办公室规范管理制度剖析

办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次 特制定如下管理制度 第一条卫生标准 1 地面 无纸屑碎末 无油渍 无污痕 整洁通透 2 办公桌 桌面除电脑 打印机 鼠标 口杯 电话 文具 必备资料纸张外 不允 许放其他物品 桌面无明显灰尘 无油渍污痕 桌上物件分类整齐摆放 物见本色 3 坐椅 靠背坐椅一律不能放任何物品 人离开时椅子调正 椅 沙发无明显灰尘 无污垢 摆放端正整齐 4 垃圾篓 罩塑料袋 置于办公桌下右前角 5 报刊 必须放上报架 或阅毕后放入办公桌内 6 饮水机 放指定地点 不得随意移动 7 玻璃窗 光洁锃亮 无水渍 无污痕和灰尘 做到窗明几净 第二条行为规范 1 坚守工作岗位 不能串岗 脱岗 2 上班时间不能看报纸 玩游戏 吃零食或做与工作无关的事情 3 为保持地面干净 不在办公室就餐 4 接待来访和业务洽谈 在接待处或会议室进行 5 不利用公司的电脑上网聊天 打游戏 做与公司无关的事 发现一次 罚款20元 6 上班时间尽量不接打私人电话 紧急或特殊情况 通话时间不宜过长 7 节约用水 用电 最后一个离开公司者检查水 电 气是否彻底关闭 8 不将公司的烟缸 茶杯等一切公物 带回家私用 9 爱护公司花草树木 不得人为损坏 第三条办公用品采购及维修规定 一 办公用品范围 1 办公家具 2 办公设备和办公用具 3 日常办公用品 各 种耗材 4 其它 二 办公用品由办公室统一采购 三 因工作需要需购买办公家具 办公设备和办公用具的 由所在部门填写办公 用品 申请单 部门领导签字后上交办公室 由办公室报总经理批准后购买 四 日常办公用品 各种耗材等低值易耗品由办公室有计划的采购及管理 五 办公室采购的物品应登记造册 公司员工如需领用 需其签字后方可给予领 用 六 各部门所用办公设备需要维修的 上报办公室由办公室专业人员给予维修 第四条打印复印规定 1 打印复印机由办公室安排专人管理 开关机 复印 打印及纸张明细登记 按月 统 计各部门复印 打印纸张数量 印废纸张统计 专人休班时 部门负责人安排好 复 印机的使用管理交接 2 使用打印复印登记本 各部门复印纸张明细 包括印坏纸张 先登记复印数量 印完后再补签印坏纸张数量 3 一次性复印或打印最多50张 打印复印机进行间歇5分钟后再复印或打印 这 样 能延长复印机的使用寿命 复印审批单的印数与复印登记本上的印数相符 包括 印坏纸张数量 4 为方便大家使用 统一设置网络打印 本次系最先进的办公网络打印 同样存在 高 效率的损坏率 部门在打印时必须通知专管人员 得到认可后才能点击打印按钮 进 行打印 如果不经过专管人员认可进行打印超过两次者由网管取消其网络打印 资 格 5 凡不按照规定审批复印 打印的人员 每次罚款100元 目的是规范复印 打印 的 管理程序 6 发现打印复印机出现异常情况 及时联系售后维修人员进行检修 保证机器正 常使 用 第五条蛋糕卡领用规定 1 员工入职必须满三个月后过生日的才可以领取 如在辞职期间不予发放 2 凭本人身份证于生日当月领取