江西省房地产管理手册.doc

江西省房地产企业管理信息系统操 作 手 册江西省住房和城乡建设厅二00九年五月江西省房地产企业管理信息系统，是依据建筑业企业资质管理规定（建设部令第159号）和建设部关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知（建市2007241号）等相关法规政策和江西省建筑业企业资质管理规定实施细则的有关内容及要求，运用计算机网络、数据库、加密锁身份认证等信息技术，实现对全省房地产企业的动态管理。运用江西省房地产企业管理信息系统，可以实现全省房地产企业在网上进行新办核定、资质延续、资质升级、资质核查、证书变更、信用档案备案等业务的申请，管理部门可以在网上直接审批这些企业的业务上报情况，下发有关通知等，压缩了审批时间，提高了办事效率和服务水平，企业可以实时看到管理部门的审批意见，以及下发的消息通知等。企业数据库的及时更新，也使数据更加准确，避免了手工填写的诸多弊端。为方便用户顺利完成数据录入与上报工作，一方面，系统尽量采用了简洁、直观的操作界面，使软件更加用户化；另一方面，提供了详尽的操作手册，当用户在使用中遇有困难时，可以随时查阅。目录1.系统运行环境41.1系统支持41.2最低硬件配置41.3设置IE41.4安装加密锁驱动51.5登录系统92.系统操作指南102.1温馨提示102.2文件通知112.3审批查询112.4信用查询122.5资质申请132.5.1申请新办核定132.5.1.1确认年份和申请业务名称132.5.1.2填写企业基本资料142.5.1.2.1企业资质信息142.5.1.2.2企业基本信息152.5.1.2.3企业经营情况162.5.1.2.4企业负责人信息172.5.1.2.5企业人员信息192.5.1.2.6工程业绩202.5.1.2.7银行信息232.5.1.2.8市场行为252.5.1.2.9质量认证信息252.5.1.2.10企业负责人签字282.5.1.2.11数据上报292.5.1.2.12报表打印302.5.2申请资质延续312.5.2.1确认年份和申请业务名称312.5.2.2填写企业基本资料312.5.3申请资质升级322.5.3.1确认年份和申请业务名称322.5.3.2填写企业基本资料322.5.4申请其他332.6资料备案332.7变更申请342.8证书增补352.9监督复查362.10沟通平台372.11修改密码372.12用户信息维护382.13安全退出381.系统运行环境1.1系统支持本系统需在Win2000、winxp、win2003操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Explorer6.0或以上版本。1.2最低硬件配置支持Windows2000以上的硬件配置。1.3设置IE 登陆本系统时，将本系统网址加为可信任站点。步骤如下：1.打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。3在弹出的窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击即可。1.4安装加密锁驱动为安全登录，管理部门用加密锁登录本系统，管理人员首次用加密锁登陆本系统时，需要安装一个加密锁驱动程序。详细操作步骤如下： 1.驱动下载：如果你机器是2000或2003的操作系统，就下载：加密锁驱动下载（2000系统）（以此为例），如果你机器是XP操作系统，就下载：加密锁驱动下载（XP系统）点击：加密锁驱动下载（2000系统），弹出文件下载页面，如下图所示：点击“保存”按钮，在弹出的窗口中，找到需要存放“INSTDRV.EXE”文件的位置，然后点击“保存”即可。如下图所示： 2.驱动安装：点击下载好的驱动安装程序，弹出页面如下图所示：点击“下一步”，弹出安装状态页面，如下图所示：运行中，会弹出下面页面：安装完成时，在弹出的页面中，点击“完成”即可，如下图所示：1.5登录系统企业用户找到江西省房地产企业管理信息系统（以下简称“系统”）导航，进入系统登录页面，插入加密锁，点击“登录”按钮，如下图所示：2.系统操作指南企业用户首次登陆成功后，进入系统首页，左侧目录树为本系统菜单，页面中提示用户的资质证书情况。如下图所示：企业用户已经登录过本系统，并填报过业务，则进入系统首页，左侧目录树为本系统菜单，页面中提示用户的资质证书情况，以及该企业历次申报的业务审批情况，如下图所示：2.1温馨提示提示用户目前正在上报的业务，和历次审批通过的业务情况。如下图所示：可以实时查看该项业务的审批情况。点击上报业务名称列表链接，可以查看企业历次上报该项业务的详细资料。2.2文件通知企业用户可以在此页面查看管理部门下发的消息、通知，如下图所示：点击“标题”列表链接，查看通知的详细内容。2.3审批查询企业用户可以在此页面查看各级管理部门的审批意见，以及该项业务的当前审批岗位等信息。企业可以点击“上报内容”列表链接，查看企业上报该项业务的详细资料。如下图所示：2.4信用查询说明企业用户的主要数据和数据的来源。企业用户首次登陆后，可以填写企业信用档案的相关数据，在上报资质申请等业务时，可以从此处直接导入企业的相关数据，或者企业在进行新办核定业务审批完成后，在此处可以自动生成企业的信用档案相关数据，如下图所示：点击“登录系统”按钮，进入信用档案查询页面，如下图所示：2.5资质申请2.5.1申请新办核定企业用户首次进入本系统，需要进行的资质申请是新办核定业务，如下图所示：2.5.1.1确认年份和申请业务名称点击“新办核定”按钮，弹出年度和业务名称确认窗口，企业不能进行修改。如下图所示：2.5.1.2填写企业基本资料点击“确认”申请新办核定业务后，进入企业基本资料填写页面。如下图所示：显示或者隐藏左侧目录树菜单按钮。2.5.1.2.1企业资质信息1.企业已有资质信息企业已经审批通过的资质信息列表。2.本次申请资质信息企业用户选择本次申请的资质等级，有需要备注的，填写完成后，点击“保存”即可，如下图所示：3.上报业务审批情况企业用户在此页面查看本次业务上报的审批情况。2.5.1.2.2企业基本信息1.基本信息企业用户按页面要求，填写相关的内容，红色“*”为必填内容，如下图所示：建设行业主管部门为企业业务上报部门。此处法人不能填写，在后面的企业法人简历填写后，此处内容系统自动填入。此处不能填写，资质首次通过审批后系统自动填入。2.企业简介填写企业简介，并保存。3.企业章程填写企业章程，并保存。4.企业图片点击“修改”按钮，如下图所示：弹出上传图片页面，点击“浏览”按钮，在本机中找到需要上传的图片后，点击“上传”按钮，图片上传到左侧图框中，点击“返回”按钮，图片上传成功，如下图所示：2.5.1.2.3企业经营情况1.开发经营情况：企业用户可以对开发经营情况列表进行新增、删除等操作。如下图所示：点击“新增”按钮，弹出企业开发经营情况填写页面，按页面要求填写相关数据，点击“保存”按钮，确认保存成功后，点击“返回”按钮，信息添加成功。2.财务损益表企业用户可以对财务损益表列表进行新增、删除等操作。操作方法与开发经营情况相同（参见2.5.1.2.3中1）。如下图所示：3.资产负债表企业用户可以对资产负债表列表进行新增、删除等操作。操作方法与开发经营情况相同（参见2.5.1.2.3中1）。如下图所示：2.5.1.2.4企业负责人信息1.企业法人简历按页面要求填写相关数据，红色*为必填项，上传企业法人、身份证等图片的方法和企业图片的方法相同（参见2.5.1.2.2中4）。如下图所示：身份证号码必须准确、规范填写，15或18位数字。这部分内容填写保存成功后，才可以进行法人照片的上传。点击工作简历后的“新增”按钮，弹出人员简历填写页面，在页面中按要求填写相关数据，填写完成“保存”成功后，点“返回”按钮，工作简历添加成功。如下图所示：2.企业经理简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.4中1）。3.企业财务负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.4中1）。4.企业工程技术负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.4中1）。5.企业经营负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.4中1）。6.企业统计负责人简历填写方法与企业法人简历填写方法相同（参见2.5.1.2.4中1）。2.5.1.2.5企业人员信息企业用户可以在页面中对企业人员进行新增、删除、查询等操作，如下图所示：（1）新增：点击“新增”按钮，弹出企业人员信息填写页面，按页面要求填写相关信息，点击“保存”按钮，最后点击“返回”按钮，人员添加成功。（2）删除：勾选企业人员列表前面对应的选框，然后点击“删除”按钮，即可删除人员信息。 （3）查询：点击“查询”按钮，在弹出的页面中，按查询条件输入需要查询的人员信息，点击“查询”按钮，则满足条件的人员列表即可显示在页面中，如下图所示：2.5.1.2.6工程业绩1.工程业绩填写工程的项目名称，并选中对应的工程类型，然后点击“保存”按钮，如下图所示：保存成功后，进入工程业绩详细内容填写页面。（1）项目基本信息：按页面要求填写“项目基本信息”各项内容，并保存。如下图所示：（2）项目经理情况：点击“项目经理情况”链接，在弹出的页面中，点击“新增”按钮，如下图所示：点击“新增”按钮后，弹出项目经理情况填写页面，按页面要求填写各项内容，填写完成保存后，点击“返回”按钮即可。如下图所示：点击“选择”按钮，弹出企业人员信息列表页面，在相应的人员后面点击“确定”，该人员的姓名显示在页面中。如下图所示：（3）建设工程规划许可证点击“新增”按钮，弹出工程规划许可证填写页面，按页面要求填写各项内容，如下图所示：建设工程规划许可证扫描图片的上传与企业图片的上传方法相同（参见2.5.1.2.2中4）。这部分内容填写完成，保存以后，才可以进行许可证扫描图片的上传。（4）建设用地规划许可证填写方法与（3）建设工程规划许可证填写方法相同。（5）施工许可证或开工证明填写方法与（3）建设工程规划许可证填写方法相同。（6）土地使用权证书列表填写方法与（3）建设工程规划许可证填写方法相同。（7）预售许可证填写方法与（3）建设工程规划许可证填写方法相同。（8）竣工验收备案表填写方法与（3）建设工程规划许可证填写方法相同。2.5.1.2.7银行信息1.股东出资人信息：可以对股东出资人信息进行新增、删除、修改等操作。点击“新增”按钮，在弹出的页面中，按要求填写相关信息。如下图所示：类型选择个人或者企业，证件号码就对应填写身份证号码或者企业营业执照号。2.银行账户信息：可以对银行账户信息进行新增、删除、修改等操作。点击“新增”按钮，在弹出的页面中，按要求填写相关信息。如下图所示：3. 银行信用等级信息：可以对银行信用等级信息进行新增、删除、修改等操作。点击“新增”按钮，在弹出的页面中，按要求填写相关信息。如下图所示：2.5.1.2.8市场行为企业用户只能查看本企业的良好行为和不良行为记录。良好行为和不良行为只能由管理部门填写和发布。如下图所示：2.5.1.2.9质量认证信息企业可以对质量认证信息进行新增、删除、修改等操作。点击“新增”按钮，在弹出的页面中，按要求填写相关信息。如下图所示：注：填写企业基本资料中，质量认证信息以上数据，如果在信用档案中已经填写过，皆可以点击页面中的“数据导入”按钮，系统自动生成相关信息，不必再次填写。数据导入有两种形式，举例如下：1.点击页面中的“数据导入”按钮，数据自动生成在页面中，如下图所示：数据导入前：点击“数据导入”按钮，数据导入后：2.点击页面中的“数据导入”按钮，如下图所示：弹出人员选择列表页面，勾选需要的人员名称，然后点击，如下图所示：被选中的人员显示在下面的列表页中，点击“返回”按钮人员信息导入成功。如下图所示：如果导入选择数据有误，勾选误选的人员，点击即可。如下图所示：2.5.1.2.10企业负责人签字按页面要求，正确填写企业法定代表人的身份证号码，点击“保存”按钮即可。如下图所示：2.5.1.2.11数据上报此页面显示了企业已有的资质等级，本次上报的资质等级等信息，企业用户可以填写本次资质申请需要说明的内容。确认企业各项资料填写没有问题后，点击“上报”按钮，确认上报成功后，即本业务上报成功。企业基本信息中的各项数据将不能再做修改。如下图所示：注：如果上报部门没有选择项，请查看本次申请资质信息是否选择并保存成功，或者查看企业基本信息中的建设行业主管部门是否选对，并保存成功。资质申请的页面将显示一项新办核定业务。1. 企业用户没有上报该项业务，则点击该项业务对应的“删除”按钮，即可删除该记录。如下图所示：2. 企业用户已经上报了该项业务，管理部门还没有审批过，则点击该项业务对应的“撤销上报”按钮，企业可以重新上报。如下图所示：3. 企业用户已经上报了该项业务，管理部门已经审批过，则该项业务对应的“删除”为灰色不可用，此条记录不能再删除。如下图所示：注：该业务没有审批完成，企业用户不能再进行新业务的申请。2.5.1.2.12报表打印可以逐条打印报表内容，也可以全部打印报表内容。在报表打印中，如果该项业务已经上报成功，点开：一、封面，可以看见页面右上角有一个条形码，企业用本系统上报该项业务时，本报表将生成唯一一个条形码数据，如果该项业务被打回重新上报时，报表将重新生成另外一个条形码，确保每次报表的唯一性。如下图所示：上报成功后，生成条形码，确保本次报表的唯一性。如果该项业务填写了数据，还没有上报成功，点开：一、封面，可以看见页面右上角有“草表”字样，如下图所示：填写数据未上报注：企业新办核定终审以后，生成的资质证书有效期为五年。2.5.2申请资质延续企业用户新办核定业务终审以后，资质申请页面增加了资质延续等业务类型，企业资质证书有效期前三个月可以进行资质延续业务的申请。如下图所示：2.5.2.1确认年份和申请业务名称资质延续年份和业务名称的确认与新办核定中年份和业务名称确认方法相同（参见2.5.1.1）2.5.2.2填写企业基本资料新办核定业务终审以后，在申请资质延续时，企业已经填写过的基本资料数据系统自动生成在页面中。企业可以查看已有的资质信息，确认本次申请的资质信息，再签字，上报即可，操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料相似（参见2.5.1.2）。注：本次申请的资质等级显示为灰色，默认为上次的资质等级，企业用户只需点击“保存”即可。如下图所示：2.5.3申请资质升级企业有资质以后，可以对原有的资质等级进行升级。如下图所示：2.5.3.1确认年份和申请业务名称资质升级年份和业务名称的填写方法与新办核定中年份和业务名称的填写方法相同（参见2.5.1.1）。2.5.3.2填写企业基本资料企业在申请资质升级时，选择本次申请的资质等级，企业已经填写过的基本资料数据系统自动生成在页面中。企业负责人签字，上报即可。操作方法与申请新办核定中填写企业基本资料相似（参见2.5.1.2）。注：本次申请的资质等级不能小于企业原有的资质等级，选择等级后，点击“保存”即可。如下图所示：2.5.4申请其他操作方法与申请资质延续操作方法相似（参见2.5.2）。2.6资料备案企业在不需要做任何业务的情况下,可以通过数据备案把企业变动的数据,提交到建设厅标准数据库,更新企业的信用档案。数据备案申请的操作流程：1.点击“填写新申请”按钮，如下图所示：2.弹出申请年度和业务名称确认窗口，如下图所示：3.点击“确认”后，进入企业基本信息页面，填写企业变动的数据后，企业法人签字，数据上报即可。如下图所示：企业数据的填写方法新办核定中企业基本资料的填写方法相似（参见2.5.1.2）。2.7变更申请企业用户申请变更证书中的部分数据。证书变更申请的操作流程：1. 点击按钮，弹出申请年度和业务名称确认窗口，如下图所示：2.点击“确认”