办公室5S管理制度

文件名称办公室 5S管理制度版 本制 订 人王少青文件编号总页数生效日期审 核：批 准：1. 目的：1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置使用各种资源，降低办公成本，提高员工工作热情，塑造良好企业形象，特制定本制度。2. 适用范围：2.1 本制度适用于文韬实业、年年好投资公司所有部门办公场地及附属设施。3. 权责：3.1 5S专员：负责5S实施过程中各项工作如：实施、检查、评比、督促与改善跟进。3.2 5S推行小组：负责5S活动的组织、策划、实施、检查、评比；对员工进行5S的培训与宣导；推动5S的顺利进展；协调5S实施过程中的巡查和问题处理。3.3 5S检查小组：在5S专员的带领下，执行规定区域的各项5S的检查与评比工作。3.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门5S管理。3.5 各部门成员：积极参与并执行5S管理，并根据5S管理要求持续改善办公现场。4. 定义：4.1 整理（SEIRI）：办公现场区分要与不要的东西。保留有用的东西，清除不用的东西。4.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定的位置摆放整齐，并做好标识进行管理。4.3 清扫（SEISO）：将不要东西扫除掉，保持办公现场无垃圾，无污秽。4.4 清洁（SEIKETSU）：用制度化来维持前3S实施的成果。4.5 素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。5. 内容：5.1 5S推行成员构成：5.1.1 5S专员：由行政专员担任。5.1.2 5S推行小组成员：5S专员，各部门负责人。5.1.3 5S检查小组成员：5S专员，各部门抽调一名员工，人员不超过四人。5.2 5S推行要领及规范内容：序号项目推行要领规范内容1整理1. 对办公场所全面检查2. 制定（要）和（不要）的辨别基准。3. 不要的物品进行清除4. 用的物品调查使用频度。1. 不再使用的文件资料、工具废弃处理2. 不常用文件放于文件柜中，常用的文件放置就近位置。正使用的文件分示处理，正处理，已处理三类。3. 各类物品、办公用品分类摆放整齐4. 台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1. 落实上一步的整理工作2. 需要的物品明确放置场所3. 摆放整齐，有条不紊4. 场所物品标识清楚1. 各类物品、用品、设备等定位标识2. 文件资料放入文件夹，做好编号，定位摆放3. 电脑线和电线用绑带扎起，不零乱4. 办公桌抽屉，文件柜摆放整齐有序3清扫1. 开始全公司的大扫除。2. 每一个角落都要清洗干净1. 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌打扫干净，破损处及时维修好2. 办公用品、用具、设备等擦洗干净3. 文件记录破损处修补好4. 办公室通风，光线充足5. 没有噪音和其他污染4清洁1. 落实前3S工作2. 制定奖励办法，加强执行1. 每天上下班花10分钟做好5S工作2. 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期检查3. 对不符合情况及时纠正4. 维持前3S成果5素养1. 自觉遵守公司相关规定2. 主动参与5S的实施1. 佩戴工作牌，衣着整洁得体，仪容整齐大方2. 言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作热情饱满3. 有团队精神，互相帮助4. 公物不私用，资源齐共享5. 工作场所不追逐打闹，不大声喧哗，不窃窃私语，坐立端正6. 养成节约好习惯，爱护公共财产6.表格及记录：6.1办公室5S评定标