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条据书信/信函范例 校运会筹备会会议记录 会议时间：xxxx年11月24日（周四）会议地点：华山15号楼4楼会议室 记录人：xxx出席会议人员：17个学院的代表及部分协会的代表 缺席人员：足协代表，篮协代表，定向越野代表以及乒乓球协会代表 会议主持人：xxx老师 主要议题：阳光体育及校运会工作分配及讲解 会议纲要： （一）长跑 时间：xx年11月26日（周六） （1）各学院健身组于8:30在指点地点集合，集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后，各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑（校会体育部网站上有详细路线），先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。 （2）竞技组 女子3000米于8:30完成检录 男子5000米于9:00完成检录 注意事项：各学院健身组的人数必须大于30，否则取消该学院的竞技组参赛资格；每个学院要分派人员负责拍照；检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明；需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。 （二）校运会 （1）26号（周六）下午2:30在东区运动场进行校运会全流程预演，所有相关人员必须到场； （2）大本营的布置由校会负责，要在1号（周四）晚上之前完成； （3）开幕式有阳光体育的颁奖，相关的获奖单位必须提前做好准备； （4）参加广播体操比赛的各学院需要统一服装，校会体育部出两名学生裁判； （5）届时学院所举的院牌有学院自己设计，尺寸为a2纸张大小，设计好后交由工程学院学生会审批和印制； （6）每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节； （7）各学院提供一面院旗用于单车绕场环节； 注意事项：大本营的帐篷由商家提供，学院无需自带，帐篷有两种，一种白色，一种黄色，到时帐篷的摆置要黄白相间，请相邻的学院互相协商好。 （三）趣味运动会 时间：校运会期间 （1）抽签决定当天各学院对应的比赛场地，抽签结果如下： 趣味运动会场地抽签表 篮球赛抽签表 场地 场次 1 2 3 1 信息软件 理学 动科 2 外国语 兽医 水利 3 公管 农学 资环 4 食品 工程 林学 5 人文 园艺 经管 6 生科 艺术 1 2 3 4 5 6 1 食品 园艺 动科 经管 农学 外国语 2 生科 兽医 理学 艺术
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