学生会9月份工作总结报告.doc

学生会9月份工作总结报告一、 迎新工作为了使我院在迎新是展示出自己的风采，我部进行了拉赞助活动。商家定为长期在我校宣传的炫世界眼镜店。我们写好策划后与商家进行了谈判。随准备了很多方案，但商家只青睐于展台，同时学校不允许在开学第一周将场地外借，导致第一次活动失败。失败原因分析：1、与商家沟通不够，使我们的很多预案都落空了，2、没准备应急预案，过度依赖于这一家，没想好碰壁的处理方法。3、学校的有些规定成为障碍。（策划附在最后）二、 招新工作1、 前期宣传：由于特殊原因，我部的部门介绍未能出现在学生会报名表上，我们便精心准备了发言的宣传内容，由于外联部本身的特殊性加上我们的宣传，报名人数较为可观。2、 招新面试：我不选人标准定为开朗、交际能力强、形象较好，行为举止大方得体。通过观察和向代班长咨询，提前选出了重点关注人员。我们为面试准备了几个题目，重点考察同学的应变能力和交际能力，以及他们的行为举止是否符合标准。由于时间紧迫，报名人数较多，没能很好的对报名者进行筛选。同时报名表没能发到我们手上，使得面试过后对面试者印象不深，以后可以改进。另外，还需对报名表进行改进，一方见面体现出报名者的志愿顺序，另一方面能更多的反映出报名者的个人能力等信息。三、 近期工作进展1、 会议记录1）9月18日晚：测试楼下 内容：破冰2）9月22日晚：19楼下 内容：关于信息的收集任务和赞助事宜3）9月29日 夏日广场 内容：验收关于信息收集的成果2、 活动情况1）9月28日，成功为商家提供展台，得到本学期第一桶金。但同时体现出其中的一些问题：1、时间有些仓促，这也成为商家不满的最大原因。2、教室租借上与权益部合作很好，但对于流程还是不熟，耽误了一些时间。2）9月28日与理财活动的商家最终没能谈拢，合作失败。原因分析：1、时间紧，商家急于要确切答复，我们限于能力范围做不到，工作一度很被动2、教室租借上遇到很大阻力，学校特殊时期不允许借教室。3、不够灵活：未能利用现有全部条件争取机会，当商家降低标准未能及时想到303可以作为讲座地点，错失良机。3、工作开展1）外联信息收集工作：社团招新其间，我部开展信息收集工作，对与我院有联系的社团的负责人进行联系方式的收集，为下一步与社团建立联系大家良好基础。2) 赞助前期准备工作：a)部员通过网络、走访等方式对周边商铺精心筛选，寻找商机。一方面锻炼大家的判断能力和交际能力，同时为下一步做好准备。b）对筛选出的商家提供合理的规划，可锻炼部员策划能力，也为下一部最好准备。附：策划书企划书一、 有力时间背景近期处于开学新生入校阶段，初来乍到的新生往往对于最先看到和听到的商家印象深刻，也更愿意去尝试选购，同时，新生也会依赖于学院，高一年级同学的推荐，如果能借此时机打响宣传的第一炮，定会给商家带来很好的宣传效果。凭借贵商家本身较好的信誉，加上我学生会的大力宣传，定会给商家带来很好的宣传效果，同时也能为新生在购买生活必需品时提供更大的帮助。二、 宣传方案1、 logo衫宣传：（1） 背景：我们中国地质大学（北京）材料科学与工程学院每学期都会有丰富的院内活动，同时还有一年一度的校级活动材料文化艺术节，另外每年还会组织和参与首都高校材料联盟共同办的材料文化艺术节，所以活动参与人员涵盖范围广，影响范围大，具备了有利宣传的条件和环境。（2） 方式：将印有贵商店logo等信息的文化衫作为我院学生会的会服。一方面，在本次12日的迎新工作中可以先发制人达到很好的宣传效果，另一方面，在较长一段时间的院级、校级、首都高校间的活动中达到很好的宣传效果。（3） 经费预算： 情况一：商家提供印有双方logo的衣服，则不再向商家索取费用； 情况二：商家提供衣服和经费，我方负责印制，价格：10元/件，共30件； 情况三：商家提供经费，我方负责印制logo衫，价格：圆领：20元/件，共30件 T恤：40元/件，共30件 价格说明：以上费用标准是我方在五道口服装市场多家商户询问的结果，商家承诺订货时可适当降低价格，我们会如实将多余经费退还商家。2.新生宣传单（1）背景：新生入学报到时，我们会制作注意事项的宣传单与其他的校级通知一起装文件袋发给新生，通常新生会在刚开学一段时间里保存并时常翻，所以可以达到很好的宣传效果（2）在注意事项的宣传单背面提供16K或32K的版面供宣传。（3）经费预算：根据商家需要可以向全校发放 16K：800元 32K：500元三、 其他宣传方案1、 扫楼发传单（1） 背景：我校规定不允许外校人员进入宿舍发放传单，很多商家在食堂等地方发放时大多被随手弃置，不能达到预想的宣传效果，我们可以根据商家需要在全校范围内提供宿舍等地的传单发放服务。我校共有宿舍楼7栋, 宿舍 840余间。（2） 经费预算：每份2角。2、 展台宣传（1） 有力地理位置：我校学生活动中心门口是每日学生上下课，吃饭的必经之路，人流量非常大，可以达到很好的宣传效果。（2） 方式：我方为商家提供场地供商家进行非现金交易的各种宣传活动。（