【精品】国庆团购策划.doc

【精品】国庆团购策划 重庆大学民主湖论坛国庆义务团购策划书重庆大学民主湖论坛xx年*月一活动背景不是每位同学都懂得电脑的最优配置，不是每位同学都了解电脑市场的行情，也不是每位同学都善于与电脑商家砍价。 民主湖论坛作为学校唯一的官方论坛，作为践行着“民主湖论坛我们共同的精神家园”的组织，作为拥有十多万注册网友众多热心支持者的大家庭，有责任与义务为重庆大学校友及在校尽力所能及的绵薄之力。 所以民主湖论坛特决定集大家之力量，自身之资源开展电脑团购活动。 赠人玫瑰，手有余香。 此活动完全属于非盈利性质，希望能真切实在地给同学们带来便利，真切实在地让同学们感受到论坛的温暖。 民主湖论坛，既是重大人的精神家园，也为重大校友提供物质实惠。 二、活动目的通过相对专业的人才帮助弥补大组分同学电脑专业知识的缺乏，及对市场把握等方面的不准确性，以期达到使同学们购买到称心如意的个人电脑的目的。 同时，进一步拉近论坛与同学们的距离，论坛关注重点在线上，但也不乏线下活动的支撑，使同学们在实惠中感受到论坛的浓浓情意。 再者，也间接可以扩大民主湖论坛在校内外的影响力，促进论坛自身的建设。 三、主办单位图书馆；承办单位民主湖论坛、民主湖论坛虎溪工作部 四、活动时间xx年9月10日到10月3日 五、活动地点重庆高新区石桥铺数码一条街 六、活动形式实名购买 七、活动人员民主湖论坛、民主湖论坛虎溪工作部 八、活动流程（一）前期准备（9月20到9月29日） 1、活动申请活动初期与老师取得沟通，说明活动的相关事宜和初衷，争取能顺利通过申请；9月29日前宣传组申请场地，并申请9月30日团购说明会的教室 2、物资准备 （1）宣传品准备宣传组于9月20日前完成幕布及DM单的设计工作并交予老师审核；审核过关后论坛虎溪工作组负责人与印刷公司联系印制相关宣传品及报名表（见附表三） （2）设点准备本次团购在重庆大学虎溪校区虎溪校区图书馆，虎溪工作组在设点前与相应组门取得联系借用相关物资（凳子，桌子，桌布，伞；数量根据具体情况借用） 3、人员准备由版务组、策划组、管理组、宣传组、美工组、综合组组建策划组，主要负责此次活动的协调、组织、抽查等特别职能管理组、宣传组、美工组、综合组及版主等相关组门人员9月21到9月23日到石桥铺了解各电脑商场的电脑品牌，型号，配置，质量，价格，售后服务等相关信息，为团购做一个市场调查；各组门按照值班表合理安排本组门值班人员（见附一）策划组对本次团购报名点相关工作人员做电脑硬件知识培训（设点以前，具体时间地点待定）从摆点报名开始微博管理员全程跟踪报道，宣传组条件允许的情况下可以跟踪拍摄视频等 4、宣传网络宣传论坛版务组、策划组于22日前在论坛发布国庆团购帖子，说明活动相关细则并开始网上报名；平面宣传主要有海报、展板、DM单发放、设置报名点（A区、虎溪校区图书馆）海报张贴地点9月25日宣传组在虎溪校区每栋寝室楼下1张，AB区张贴海报展板展示地点9月25日管理组在A区竹林、B区二综、虎溪校区综合楼放置展板横幅展示地点9月25日宣传组在A区竹林、B区羽毛球场、虎溪校区一食堂前悬挂横幅（二）具体流程（9月26到5月1日） 1、9月29日中午2点在虎溪校区图书馆设置报名点并进行相关咨询； 2、9月29日晚上8点前管理组负责所有报名表（线下报名及网上报名），按照所需电脑品牌分类并通知各组报名者30日到已申请的教室召开本次团购的说明会； 3、9月30日中午版务组、管理组、宣传组组织团购说明会，向报名者说明本次团购的情况并与报名者商讨团购相关事宜；活动组按照5月1日当天能去的人数联系包车 9、10月1日当天由策划组（人员待定）、宣传组现场负责将各组带到相应品牌店查看相关机型的配置和质量，并与店主商量尽量压价，具体事宜参见注意事项，灵活变通。 （三）活动总结（xx年10月2日到3日） 1、由参加活动的各组总结工作并最迟于3日晚上8点前发到论坛； 2、策划组根据各组总结，宣传组的图像音频资料制作总结帖； 3、相关负责人建议参加团购的同学自愿跟帖其心得或感想。 九、经费预算项目数量单价总价（元）海报5010元/张500展板3200元/块600横幅3条（每条10m）8元/m250DM单20000.1元/张200报名表5000.1元/张50车费1510元/人150矿泉水5件40元/件200餐补xx元/人200人工费1050/人500合计2650 十、注意事项 1、相关组做市场调查的时候注意详细记录各店及电脑的具体信息，有可能的话与店主取得初步沟通，让店主在价格上做出让步并且保证最好的质量最好的售后服务，同时做好论坛的推广工作，强调长期合作关系； 2、借用其他组织物品时请相关人员注意点查物品好坏及数量，并且注意保护； 3、向来报名同学解释相关电脑情况及介绍本次活动相关事宜的情况时注意保持耐心和认真的态度，版务组人员会随时抽查，如有发现敷衍来咨询的同学，与同学发生冲突等情况的人员时，当场取消在论坛工作的资格 9、分组通知报名同学开会的时候注意写清楚时间地点并且确认对方收到； 5、商量团购事宜的时候我们的人只是起到一个推荐建议的作用，充分尊重同学们的想法和疑问；对于当天要亲自去的同学向他们说明注意事项，一定注意安全；对于不能去的，愿意我们帮忙代购的同学，工作人员一定要认真负责的检查电脑的性能与配置，保证质量过关；如遇突发事件，请负责人冷静处理并第一时间通知策划组； 6、当天现场的相关负责人一定要切实负起责任；和商家商谈的时候一定要据理力争，保证同学们花最少的钱买到最具性价比的电脑； 7、微博负责人一定要跟踪每一个过程并及时在论坛更新团购的最新情况； 8、各组在本次团购活动过程中一定要注意多沟通协调，保证每一个细节不出大问题，在某个细节出现大问题的，一切后果由相关组分负责人承担，尤其是策划组。 重庆大学民主湖论坛二一二年附一团购报名值班安排表地点时间、组门虎溪校区图书馆9月26号1000-1330宣传组策划组1330-1730管理组1730-2130美工组、综合组9月27号1000-1330管理组策划组1330-1730美工组、综合组1730-2130宣传组9月28号1000-1330美工组、综合组策划组1330-1730宣传组1730-2130管理组9月29号1000-1330宣传组策划组1330-1730管理组1730-2130美工组、综合组注 1、各组门根据此值班表合理安排值班人员，每班至少保证有4个人；策划组安排的干事每天去收表即可； 2、各组值班人员请保管好报名表，如有遗失的，后果由该组值班人员承担。 附二时间轴9月16日论坛管理员讨论国庆团购活动可行性9月17日策划组向老师申请团购活动并说明情况9月18日9月19日美工组完成宣传品设计交予策划组9月20日活动组开始做宣传品，相关申请借用工作开始9月21日相关组门开始到石桥铺市场调查9月22日策划组在论坛出帖，开始网上报名；新生群宣传工作一并开始9月23日完成市场调查9月29日9月29日完成所有场地申请（办公室），物资准备，值班安排（宣传组组）及工作人员电脑硬件知识培训（策划组和相关版主）9月26日开始在虎溪校区图书馆悬挂幕布（管理组）；9月27日倾向新生到寝室发放DM单（宣传组）；9月28日微博负责人从摆点开始直至活动结束全程跟踪报道9月29日晚上8点以前将所有报名表分类分组并通知报名者9月30日中午开会9月30日相关负责