经验交流会策划书定稿.doc

新的起点，心的沟通-机械与储运工程学院第N届新老生经验交流会 策划书1、活动对象： 机械与储运工程学院所有大一新生。2、活动时间： 2010年11月11日周四晚6：30开始。3、活动地点： 一教1044、前期准备工作：1. 活动开场及过程中用到的幻灯片的制作；购买活动中的小礼品及布置场地要用的道具（条幅等）；嘉宾的邀请（已邀请到四位：就业、论文投稿、读博直博、出国留学。还有一位博士学姐：SPE的上任主席，学术上很好，英语很好），嘉宾姓名卡的制作；做好前期宣传工作，扩大其在校园的影响力（海报上不出现嘉宾的具体信息，只说明题目、内容、时间等）；2. 11月3/4日联系场地（已定好），并通知研会发放活动通知到10级各个班级，交代活动中的有关事项，如：提前准备好要问的问题等等；3. 11月10日白天通知研会再次通知10级各个班级，交代活动中的有关事项，如：提前准备好要问的问题等等；晚上两个部门负责人会面，验收各个成员的任务完成情况，并讨论活动的各个细节、活动中可能出现的问题及解决问题的方案； 4. 11月8日邀请辅导员参与活动（看董老师的时间）5. 11月11日下午提前1小时布置会场：1) 所需设备；2) 安排好嘉宾的座位并放置好嘉宾姓名卡；3) 适当布置会场，调试好音响、灯光、电脑等；5、活动流程：1入场：引领新生落座。2开场：主持人宣布活动开始，介绍到场的嘉宾。（5-8分钟）3“新的起点，心的沟通”环节：经过各方面的综合考虑，我们事先想好5个方面的内容，每个嘉宾主要围绕某一方面展开，谈经验，谈体会等。（事先已与嘉宾协调好，让嘉宾有所准备并将讲话时间控制在十分钟内）经验交流一：（每人15分钟左右）演讲内容（或每位就下面的一至两个方面发表看法）：就业、论文投稿、读博直博、出国留学。还有一位博士学姐：SPE的上任主席，学术上很好，英语很好。1) 就业形势（就今年目前来说）及其预测、面试官评判依据等； 2) 论文投稿：心得和经验，注意与建议、较好参考书目或工具等；3) 读博直博：学习方法与技巧、学习心得和经验，怎样协调自我学习与项目工作之间的关系等；4) 留学；5) 丰富的综合素质提升（课外活动、兼职、综合素质的提升）。4“你问我答”环节（30分钟左右，看情况适当延长）经验交流二：自由提问现场同学向嘉宾自由提问，并由嘉宾给予回答；（前若干名提问者有礼品赠送，待活动结束后到工作人员处领取）（在研会通知10级班长时，我们会要求每个同学准备一些问题，在活动进行的过程中，我们会利用自由提问环节来回答10级同学现场产生的问题。）5“嘉宾寄语”环节：（5-8分钟） 嘉宾对10级新生说些寄语，可以是提建议或希望，将经验交流推向高潮，力争在10级新生中产生共鸣，深化此活动的意义。（给嘉宾送礼品）6辅导员点评：（5分钟）由辅导员老师对此次活动做出点评，同时对10级广大学生提出殷切希望。 7.活动结束：在悦耳的音乐（准备）声中，主持人宣布此次活动结束，在场同学（包括嘉宾）可在小范围内进行交流。6、活动后期工作：1清理会场。 2作好活动总结工作，对次此次活动进行总结，为以后活动的开展提供借鉴在日常学习中继续交流活动。十一、经费预算：物品 数目 价格（元）横幅 /条 手绘海报 /张 道具卡纸、打印礼品 小的：*份；大的：*份水 /瓶（单价0.8元）其他合计 （介绍嘉宾的PPT制作等材料到位、背景音乐的选择大家推荐、主持人台词的设计叶如丹师姐、礼品的选择与购买李增材、任艺婧做、嘉宾姓名卡的制作等确定嘉宾后开始，由宣传部负责、提供给宣传部海报内容的准备我做、场地预约及其布置生活部负责、约董导林师兄约、水的购买到时现买）案例：我院2010级研究生在田家炳楼502教室成功举行了一次别开生面的新老研究生经验交流会。本次交流会由我院研会学术部精心策划组织，学术部部长何浠同学主持本次交流会。交流会邀请了09级教育经济学博士研究生付卫东、08级高等教育专业硕士研究生顾佳、08级教育史专业硕士研究生袁传明及08级比较教育专业硕士研究生覃丽君四位优秀学长学姐为新生介绍经验。研究生辅导员马英老师也应邀出席了本次交流会。 本次交流会共分三个环节。第一环节为四位学长学姐介绍经验。首先发言的是09级教育经济学博士研究生付卫东。付卫东师兄目前在核心期刊已发表文章近20篇，学术造诣深厚。他首先介绍了自己从一位政府部门工作人员到辞去工作全心读研再到保送博士的求学经历。然后，他又向大家介绍了自己的学习经验：（1）问题意识（2）创新意识（3）跟着热点走（4）小切口、大深入。同时，付卫东学长还结合自己所取得的成绩介绍了写文章的一些小窍门，如：文章是经过反复修改出来的；文章修改后放在桌面上不要发表，反复推敲一个月后再发表；不要放弃自己突如其来的灵感等。最后，他结合自己的经验总结了一句话送给大家，即：认真读书是根本，踏踏实实做学问。话语朴实，但意境深远，引起大家的深思回味。随后介绍经验的是08级高等教育专业硕士研究生顾佳同学，顾佳同学曾担任院党委干事助理等职务，具有很强的工作能力。她用“两要两不要”简要概括了自己的工作经历和对大家的建议。“两要”为：要自我定位和读研期间要“三心二意”；“两不要”为：不要怕做小事，不要怕麻烦。第三个发言的是08级教育史专业硕士研究生袁传明。袁传明师兄首先也向大家介绍了自己写文章的一些技巧，然后又要大家详细说明了怎么投稿的问题，并亲自上台为大家演示了具体如何搜集资料，态度认真诚恳，介绍详细明了，大家掌声阵阵。第四个介绍经验的是前任研会主席、08级比较教育专业硕士研究生覃丽君师姐。她结合亲身经历，从“我为什么读研？我现在可以做些什么？我可以获得哪些证书？”三个方面为大家讲解了一系列贴近生活实际的问题。她最后也诚挚的送给了大家一句话：奋斗是很重要的，但比奋斗更重要的是奋斗的目标和方法。句句朴实真切，切实可用，大家受益颇深。第二部分为互动环节。新生纷纷向四位学长学姐提问了“如何处理学习与生活方面（如工作、家庭、恋爱）之间的关系”、“如何看书、写文章”及“对待女生读博的看法”等问题。四位师兄师姐结合自己的亲身经历和感受对所有问题一一做出详细解答或者发表自己的看法，交流会现场气氛十分活跃。第三环节为辅导员马老师做总结。马老师首先高度评价了本次交流会，并简要介绍了自己的一些看法，随后向新同学们提出了三点建议：（1）珍惜。即不要自卑也不要自大，珍惜现在。（2）主动。即与导师、同学等主动沟通交流，做事积极主动。