公务用车定编审批及公务用车定编证年审.doc

公务用车定编审批及公务用车定编证年审审批操作规范一、行政审批项目名称、性质（一）名称：公务用车定编审批（审核）及公务用车定编证年审（二）性质：非行政许可二、设定依据自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法的通知（桂办发20129号）及各分系统执法执勤用车管理办法的有关规定执行，严禁超标准、超编制配备。三、实施权限和实施主体根据自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法的通知（桂办发20129号）规定：自治区公务用车定编管理办公室负责自治区本级公务用车的定编审批（含审批全区各级部门因工作需要配备的越野车）和管理工作，指导监督下级公务用车配备管理工作。设区市公务用车定编管理办公室负责本市及其管辖的县（市、区）公务用车的定编审批和管理工作。县级公务用车定编管理机构负责本县公务用车的定编审核和管理工作。四、行政审批条件根据自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理实施办法的通知（桂办发20129号）及各分系统执法执勤用车管理办法，申请办理公务用车定编审批及公务用车定编证年审应符合以下条件： （一）党政机关事业单位（由业务主管单位归口管理的社会团体（含行业协会、学会、研究会、联合会等原则上不配备公务用车）经审核确定有公务用车编制的，购车资金或车辆来源正当的,可申请办理公务用车定编。）但车辆空编不作为财政安排购车资金的充分依据）（二）企业单位（含国有控股企业、集体企业）有效益，不亏损，不拖欠职工工资，按时缴纳各种税款（凭税务部门出具完税证明）的，根据企业的实际需要，可申请办理公务用车定编。亏损企业和停产或半停产以及被兼并企业，原则上不得购买公务用车。（三）公务用车定编年审时需证明本车辆属正常行驶车辆。五、实施对象和范围党政机关事业单位（各人民团体及社会团体原则上不受理）、企业单位含国有企业、国有控股企业（不含中央驻我市企业）六、申请材料 （一）公务用车增编申请业务1、属各级行政事业单位、社会团体的，应填写报送如下材料： （1）公务用车定编申请审批表（申请单位填写并加盖公章）：要求空表下载打印（修改大小无效），手工填写（复印无效）。具体填写要求参照附件；（一式二份a4纸） （2）公务用车定编申请报告（函）：电脑打印，请勿手写。主送： “南宁市公务用车定编管理办公室”；（需说明车辆用途、品牌、型号例如：五菱牌lzw6431mf（五菱宏光1.4l舒适型）、排量、数量价格、资金来源或车辆来源；如果资金来源为自筹的，需说明自筹的具体方式及渠道，并由同级财政部门盖章确认）；（一式一份a4纸）（3）申请单位组织机构代码证复印件加盖单位公章；（一式一份a4纸）（4）申请单位人员编制文件或人员编制簿复印; （一式一份a4纸）社会团体无编制本或编制文件的，以民政部门核发的社团法人登记证代替；（一式一份a4纸）注：行政事业单位需进行政府采购，按照先办理定编手续后采购的原则进行，不得自行购置。2、属国有或国有控股企业的，应填写报送如下材料：（1）公务用车定编申请审批表（申请单位填写并加盖公章）：要求同上（一式二份a4纸）（2）公务用车定编申请报告（函）：要求同上（一式一份a4纸）（3）申请企业组织机构代码证复印件加盖单位公章（一式一份a4纸）（4）申请企业企业法人营业执照复印件（一式一份a4纸）（5）企业完税证明（由国税、地税部门出具），（一式一份a4纸）（6）企业最新财务报表（资产负债表、损益表），可按季度提供，并在报表每页加盖单位公章（一式一份a4纸）；注：企业单位无需进行政府采购，但按照先办理定编手续后采购的原则进行，不得自行购置。注意： 凡申请购置超标车及越野车的单位需准备以上（一）及（二）资料多（一式一份a4纸）；（二）办理定编证，应报送如下材料（复印件一式一份，属自治区审批一式二份）： 1、定编通知单（单位留存联）； 2、行驶证（正证页、副证页、照片页）； 3、购车发票。 注意：凡申编车辆属特殊业务用车的，均须按原配车规定在车身喷涂有关标识。（三）定编证年审业务 每年开展两次年审工作，年审时间视定编证发放日期而定，定编证为上半年发放的在每年上半年年审，在下半年发放的在每年下半年年审。其中，县区及各部门由县区定编管理部门确认车辆经交通车管部门年审合格后按期收集再统一报送。年审需要提供材料：定编证原件、定编车辆行驶证正本、副本和照片的复印件一份、公务用车定编证年审表（申请单位填写并加盖公章） （四）注销公务用车定编证（车辆报废），应报送如下材料（一式一份）： 1、公务用车定编证原件； 2、车辆管理所机动车注销证明复印件； 3、报废汽车回收证明（控办存查联）原件；4、销编申请报告；5、固定资产管理部门出具的关于该资产核销审批手续的复印件。（五）在编车辆过户、资产划拨，应报送如下材料（一式两份）办理有关手续：1、车辆接收方和转出方同属纳入定编管理的单位的，需同时提供以下有关材料，办理编制变更的车辆办理入编通知单：（1）车辆接收方：按照新车入编的常规材料准备，其中入编申请报告还应述及车辆来源情况。（2）车辆转出方：定编证原件以及复印件（各一份）、书面销编报告、固定资产管理部门出具的关于该资产转移审批手续的复印件。2、车辆转出方属纳入定编管理的单位，接收方为自然人或不纳入定编管理范围的单位的，需受让双方同时提供有关材料，具体如下：（1）车辆接收方：若接收方为自然人，需提供居民身份证的复印件一式两份。若为法人，需提供其法人登记证复印件一式两份。（2）车辆转出方：定编证原件以及复印件（各一份）、书面注销报告、固定资产转移审批手续复印件。（六）被盗车辆申请销编时，应报送如下材料：根据自治区定编部门的审批原则，车辆被盗自报案之日起六个月以上无法破案的，方可申请销编。所需材料（一式一份）如下：销编申请报告、原车定编证原件及复印件(各一份)、公安机关出具的报案证明和无法破案的书面证明、财政部门出具的固定资产核销审批表、车管部门出具的车辆状态证明。（七）办理各类与定编通知单、定编证有关业务但单、证遗失，或因遗失需补办通知单或定编证时，应报送如下材料： 1、遗失定编通知单、定编证的单位须在当地公开发行的报纸上刊登遗失作废声明，凭报纸原件及说明遗失情况的销编申请报告办理。遗失声明需列明定编通知单（证）号码、定编车型。2、因遗失需补办通知单的，定编单位须在当地公开发行的报纸刊登遗失作废声明，声明中注明通知单流水号和定编车型。办理定编证时须提供以下材料（一式两份）：说明通知单遗失情况的书面补办申请报告、刊登定编通知单遗失作废声明的当地公开发行的报纸的原件及复印件（各一份）。3、因遗失需补办定编证的，单位须在当地公开发行的报纸刊登遗失作废声明，声明中注明定编证号、车牌号和车型。办理定编证时须提供以下材料（一式两份）：说明定编证遗失情况的书面办证申请报告、刊登定编证遗失作废声明的当地公开发行的报纸的原件及复印件（各一份）、定编车辆行驶证正副两页和照片的复印件。（八）因更换车牌需变更定编证的，应报送如下材料（一式两份）： 1、书面过户（换牌）报告； 2、原车辆定编证（原件）及复印件各一份； 3、车辆管理所机动车档案变更记录复印件； 4、新行驶证复印件（包括正证页、副证页、照片页）。 （九）因机构撤并以及单位更名后需变更定编证的，应报送如下材料：1、机构撤并后，新成立（合并）的单位应及时办理划入其名下的定编车辆的编制转移手续，所需材料除常规申编材料外，还需提供机构撤并的有关文件依据，书面报告中还应有相关调拨情况的说明。2、待机构更名的有关证件办理完毕后，更名单位应及时送交以下材料（一式两份）办理定编证更名换证手续：书面申请报告、原定编证及复印件（各一份），机构更名的有关文件依据，行驶证（正证页、副证页和照片页）复印件、车辆登记本复印件。 （十）因历史问题无法按现有要求提供销编材料的，在尽可能收集有关材料基础上，至少提供以下材料一式两份：书面销编报告、车管部门出具的车辆状态证明、财政部门出具的固定资产核销审批手续的复印件、定编证原件和复印件（各一份）。 （十一）前十项内容未述及的其他业务或特殊情况，请直接电话咨询南宁市公务用车定编管理办公室。七、办结时限法定办结时间：30个工作日承诺办结时间：定编审核：20个工作日，属自治区审批范围由自治区确定；定编证年审：5个工作日八、行政审批数量依部门申请审批九、收费项目、标准及依据不收费十、咨询、投诉电话咨询电话诉电话件：1.行政审批流程图 2.申请书示范文本 12 公务用车定编审批及公务用车定编证年审流程图申请人提出申请 （法定办结时限30个工作日、承诺办结时限20个工作日）市公务用车定编办提出审核意见报自治区公务用车定编办审批（办理时限由自治区确定）申请人将定编通知单、车辆行使证、发票交服务窗口办理定编证服务窗口通知申请人领取定编通知书区公务用车定编办下达定编通知书不属于我市公务用车定编办职权范围的向申请人告知并作出不予受理决定市公务用车定编办下达定编通知书报市公务用车定编办审批属于自治区审批范围属于我市审批范围服务窗口对申请当场进行审查申请材料齐全，符合规定要求申请人领取定编通知单后办理车辆采购、上牌等手续申请材料不齐全，不符合要求的一次性告知申请人补齐资料公务用车定编证年审流程图（法定办结时限20个工作日、承诺办结时限5个工作日）退回申请人递交年审材料，并按要求进行补充申请人递交年审材料给予办理年审手续申请材料不齐全或年审材料不符合要求服务窗口对申请审查作出处理年审材料齐全，符合要求 广西壮族自治区小汽车定编申请审批表流水号： 组织机构代码： 档案号：单位名称（盖章）申请理由单位级别单位性质在编人数企业类型企业性质