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文档简介
中秋新策划程序范文 XXXX中秋答谢客户活动方案(征询稿) 一、活动目的XXXX自开业以来,在XX的探索和实践中,承蒙广大客户的厚爱,XX在经营运转中取得了良好的成绩。 在中秋佳节来临之际,为答谢一直支持XXX的新老客户,并借此良机宣传XX,特拟中秋答谢客户活动策划方案,具体内容如下 二、活动内容 1、活动时间XXX XXX(XXX)晚17302100(17:3019:30为晚餐时间,19:302100为联谊活动时间)。 2、活动地点用餐地点XXXX用餐方式XXXX 3、活动主题XXXXXX 4、活动程序:餐前总经理致欢迎辞(见附件1XXX)用餐并播放伴餐音乐(18:0019:30)XXXX。 嘉宾与XX员工一起联谊(蹦迪及跳交谊舞)。 联谊结束,在XXX向持有“邀请函”的宾客发放月饼一盒(每发一份在“邀请函”上打一个孔)。 三、场景布置 1、条幅1条XXXX; 2、XXXX大厅内墙壁贴气球20个为一组,东西两面墙各4组),以烘托气氛。 3、XXXX制成幻灯片打在舞台幕布上。 4、于酒店前台、正门、用餐区显眼位置设立关于中秋活动的指示牌3个。 四、各部门工作任务 1、餐饮部餐标拟定成本80元每位(此标准由餐饮部提出菜品),待议确定后,由餐饮部负责落实菜品。 (见附件2)于当日1400到位;用餐区场景布置和签到台设立。 于1700派出2名引领站位酒店正门、西门;两名服务人员负责带领客人进入用餐区域并就坐;两名礼宾于XX厅西门处查阅邀请函,1800结束。 于9月12日餐饮部负责XX厅餐台图或台位图。 (见附件3)负责活动区及餐区卫生清洁工作。 2、总办人力部负责中秋活动宴请名单人数的最终确认。 xx于餐饮区出口处安排两名引领进行引领;活动结束之时并安排4人于燕山厅西门出口处为持有“邀请函”的宾客发放月饼一盒。 协助XX经理作好当日的服务接待工作及前准备检查工作。 协调内部关系,调剂人力余缺、物资的配备。 从二线及文员中抽约8名女员工,与前来嘉宾联谊(主要从总办、财务、房务抽)。 3、采购组负责购买灯笼;负责制作XX西门条幅;负责购买装饰气球;按照所使用物品提前完成采购任务。 4、运保及安保组负责整个活动的灯光(包括四个大度数的射灯)音响设备的安装调试,暂定使用两个无线麦;负责悬挂条幅。 负责联谊活动灯、光、电、音响、冷气、水的保障工作,迟于9月17日以前将上述设备调试完毕,活动当日各岗均设专人盯岗,保证万无一失。 疏导交通,指挥车辆并看守好车。 设六个岗协同完成西城门岗、北马道与西大街交叉口岗、西门口岗、停车场岗、院内活动现场岗、正门岗,不仅在车场看护好汽车,在车辆进出时还要主动XX疏导交通,保证畅通。 5、房务部负责活动区域的绿植租摆,于18日下午前完成。 6、计划营销部负责设计月饼领取券;预先跑客户及为嘉宾发放“邀请函”内贴月饼领取券;负责指示牌打印和设立;下载古香古色的背景音乐交与餐饮部;负责现场全程摄像、照相,并制作成DVD光盘留作酒店资料;在现场接待或协助总经理接待工作,保证其顺利拍摄并及时
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