实验二账务处理系统

实验二账务处理系统（总账系统）一、实验目的掌握账务处理系统初始化、日常处理与期末处理。二、实验课时2课时三、实验内容和要求1、总账初始设置。2、总账日常业务：凭证输入、审核、记账、结账3、出纳业务4、期末转账四、实验资料（一）总账初始设置1、选项设置中：选定出纳凭证必须由出纳签字2、外币及汇率设置：使用固定汇率；外币$美元，期初8.2753、会计科目设置：指定会计科目：现金与银行会计科目增加科目：银行存款-人民币存款-工行；建行美元存款-中行（外币金额式，美元）原材料主板；液晶；读卡头 （数量金额式，单位为件）库存商品- Modem；显示器；POS机（数量金额式，单位为台）其他应收款-存出保证金；个人；单位预付账款邮局 短期借款市工商银行；长期借款市建设银行应付职工薪酬工资；福利其他应付款-个人；单位应交税费应交所得税；应交税费应交增值税（进项）、（销项）盈余公积法定盈余公积；公益金利润分配提取盈余公积；应付利润；未分配利润生产成本原材料；工资；福利；燃料与动力；制造费用制造费用一车间；二车间管理费用工资；福利；折旧；电费；差旅费；办公费；业务招待费；无形资产摊销修改科目：将应收账款、预收账款、应收票据的辅助核算设置设置为客户往来将应付账款、预付账款、应付票据的辅助核算设置为供应商往来将其他应收（付）款-个人的辅助核算设置为个人辅助核算） 单位的辅助核算设置为客户或供应商辅助核算）将管理费用科目下的差旅费及业务招待费的辅助核算设置为部门核算4、凭证类别：记账凭证5、结算方式：1现金；2支票：201现金支票；202转账支票； 3汇票：301商业承兑；302银行承兑 4汇兑：401信汇；402电汇；5委托收款;6其他 6、各账户期初余额说明：往来辅助核算科目的期初余额要求输入凭证日期、凭证字号、选择单位，此题凭证输入日期均为2007.11.30，凭证字号与单位按科目括号中注明的条件输入科目编码科目名称期初余额科目编码科目名称期初余额1001库存现金3500短期借款市工商银行银行存款人民币银行存款人民币工行2202应付账款新大公司银行存款美元应付职工薪酬职工福利16000银行存款美元中行8275（$1000）1101交易性金融资产40,000应交税费应交所得税1121应收票据（连邦公司，凭证号）15,0001122应收账款（金卡公司，凭证号）10,000长期借款市建设银行应收账款（西海公司，凭证号）10000其他应收款存出保证金（凭证号）8,000负债合计原材料主板余额；数量1500件；单价92元实收资本原材料液晶余额；数量2500件；单价215元盈余公积法定盈余公积原材料读卡头余额5000元；数量100件；单价50元本年利润库存商品Modem余额；数量1000台；单价200元4103库存商品显示器余额；数量200台；单价1000元所有者权益合计持有至到期投资长期股权投资1701无形资产1601固定资产1602累计折旧（贷）资产合计负债与权益（二）日常业务与期末处理1、2日，购入主板2000件，单价90元，增值税30600，用信汇方式支付货款，票据号XH001，材料已入库。2、2日，向滨海市贸易公司购入液晶800件，单价220，增值税29920，价税合计,款项暂欠，材料已入库。3、4日，购入新设备一台，用转账支票（票据号ZZ001）支付买价元、增值税元及运费11300元，合计,该设备投入安装4、4日，采购员刘明借差旅费2000元，用现金支票支付，票据号XJ001。5、4日，用现金200元购入公司办公用品。6、5日，一车间领用主板2000件，成本为元，用于生产Modem7、13日，收到银行转来的电费付款通知，本月电费5000元（委托收款方式，票据号WT001）。其中一车间电费1500元，照明用电500元，二车间生产用电2000元，照明用电200元；公司管理部门用电800元。8、13日，接银行付款通知，本月电话费2000元。（委托收款方式，票据号WT002）9、16日，销售Modem500台给蔚蓝公司，单位售价400元，增值税税率17%，价税合计，收到客户支票一张，送存银行（票据号ZZ002）10、16日，销售显示器80台给上凌公司，单位售价2500元，增值税税率17%，款未收。11、16日，销售Modem 400台给名天公司，单位售价400元，增值税税率17%，款未收，收到名天公司开出的3个月商业承兑汇票一张。12、24日，收到西海公司转来款项20000元，其中归还欠款10000元，预付货款10000元。（票据号ZZ003）13、25日，摊销专利权价值1000元。14、28日，供应部报销业务招待费400元，用现金支付。15、31日，分别结转本月收入、费用到“本年利润”科目。（三）出纳业务：1、以出纳身份（002）重新注册总账，进入总账对涉及现金与银行存款业务的凭证签字2、银行对账工商银行发来对账单的内容如下：（单位银行存款日记账的余额在银行日记中查询）日期票号摘要借方金额贷方金额借或贷余额期初余额贷12月1日现金存入500贷12月3日XH001支付贷12月3日XJ001支付2,000贷12月13日WT001支付5000贷12月13日WT002支付2000贷12月16日ZZ004收到贷12月27日收到2000贷12月30日支付13000贷12月31日支付28730贷期末余额贷五、操作步骤：（一）总账初始化从企业门户或财务会计进入总账，以王主管的身份注册总账，账套号为001，操作日期改为2007年12月1、选项设置2、外币设置在英文状态输入3、会计科目设置进入会计科目里的编辑菜单指定现金与银行存款会计科目，指定会计科目出纳才能签字按号由待选科目转为已选科目，注意是指定科目与待选科目是一一对应的新增会计科目，明细科目要逐级增加，同时要遵循建立账套时的科目编码原则，因本套账的科目编码为42222，所以最多可增加五级，第一级长度为四位，第二级长度为两位，以此类推。银行存款人民币工行，首先要增加银行存款二级明细，在此基础上增加三级明细。涉及外币科目应选择外币核算会计科目的修改，进入会计科目，选择要修改的会计科目，点击修改因为只启用总账，所以受控系统选择空白应收票据科目辅助核算在客户往来打勾其他应收款个人辅助核算科目的修改其他应收款个人科目辅助核算在个人往来打勾4、凭证类别设置点击凭证类别，选择记账凭证，注意已填制凭证不能修改凭证类别、结算方式设置进入设置中的结算方式，点击增加菜单，按照编码规则增加结算方式*表示级次为级，*表示一级长度为，*表示二级长度为从末级第三级科目开始输入，第二、第一级科目会自动计算、录入期初余额(1)有明细科目的余额应从最末级明细科目开始输入余额 以银行存款为例：输入折算后的人民币输入美元余额(2)往来辅助核算科目期初余额的输入：例：应收票据连邦公司双击此进入下图界面点击增加，分别输入日期、凭证号、客户、摘要、金额 (3)数量金额式科目期初余额的录入：例：原材料主板，先输入余额，再输入件数先输入余额再输入数量 (二)日常业务处理、填制与修改凭证（1）重新注册总账系统，以003李会计身份登录，将操作日期改为2007年12月（2）进入总账，打开凭证填制凭证菜单，点增加，按业务内容填制凭证银行存款辅助项目的填制输入银行存款明细科目，弹出辅助项的对话框制单人为李会计应收账款等往来科目辅助项的填写：输入应收账款科目回车，弹出辅助项的选项，其中客户可以参照客户档案输入涉及原材料等数量金额式科目填写：输入原材料科目，弹出数量、金额辅助项，输入数量、金额后，系统会自动计算金额合计修改辅助核算科目修改辅助核算项目时，将光标移到项目，出现钢笔头图象时，双击鼠标进行修改、出纳签字(1)重新注册总账系统，以002张出纳身份登录，将操作日期改为2007年12月(2)点击凭证出纳签字菜单，选择凭证类别与日期，弹出符合条件凭证，点击确定(3)进入如下界面后，可以选择出纳签字对每笔凭证分别签字，也可以对多张凭证选择成批出纳签字。、主管审核(1)重新注册总账系统，以001王主管的身份登录，将操作日期改为2007年12月(2)进入总账后，点击凭证里的审核凭证，选择凭证类别与月份， (3)对符合条件的凭证进行审核,可以成批审核，也可以分开审核4、记账(1)在记账之前，必须保证期初余额平衡，12月初期初余额试算结果为：(2)在期初余额试算平衡的前