高效时间管理的18个方法.doc

高效时间管理的18个方法时间管理非常重要，是结果成功或失败的关键因素。时间是生命，是财富，是资源，是人生的最大资本。它不可增减，不可或缺，不可储存，不可替代，但是时间可以被管理。成功人士均善于利用和管理好时间失败者忽略，耽误，拖延掉了时间【浪费时间的十大主观原因】1缺乏明确的目标2拖延（明天再干，以后再说，考虑一下。）3缺乏优先顺序，抓不到重点；（把时间消耗在毫无价值的事情上）4重过程，不重结果；5做事有头无尾；（不够专注和坚持没有全力以赴）6缺乏条理和整洁；（生活，工作习惯 丢三落四，乱七八糟）（美国有人研究过：如果一个人活到72岁，平均下来 他以前的生命中有两年的时间在找东西）7不懂得授权 （事必躬亲） ， 遇上困难，多向高手行家请教8不会拒绝别人的请求9盲目行动 （没有正确的抉择导致结果为负面）10简单的事情复杂化 。 尽量使复杂的问题简单化以节约时间【浪费时间的客观原因】（自己无法掌控）1上级领导浪费时间；（效果不明显的开会（议而不决，决而不行），电话（打断工作），不懂得授权（上级要求下级做毫无意义的事情）2工作系统浪费时间（访客，官样文章，员工离职（需要重新培养新人）等）3生活条件浪费时间（通讯（影响最大），环境，交通，朋友闲聊。）【高效时间管理的18个方法】1策略第一。在做任何事情之前有正确的规划；2分清轻重缓急，抓住重点；做最有生产力（价值）的事情。80/20法则 （80重要 ，20不重要）时间分配：重要而不紧急：5065重要且紧急：30-45%不重要而紧急：15不重要且不紧急：1意大利科学家认为： 20关键决定80的结果，所以时间分配应当相反；【举例】工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）从圆饼图往往可以看出 为什么不能比竞争对手赚到更多的钱，相同的时间里花费更大的代价未必得到更大的成果，自要在这个环节上出现问题，成功就会出现差距，这个差距是最直接的。东勤工作时间分配：40客户服务与解决方案；20人力资源管理（毛主席说，领导人主要就是两件事， 选好人和用好人），包括员工招聘，培训，团队建设 ，薪酬，激励等 ；20公共关系（品牌塑造，文化传播，社会形象）；15对副总，主要的总监进行绩效管理（目标，创新，财务，整和）；5日常管理。3对必须要做的事情马上行动杜绝拖延4确定明确的目标和行动计划5每个人的时间都有价值一个员工一年工作时间243天（去节假日），每天8小时，如果年薪2万，则该员工每分钟的价值0.17元;一个人从开始真正重视时间那天起，他的生命就会开始发生质的变化6珍惜今天，今日事今日毕 （释伽摩尼：每个人每天都应当能告诉自己：在今天我生而无悔，死而无怨）7第一次做好，追求零缺点工作 （前提：全身心投入，绝对认真）【举例】东勤要求干部：任何日常问题2分钟内作出决策；工作报告3分钟时限（超过3分钟视为废话）；和客户沟通时，如果没有腹稿准备，说话时限为1分钟【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则第一条：所有的问题，如果用口头汇报，必须在1分钟内阐述清楚 。 麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题 ，可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电梯理论：公司面对的都是各大公司的CEO，他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大，设想在电梯里遇上客户企业的CEO，问你提供给他们企业的解决方案是什么，你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚（要求思维能力，归纳能力非常强）第二条：任何企业（重大）问题的方案绝不能超过3个（超过3个，无条件全部砍掉或整和进这3个方案中），因为如果超过3个，一是记不住，二是重点不突出，三是浪费时间，使得关键性问题没能及时解决； （每个方案可以包括不超过3个子方案，每个子方案可以超过不超过3个孙方案，。）8要求工作时，就必须要求时限；上级分配工作时如果不指定时限，就等于没有分配工作；产生拖延时间的现象9善于授权a尽量及时快速的授权b明确分配工作，必须了解下属能力c要授予全力，同时说明目标和期望d及时评估检查e注重结果（讲功劳，不讲苦劳）f不可重复授权g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核，授权分段)h出现困难，帮助寻找解决困难的方法，I不可姑息“倒授权“行为 ； “倒授权”指对授权推脱拒绝j自己仍然要承担责任（授权不等于弃权）10养成整洁和条理的习惯（a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类，同时使用的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设 立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化（东勤公司解决问题的三大黄金秘诀：复杂的问题简单化，简单的问题条理化，解决问题抓重点）11养成快速的节奏感（思考，行动）12结果为导向，严控过程 （特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上）13猴子管理（美国推出的企业领导人的时间管理）概念引入：领导人或员工都有工作事项，每个工作事项 均可看成是一只猴子，每个人都要领养若干猴子，承担责任；员工因为种种原因将自己 的 猴子丢给领导人，领导人因为自己的猴子多且难养，所以无法顾及下属扔过来的猴子，相互推诿的恶性循环于是开始 。如何解决：a猴子病了，要找出治病的方法b这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养；替猴子保险，给予建议。14不要让人浪费你的时间；如：闲人闲聊； 如何处理？ 站着和他们说话，作出一种紧迫感向你提要求（开会，吃饭。） 如何处理：敢于说“不”，敢于拒绝别人的请求。15善于运用零碎的时间。 （上下班途中，等待的时间） 索拓随时随地携带书籍，以便随时随地学习16“第一”胜过更好第一可以获得比第二多很多的价值空间；客户永远给第一的企业以最大的价值空间（最信赖，最支持）人才也会流向第一名；【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军 ，速度，爆发力，持久力，耐力等几乎没有差距，但结果差距巨大（冠军和亚军之别） 。赛马例子。【启发】个人：发挥出天赋和才能，想方设法追求第一（范围如团队第一）；企业：行业内（范围：本市，本省，全国）第一（如：技术，业绩，创新方面）；【决胜边缘理论】（非常重要的经济学原则）：如果自己不是第一，生存空间很小，想法设法，找寻自己（个人）或团队（企业）最有优势的特长，努力变成第一，成为自己或团队最大的价值。【举例】 通用电器杰克.维尔奇 把不是第一或者第二的子公司全部砍掉，以便用最高效率产生最大价值；17记录每一天做的每一件事情的时间。 以便发现自己时间浪费在哪里？知道了如何更好的安排计划。18业余时间管理。A睡眠（不在于时间长短，而在于质量好坏）。a利用白天瞬间睡眠；b培养随时随地睡眠（入睡）的能力；迪斯科环境也可入睡 。保证睡眠质量：c良好的睡眠环境和条件（ 通风，舒适），心理训练，自我暗示和身心放松B学习a向成功人士学习成功的方法 可以有效节约时间；b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹；c参加研习会d长期和短期的学习e高效阅读（ 1。找好书阅读，毛主席读孙子兵法；2。有目标的阅读，使得自己专注；3。身边带笔记本 d归纳总结，每本书找出10个重点 切忌逐字阅读！切忌没有目标的阅读！C娱乐 a选择具有创造性的活动b选择对自己身心健康有益的活动c一旦选定一种娱乐项目（通过积极参与并坚持）一定要达到一定的水平（带给自己启发）d要适度D善用节省时间的工具，如 通讯（短