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志愿者部部门职能介绍志愿者部部门职能介绍 一 志愿者部的工作流程和部门职能如下 一 志愿者部的工作流程和部门职能如下 工作流程 工作流程 协会的每一个部门都有相应的职责 志愿者部在协会内部最终 的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源 本部 门内部对志愿者进行规范的管理 根据项目部的项目计划确定志 愿者人数及志愿者所必备的要求 然后由督导部进行相关培训 当 项目部需要志愿者时 由志愿者部的工作人员安排相关志愿者 做 好通知和联系工作 以使项目顺利实施 并及时与行政部联系 做 好总结资料的存档工作 部门职能 部门职能 1 部门主要负责志愿者招募 面试 登记 注册 2 志愿者的管理和调配 3 志愿者的团建 考核和年终表彰 二 内部主要工作二 内部主要工作 一 招募志愿者 提供志愿 者 培训 督导 项目所需志 愿者情况 志愿者部 项目部 行政部 督导部 项目的有项目的有 效实施效实施 培训 要求 招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者 固定志愿者由于 需要较高的专业知识和技能 其来源就是本专业的学生 流动志愿者 将在学校摆点在全校范围内进行招新 关于招募志愿者分为以下三 个部分 1 前期准备阶段 做好志愿者招募的策划 确定招募的人数 地点 相关物资 宣传等 2 招新阶段摆点 值班人的确定 对有意愿的人的讲解等 3 后续工作 志愿者申请表的整理归类存档 安排相关的面 试及志愿者联系工作 二 志愿者管理 1 对招募进来的志愿者进行编号 然后按照兴趣爱好 个人特 长以及志愿愿望分类 并将整理后的资料交于行政部 2 志愿者管理依据志愿者管理章程为主 3 统计志愿者的空闲时间 做成表格 以便于合理的调配志愿 者 4 对志愿者进行培训 团建并安排志愿服务活动 5 在学期末 会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书 三 部门内部人员分工安排 三 部门内部人员分工安排 1 部门设总负责人一名负责总体安排调配 2 设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写 总结 资料 整理等文书工作 3 设两名部员负责外联工作 与项目部和督导部联系 以确定 志愿者的工作安排和获得督导培训资源 此外在需要的情况
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