 如系统中转出转入学校教育局已审核完成的在 异动查询 中 系统中有未审核的在 异动在办业务查询 中 跨省转学查询 学籍管理 跨省转学 跨省转学查询 选择学生信息栏后点击 明细 查看转学流程 正常结束为绿色 未完成为蓝色 异常结束为橙色 其他操作问题 省内学籍查询 学籍管理 综合