深圳大学计算机基础实验报告.doc

深 圳 大 学 实 验 报 告 课程名称： 大学计算机基础1（文科） 实验项目名称： 电子表格处理 学院： 管理学院 专业： 暂无 指导教师： 牛奔 报告人：陈思涯 学号：2012040064 班级： 2班 实验时间： 2012-12-01 实验报告提交时间： 2012-12-11 教务部制实验目的与要求：1、 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。2、 掌握公式和基本函数的使用。3、 掌握数据清单的管理操作。4、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。5、自己动手实验，自行发现问题并解决问题。方法、步骤：1、课前预习实验指导教程相关知识，了解实验的目的和要求2、根据教科书的知道完成实验的内容，掌握其中的基本操作3、根据实验的过程和内容填写实验报告实验过程及内容：1、Excel的启动及其窗口（1）开始所有程序Microsoft officeMicrosoft office Excel 2003或双击桌面上的Excel快捷图标。（2）了解Excel工作窗口的组成，包括标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组。（3）了解单元格、单元格区域、工作表与工作薄。2、创建工作簿（1）练习在工作表中输入数据，包括文字常量、数值、日期与时间、公式及函数的输入。（2）完成输入后执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。（3）对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单的“关闭”命令。然后执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择刚关闭的文件。3、单元格引用与公式复制包括相对引用地址、绝对地址引用和混合引用地址。4、格式化工作表执行“格式”菜单中“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，使用对话框不同标签进行设置。（1）格式化数据a、数据显示格式选择“数字”标签，选择可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，其中每一类数据都有多种显示格式。b、 对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签改变默认的对齐方式。c、 字体、字形、字号及颜色使用“字体”标签，设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线。d、边框使用“边框”标签，给选定的单元格设置边框线以及边框线的线型与颜色。e、 图案使用“图案”标签，给选定的单元格设置底纹的颜色与图案。f、 保护打开“保护”标签，所有的单元格默认都是处于“锁定”状态。（2）、调整行高与列宽执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，设置为确定数值的列宽与行高，或设置为最适合的列宽、行高。使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，在其中选择需要的样式。如： 5、管理工作表（1） 选定工作表用鼠标单击位于工作表窗口底部该工作表的名字选定该工作表。也可按住Ctrl键不放，单击多张工作表名字，同时选定它们为当前工作表。（2） 工作表改名双击工作表名字，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名。如： （3） 插入新的工作表执行“插入”菜单的“工作表”命令，在当前工作表之前插入一张新的工作表。（4） 删除工作表选定需要删除的工作表，使其成为当前工作表，然后执行“编辑”菜单的“删除工作表”命令，永久性删除该工作表。（5） 移动或复制工作表选定要移动的工作表，执行“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中选择要移动到的目的工作簿、要移动到的工作表位置，单击“确定”。在以上操作的同时，选中对话框中的“建立副本”复选框复制工作表。 （6） 保护数据a. 保护工作簿执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。保护“结构”，不能再对工作簿中的工作表进行改名、删除、改变次序等操作。保护“窗口”，不能最大化、最小化工作簿窗口，其大小被固定。设置“密码”后，如果执行“撤消工作簿保护”命令，要输入正确的口令。b. 保护工作表 “工具”“保护”“保护工作表”。选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，则对锁定的单元格不能进行修改；所有的单元格默认是处于被锁定状态的，若需要修改其状态，应选定该单元格，执行“格式”菜单的“单元格”命令，修改其保护状态。“允许此工作表的所有用户进行”列表框中可设定允许用户在保护工作表期间进行的部分操作。6、数据清单对数据清单，进行插入、删除、查找、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等数据库管理的操作。（1）记录单的使用将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据”菜单的“记录单”命令，出现“记录单”对话框。在该对话框中增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索满足某种条件的记录。（2）排序按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列记录的顺序。（3） 数据筛选 自动筛选：将光标定位在清单中任意一个单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”。如：将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“筛选”。在“筛选”表中筛选出姓“李”的员工。a、单击“筛选”表数据清单中的任一单元格，选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时第二行的每个标题左侧都出现了一个向下的小箭头。b、单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。C、在“姓名”第一行左边的下拉列表中选择“等于”条件，第二个文本框中输入“李*”，筛选姓“李”的员工。样张46姓“李”的员工这里可以使用两个通配符：“？”和“*”。“？”代替一个字符，“*”代替任意多个字符，两个通配符可以放在字符串的任意位置上。我们要筛选姓“李”的员工，那么第一个字符必须规定是“李”，后面的字符个数和内容不定，所以用“*”来代替。最后单击“确定”按钮即可。结果如样张46所示。d、再次单击“姓名”旁边的小箭头，在下拉列表中选择“全部”，则可以撤消上次的筛选，显示原始数据清单。高级筛选：执行“筛选”“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框筛选出“工作时数”大于等于150，“小时报酬”大于等于30的员工。a将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“高级筛选”。b在“高级筛选”工作表的A15：G16单元格区域中输入高级筛选的条件：工作时数=150，小时报酬=30。c单击数据清单中的任一单元格（不能选择空白单元格），选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出的“高级筛选”对话框。d在弹出的“高级筛选”对话框中，“数据区域”为“筛选！$A$2：$G$13”即A2：G13单元格区域，“条件区域”为“筛选！$A$15：$G$16”，即A15：G16单元格区域，“方式”选择“在原有区域显示筛选结果”，在“选择不重复记录”选项前打“”。e单击“确定”按钮。便可看到结果显示了“郑立”、“段楠”、“陈永”三位员工的记录。如样张所示。（4）分类汇总先对数据清单按字段排序,对数据清单中的数据按某一字段进行分类，再对分类数据作求和、求平均值等统计操作。如：将“员工表”复制一份到本工作薄的最后，重命名为“分类汇总”，按“部门”分类，“薪水”汇总求和。a首先将原始工作表按“部门”排序。选择“数据”“排序”命令，以部门为关键字排序（升序降序都可以）。b单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”“分类汇总”菜单。c弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”中选中需要汇总的字段，本题只需汇总“薪水”。d在“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”前面打勾，最后单击“确定”按钮。（5）使用数据透视表练习使用数据透视表快速汇总大量数据。如：根据 “职工信息” 工作表中的数据清单，做一个由两行组成的数据透视表，其中第一行为职称，第二行为该职称人员对应的最大年龄，结果显示在新建工作表中，然后将新表名称改为“透视表”。操作步骤如下：a单击数据区域任一单元格，选择菜单“数据”“数据透视表和图表报告”。b在向导的第2步中，选择数据区域A2：D17。c在向导的第3步中，单击“版式”按钮。将“职称”拖动到“列”，“年龄”拖动到“数据”区域，如图47。图47制定版式d双击图46中的“求和项：年龄”，在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“最大值”。e单击“确定”回到步骤（3），选择“新建工作表”，出现新工作表“Sheet1”（或其他序号）。f双击新表的标签，将其该名为“透视表”。（7） 图表操作a.创建图表打开工作簿插入图表选择图表类型选择图表数据源设置图表选项设置图表位置如：创建三维饼图b. 格式化图表在图表中双击图表标题，打开“图表标题格式”对话框，设置字体，修改坐标轴、图例的格式。c. 修改图表单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”对每项进行修改。7、打印工作表与图表a、使用文件菜单中“页面设置”命令，出现对话框，在出现的工作表选项卡中，可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。b、单击文件菜单下的打印命令在出现的对话框中选定“打印机”、“打印范围”、“打印内容”、“份数”，再单击“确认”按钮。数据处理分析：1、排序a、简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 b、复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图2、数据的简单运算如：求和选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。4、 图表建立如：按样文中的图表格式以季节名称和“服装”两行的文字和数据（不包括“合计”列）创建一个三维簇状柱形图图表。深圳大学学生实验报告用纸实验结论：在这次实验过程当中,虽然由于对计算机的不熟练操作而导致的重重困难，但通过阅读书籍与及向同学们请教，我不但对电子表格有了更深入的认识，熟练掌握了电子表格工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作，并掌握了公式和基本函数的使用，更加体会