海外财务共享中心建设中的风险及应对.doc

龙源期刊网 海外财务共享中心建设中的风险及应对作者：固尔忻来源：大经贸创业圈2019年第04期【摘 要】 随着世界经济的发展，国际化的进程不断加速，曾经广阔的世界现在被称为“地球村”。企业的跨国经营使业务范围不断扩大，也使海量的信息在世界各地不断产生。信息的及时传递是全球化经营的基本，而互联网的发展为满足这一要求提供了条件。财务信息是企业最重要的信息资源之一，海外财务共享中心建设的目的就是使企业能够及时互通国内外财务信息，建立更完善、更有效的财务信息系统。本文就针对海外财务共享中心建设过程中存在的风险进行分析，并提出相应的应对策略。【关键词】 海外财务共享中心 风险 应对引 言企业的业务规模不断扩大使得企业所需的财务信息量不断增多，现代化科技以及信息技术的迅猛发展，使财务共享中心不仅能帮助企业满足对信息的需求，更成为了企业提升竞争力的重要手段。随着中国企业“走出的”战略的深入推进，越来越多的跨国企业意识到了建设海外财务共享中心能够为企业带来的便利和经济效益。但是由于海外经营的复杂性，在海外财务共享中心的建设过程中也将应对更多的风险。一、海外财务共享中心建设中的风险识别财务共享中心在我国是一种新兴产物，它的建设速度正在不断加快，发展规模也在不断扩大。财務共享中心势必会打破传统的财务工作模式，对企业可谓是一次的变革。变革带来机遇，同时存在很多风险。而这些风险在海外财务共享中心的建设中还会被放大。（一）危险性风险1、战略风险财务共享中心的建设首先是从模式的选择开始，一般有服务型和管控型两种模式。服务型侧重的是交易处理平台的搭建，着眼于方便财务服务的使用者;管控型则强调提升财务管理水平，将基础业务与企业战略密切融合。海外财务共享中心选择哪种模式需要从企业的整体架构规划出发，准确定位海外业务，基于国际资源和管理水平进行选择1。如果企业选择了服务型，但是没有更长远的发展规划，没有为进一步升级成为管控型作好铺垫，将会给未来转型增加困难，同时还增加了成本投入。但是如果企业在没有准确定位海外业务，或者海外的财务管理资源和水平不足以支撑时，就盲目地将海外财务共享中心建设成为管控型，也会给企业造成风险。2、政策风险在中国，有政府的大力支持，一系列围绕搭建财务共享平台的政策不断出台，企业可以通过熟悉政策以及对未来走向的合理预判，较好的把握财务共享中心建设的方向。但是在国外，受制于做当地的政策法规，资金管控、隐私保密、劳工保护等问题直接影响到海外财务共享中心的建设、落地和提升。（二）管控性风险1、组织架构风险建设海外财务共享中心需要企业重新梳理并划分海外财务业务，集中处理同质业务，同时加强财务信息的管理和分析能力。在这一过程中，业务会从原先的相对分散变得集中，组织架构和人员配置会相应做出调整。组织架构风险可能来自于对海外业务划分不科学、工作分配不合理、员工安置不妥善等，其后果将是企业投入资源的浪费、组织内外部的信任危机甚至财务战略失败。2、财务管理风险随着海外财务共享中心的建立，海外财务工作的集中和提升，对原有的财务管理和内部控制，不管是工作流程还是管理思路都提出更高的要求2。财务管理工作没有基于海外财务共享中心进行统一的筹划，内部控制体系没有根据海外业务的特色进一步完善，或者新的管理会计理念没能及时向海外员工推广，不仅会使共享中心财务无法发挥监管作用，增加内部控制风险，也将无法达到共享中心价值创造的目标，危及企业的战略规划。（三）成长性风险企业建立海外财务共享中心，是为了将自身的发展和新的技术、新的管理理念有机的结合起来，进而提升企业海外经营的竞争力。财务共享中心打破了传统财务工作模式，实现了业务、人员、信息的集中处理。但这并不是海外财务共享中心建设的最终目标。未来企业不能只关注数据的集中管理，而忽略海外价值创造。企业的快速发展离不开财务信息对生产经营决策的支持。面对复杂局势，为了规避海外经营风险，以建立海外财务共享中心为契机，提高财务管理水平，实现财务转型势在必行。财务转型是企业和员工的观念的转变，也是对企业技术能力和员工专业素质的考验。财务转型对企业、对个人都是一次成长的契机，但同时也存在较大的风险，需要企业重视。二、海外财务共享中心建设中的风险应对对于企业和管理层，建设海外财务共享中心之前做好风险预测，在建设过程中进行时时监督，根据突发状况及时调整各类风险的应对措施，以保证发挥海外财务共享中心的作用。（一）明确建设目标建立海外财务共享中心的目的，是在规范海外财务核算的同时，提升财务管理和内部控制能力，同时，通过提高海内外财务数据传递的效率，增强企业海外经营的决策力。对企业来说，应该梳理现有海外分支的组织结构和业务构成，分析当前的经营情况和面临的各类风险，再结合企业战略目标和规划布局，准确定位海外财务共享中心的建设目标，并对未来发展方向做出决策3。（二）规范内控管理企业通过分析，识别了海外财务共享中心建设中存在的风险后，应采取合理措施，尽可能的规避风险。在组织架构方面，企业在确定了海外财务共享服务的目标后，应就财务业务的重复率、发生率进一步划分，细化共享服务标准，规范业务各节点部门的权责，以此形成海外组织架构体系，进行企业内部管理。在财务管理方面，一方面要加强制度建设，将企业政策和国内外法律法规融入到管理规范中，建立科学的内部控制体系，明确海外业务流程并保证有效执行4-5。另一方面要搭建严谨的系统平台，在海外财务共享中心在建设之初就应该综合考虑业务部门的需求和财务部门的要求，将业务流程嵌入到财务共享执行标准化操作中。通过系统设计，减少人为因素，提高内控管理水平。（三）规划长远发展海外财务共享中心是伴随着科学技术和管理理论的发展，为满足企业扩张应运而生的，这就决定了其本身也是在不断进步的，它的职能和模式要根据企业战略规划、财务管理职能和业务服务需求进行不断的调整和优化6。从软件上说，在平台系统的搭建时，要预留出接口和路径，并设计审核严格且可有效执行的升级标准，保证软件系统在未来能够及时更新和拓展。从硬件上说，在海外财务共享中心建立时就要重视专业人才的持续引进和培养，保证人才队伍不管是在管理理念还是在业务技能方面都能够领先一步，使共享中心不仅能快速适应企业发展需要，更能够通过本身的进步推进企业的发展。成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。结 语海外财务共享中心的建设是一项集战略定位、是组织构建、系统构建、财务管理和风险控制于一体的系统化工作，是一个复杂且漫长的过程，是企业发展的必然。它给企业带来机遇的同时也带来风险，企业应该对共享中心建设进行全程监控，及时识别事前、事中和事后存在的风险，做好防范措施并实时调整应对预案，保证海外财务共享中心能够为企业创造价值。【参考文献】1 陈虎，孙彦丛.财务共享服务M.2.北京：中国财政经济出版社，2018.62 方婧颖.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究J.时代金融，2019（06）：154-155.3 孔屹.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究J.纳税，2018，12（32）：76+79.4 杨斌