「公文横式书写改革及本校档案分类及保存年限填写」说明会

公文橫式書寫改革及本校檔案分類及保存年限填寫說明會,2,依教育部93.12.06台總(三)字第0930163262號函修正事務管理手冊文書處理部分。第四十五項第一款辦理有關分類號及保存年限由承辦人員依教育部93.12.24台總（四）字第0930170255號書函核准之國立高雄應用科技大學檔案分類及保存年限區分表填列。,依據,3,中華民國九十三年五月十九日總統華總一義字第09300094171 號令修正公布第7、13 、14 條條文： 第 七 條：公文得分段敘述，冠以數字，採由 左而右之橫行格式。 第十三條：機關致送人民之公文，除法規另有 規定外，依行政程序法有關送達之 規定。 第十四條：本條例自公布日施行。本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。,公文程式條例修正,4,事務管理手冊文書處理部分修正,事務管理手冊文書處理部分(即文書處理手冊)行政院己於93年6月29日函頒本次修正重點： (一)公文作業改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右由上而下 (三)公文信封開窗作業採用中華郵政股份有 限公司讀信機規格標準,5,公文書橫式書寫改革簽作法舉例,6,簽作法舉例(機關內簽用),檔 號：060.04 保存年限：1簽 於總務司主旨：為因應94年1月1日起公文書直式改橫式書寫，擬辦理本部承辦人員教育訓練乙案，簽請 核示。說明： 一、為配合公文書直式改橫式書寫，本部部內各種表單已修改完成，有關公文製作系統及電子交換系統目前正進行測試中。 二、期使本部各承辦人員對於公文書橫式書寫能充分瞭解與配合，計畫分六個梯次辦理說明會，每一梯次120人，說明會地點在南棟18樓第五十會議室，每一梯次二小時，講座分別請秘書室、電算中心與總務司派員就主管業務重點說明。 三、謹陳核示。會辦單位：秘書室、電算中心,7,公文書橫式書寫改革一蓋章戳及簽註日期,會辦單位：工學院、人事室,說明：有關檔號、保存年限、收文日期、收文字號、承辦單位、簽名、批示、會稿單位、繕訂、校對、監印、 電子公文交換機制及其他安全控管等項目，由各機 關於空白處自行規定填寫位置。,組員,技士,組長,總務長,系主任,組員,組長,校長,院長,人事主任,07030800,07030900,07031400,07040800,07041011,07041500,07050830,07051000,07051400,07060900,8,公文書橫式書寫改革簽稿會核單,9,公文書橫式書寫改革開會通知單作法舉例,10,公文書橫式書寫改革二段函作法舉例,11,公文書橫式書寫改革公文封,12,折,縫,(全銜)公文夾,單位名稱,公文書橫式書寫改革公文夾,註：四邊虛線表示由外向內摺邊,公文夾內面左頁印說明及注意事項，其形式如下：一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。二、公文夾上須填明單位名稱。三、公文夾顏色用途區分如左：(一)紅色用於最速件(二)藍色用於速件(三)白色用於普通件(四) 黃色用於機密件。四、會簽會核時限如左：（一）最速件 小時（二）速件 小時（三）普通件 小時。五、會簽、會核應依次傳遞。,13,檔 號： 保存年限： 行政院研究發展考核委員會 函(稿) 地址：台北市中山區濟南路2-2號6樓 聯絡方式：02-23942165 受文者：發文日期：中華民國 年 月 日發文字號： 字第 號 速別：最速件密等及解密條件或保密期限：普通附件：議程資料主旨：本會訂於本(93)年7月14、15日分梯次辦理推動公文橫式書寫資訊作業研習營惠請派員參加，請查照。說明：依據公文橫式書寫資訊作業實施計畫，第五點實施方式暨推動時程之(三)辦理。 正本：總統府第二局、行政院秘書處、立法院秘書處、司法院秘書處、考試院秘書處、監察院秘書處、行政院各部會行處局署暨省市政、各縣市政府副本：,公文書橫式書寫改革一字體行距規範,機關全銜：20號標楷體,檔號、保存年限：10號標楷體,管理性質資料(發文日期、字號、速別、聯絡方式)：12號標楷體,本文部分(主旨、說明)：16號標楷體、固定行高25pt,正本、副本：12號標楷體,14,公文書橫式書寫改革一分項標號書寫格式,一、依據中華民國89年8月16日院頒文書處理手冊第80點第1項有 關一般公文處理時限規定： (一)一般公文： 1、最速件：1日。 2、速件：3日。 3、普通件：6日。 4、限期公文： (1)來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦 理。(2)來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者， 該文得以普通件處理時限辦理。(3)變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。,分項標號，應另列縮格以全形書寫；“()”以半形為之。,阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符應以半形為之,15,公文書橫式書寫數字使用原則,為使各機關公文書橫式書寫之數字使用有一致之規範可循，特訂本原則。 數字用語具一般數字意義(如代碼、國民身分證統一編號、編號、發文字號、日期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等)，統計意義(如計量單位、統計數據等)者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。數字用語屬描述性用語、專有名詞(如地名、書名、人名、店名、頭銜等)、慣用語者，或以中文數字表示妥適者，使用中文數字。數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制定、修正及廢止案之法制作業者，應依中央法規標準法、法律統一用語表等相關規定辦理。,16,17,18,19,20,公文書橫式書寫改革一檔案裝訂、印信章戳,檔案裝訂：94年1月1日新立案卷，以左邊裝訂為原則