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培杰组策划书范文 表彰过去展望未来金融系第N届校运会优秀运动员表彰大会活动策划书主办方金融系学生会承办方金融系学生会秘书部目录 一、活动简介-P1 二、活动流程活动前期-P2P3活动中期-P4活动后期-P4 三、注意事项、突发事项以及应急方案-P5 四、附件 一、活动背景xx年，在系领导的指导和支持下，在我系学生会、团委、信息传媒中心工作人员及班级志愿者的辛勤工作下，我系学生在第N届运动会中，努力拼搏，踊跃参加，与往届相比取得了较大进步。 为了表扬期间认真工作的工作人员和奋力比赛的运动员的，我系召开本次表彰大会。 二、活动主题:表彰过去，展望未来 三、活动目的表彰和鼓励在校运会期间表现突出的优秀运动员和工作人员，树立学习榜样，激发同学们热情。 四、活动简介1.活动机构:金融系学生会2.活动对象:金融系3.活动时间:待定4.主办方金融系5.协办方金融系学生会 五、活动流程、活动前期、宣传工作 1、张贴宣传海报在 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、8栋宿舍楼下宣传栏各张贴一张海报。 在C、F栋楼下宣传栏各张贴一张海报。 2.摆宣传架。 3.在微博、QQ、飞信上宣传本次大会。 博内容图文并茂。 博图片为运动员的精彩瞬间工作人员、志愿者的积极工作画面。 在QQ，飞信上以群发的方式进行宣传。 4.向CEO电台部，南国之声广播台申请宣传本次表彰大会。 、申请物资1.红布地毯2.奖状、荣誉证书3.矿泉水4.话筒5.双面胶，透明胶，剪刀，油性笔、前期工作安排1.统计运动员，工作人员，志愿者总人数1.融系学生会体育部统计运动员总人数。 2.融系学生会生活部统计志愿者总人数。 3.融系学生会秘书部统计学生会工作人员总人数。 4金融系团委秘书部统计团委工作人员总人数。 2.表彰对象评选由金融系体育部出运动会获奖运动员的名单，并推选优秀运动员和十佳运动员。 评定标准凡是在校运会比赛中获得名次的运动员被评选为优秀运动员；凡是在校运会比赛中打破大会记录或者获得赛事项目第一名的运动员被评选为十佳运动员。 由金融系学生会的每个部门进行推选优秀工作者。 a.评定标准:校运会举办期间，对工作认真负责，表现积极的工作者。 由金融系学生会生活部和团委组织部推选优秀志愿者。 a.评定标准:校运会举办期间，对工作认真负责，表现积极的工作者。 由金融系学生会主席团推选金融系学生会优秀组织者，由金融系团委书记处推选金融系团委优秀组织者，由金融系信息传媒中心主席团推选金融系信息传媒中心优秀组织者。 a.评定标准校运会举办期间，出色地领导和组织部门其他工作人员热情并积极地投入到校运会工作当中的组织者。 注意事项:各组织及部门优秀人员评选方法按照基本人数分配原则,但是奖项分配按照多劳者多得的原则作适当调整,总名单由负责老师统一进行审核。 3.各部门将推选出来的相关获奖人员名单上交给金融系学生会秘书部。 4.金融系学生会秘书部把所有名单分类好，再呈递给金融系学生会主席团进行初步审定。 初步审定后，呈交到邹艳萍老师进行最终的审定。 5.确定最终的优秀运动员名单，十佳运动员名单，优秀志愿者名单，优秀组织者名单。 6.学生会秘书部预定大会课室并确定大会开始时间。 7.确定大会的特邀嘉宾名单。 特别邀请李庚寅主任，成晓星主任，邹艳萍老师。 特别邀请陈欣建辅导员，石腊梅辅导员，曾维维辅导员等8.打印邀请函，秘书部工作人员负责邀请嘉宾。 9.通知获奖运动员，工作人员，志愿者，组织者来参加本次大会。 金融系学生会体育部通知获奖运动员。 各部门优秀工作人员由各部门内部通知。 优秀班级志愿者、组织者由金融系学生会生活部和金融系团委组织部通知。 10.金融系秘书部通知金融系团委来参加本次大会。 11.准备好各个奖项的奖状，荣誉证书。 金融系秘书部收集好获奖名单并准备好奖状和荣誉证书。 12.准备好嘉宾牌，矿泉水。 金融系外联部准备好嘉宾牌和矿泉水。 13好签到表，嘉宾表。 金融系秘书部负责准备签到表及嘉宾表。 14.制作好大会所用的PPT与视频金融系学生会体育部制作一个关于金融系运动员在运动会期间积极备赛，精彩表现与破纪录瞬间的视频。 金融系学生会宣传部制作一个关于进容易志愿者和工作人员在运动会期间认真工作的视频。 制作PPT与视频所需相关照片由学生会宣传部联系相关部门提供。 15.分配好大会中各工作人员的具体工作。 16.准备好主持人所用的发言稿，领导所用的发言、活动中期、现场布置1现场铺设红地毯（由黄若曦、林培杰、梁致远和叶如荣负责）摆放红布、嘉宾牌、矿泉水（由梁洁华、何庆萍和叶佳约彭彩兰、顾倩伟负责）座位安排（由甘永玉、郑芷欣和孙玲玲负责）准备好签到表（由甘永玉、郑芷欣和孙玲玲负责）开启多媒体设备，并再次检查多媒体设备的运行情况（由黄若曦负责）2签到工作全体工作人员、运动员、志愿者于？点开始签到嘉宾签到时间为？点3大会流程主持人宣布大会开始并介绍到场嘉宾主持人宣读大会流程请金融系XX主任发言（待定）请陈欣建老师致辞PPT展示体育部部长上台讲述校运会取得的优秀成果视频展示回顾运动员比赛的精彩镜头和工作人员和志愿者认真工作的镜头校运会的风采宣读获奖名单并为其颁奖请xx老师宣读获奖运动员名单并为其进行颁奖请xx老师宣读优秀志愿者名单并为其进行颁奖请xx老师宣读最佳贡献奖获奖名单并为其进行颁奖请xx老师宣读优秀组织者名单并为其进行颁奖请xx老师宣读优秀工作者名单并为其进行颁奖获奖人员与老师合影留念优秀运动员代表上台发言，谈谈个人感想请主席团代表发言对本届校运会和本次表彰大会总结并展望未来金融系的发展主持人宣布大会结束、活动后期1.会后进行合影留念2.工作人员安排现场人员有序退场3.学生会秘书部进行清场工作4.会后及时归还物资关闭多媒体设备，归还话筒，归还红地毯等5.与外联部做好物资报销工作6.会后各部门部长布置各部门人员书写表彰大会工作总结7.会后主办方进行活动反馈了解参会人员对本次表彰大会的感受 六、突发状况处理1.多媒体设备故障应急方案由机动组？现场处理负责多媒体设备的工作人员（黄若曦）可预备带上私人电脑，以备不时之需事先与学校专业人员打好招呼，立刻联系他们处理，如无法立即处理，应立即申换课室2.停电应急方案若大会前停电，大会最多推迟1小时，如1小时后仍没有正常电供应，则由主持人宣布大会改天举办在大会前半部分之间停电超过15分钟后，由主持人宣布大会改天重新举办；在大会后半部分之间超过15分钟后，由主持人提前宣布大会结束3.嘉宾座位不够应急方案金融系学生会秘书部助理让座给嘉宾准备小凳子以备不时之需4.学生斗殴、闹事应急方案由秩序机动组控制斗殴、闹事学生并带离现场主持人迅速安抚大会人员情绪，并及时控制场面5.其它紧急情况发生，由临时机动组负责 七、注意事项1.本次大会所有工作一定要准时到位，中途不得随意退场，工作人员必须认真负责2.协办单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥和安排，并且要相互配合、支持3.金融系学生会各部门