制度文件003车辆管理制度.doc

制度文件003车辆管理制度 车辆管理制度第一章目的为规范集团公司车辆管理，保证最有效的工作用车和最大限度地降低成本、减少支出，特制定本管理制度。 第二章适用范围集团公司所属全部车辆及相关车辆的管理均适用本管理制度。 第三章派车制度1.公司车辆仅为满足公司员工因公需要使用进行合理调度，不接受员工个人私用车辆，派车优先顺序如下A.董事长，总裁或部门负责人因公外出用车。 B.因公司经营业务或其他需求接待客人用车。 C.财务部门涉及支取现金用车。 D.外出涉及大件物品运输用车。 E.考虑到出行成本，因公务外出总人数在4人或以上用车（尤其是省内长途）。 其他用车申请除董事长或总裁特批情况外原则上不予派车；另所有省外用车申请必须经董事长或总裁批准。 2.公司所有车辆由行政部统一调度、统一管理，用车部门、用车人必须提前填写车辆使用申请审批表，经部门负责人签署后交行政部统一安排。 无车辆使用申请审批表不得出车（为领导配备的专车除外）。 若未经批准而擅自开车外出发生事故，一切责任及后果由司机自负。 3.原则上所有用车必须提前1天填写有效申请单并交到行政部；特殊情况可接受当日即时申请，但因车辆调度而不能派车的由申请用车部门自行解决。 4.在安排车辆时，要优先考虑公司领导用车，接待客户和工作内容的轻重缓急。 5.调度车辆时按照同向多人共乘原则，合理安排。 6.司机应按车辆使用申请审批表上核准的时间提前10分钟在指定位置等待用车人员并准时出车，途中不得擅自变更路线、目的地，车队长负责做好出车登记，以备查证。 第四章用车审批权限1.当日用车，由用车人员申请，经相关部门负责人签署后交行政部统一安排。 2.外用车辆当日不能回来或车辆需驶出广东省外，用车申请除部门负责人签署外还必须交董事长或总裁批准。 3.公司员工在工作期间出现身体严重不适，需要马上就医的，可以直接通知行政部安排司机出车然后向领导汇报。 4.其它情形，没有分管领导或董办的批准，任何人不得私自决定派车，必须经过批准后方可调派使用。 第五章车辆管理1.车辆安全1.1车辆行驶期间驾驶员要精力集中，不许吸烟、饮食、闲谈及其它妨碍安全行车的行为，并礼让行车。 如遇视线不良时，要自觉减速慢行。 1.2严禁酒后开车，不准争道抢行，不准超高、超载、超速，严格遵守交通法的规定，否则由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。 1.3如发现车辆故障，要立即向车队长和行政经理报告，尽快排除，不准带故障出车，因故影响出车时，应及时报告。 1.4所有车辆由行政部建立一个档案袋，内附说明书等内容（车辆交强险的原件放在车内，复印件放在档案袋内），所有驾驶员因公务外出时，必须携带驾驶证等车辆有效证件，否则发生的一切后果，均由驾驶员本人负责。 1.5所有车辆在当日下班后统一停放在指定场所，车钥匙由车辆专职驾驶员或车队长保管（员工班车和领导专车除外，领导专车跟随专职司机）。 1.6遇国家法定长假，由行政部负责安排将假日不使用的车辆进行封存，在长假前登记好每辆车的公里数后将车钥匙统一保管。 2.车辆保养维修和清洁2.1公司所属车辆统一在定点维修公司保养维修，特殊情况在市外发生车辆故障需即使维修的须报行政经理和董办，经董事长和总裁批准后执行。 2.2车辆维修保养统一由行政部安排和调度。 车辆损坏并修理完成后，由行政部按车辆保养维修情况登记表做好书面记录并存档，车辆因违规或违法原因造成损坏，由责任人负责维修并自行承担维修费用。 2.3车辆每次维修、维护或保养，都要由驾驶员写出书面申请，经办人签字、行政经理审核，董事长或总裁批准后实施，经批准的书面申请，在报销费用时作为结算附件。 2.4每天班前班后，驾驶员要进行车辆清洁维护，保持车内外整洁干净。 3.车辆年审、车辆保险的缴纳统一由行政部负责。 4.驾驶员应熟悉车辆行车事故的处理、保险的赔付事项，在发生事故第一现场应立即致电保险热线并向行政部报告相关情况。 5.车辆档案管理建立车辆管理档案，主要登记车牌号、车辆基本情况、随车工具、车辆资料及证件保管人签字、随车工具清单等内容。 自本制度下发之日起10日内，行政部将公司所有车辆的档案建立齐全存档。 6.车辆加油管理6.1为便于车辆用油管理，所有车辆加油须到中石化下属加油站用油卡加油，并进行详细登记。 外出购油须经董事长或总裁批准后，凭发票实报实销。 6.2所有车辆行驶里程每月由行政部统计一次（全体车队人员配合），根据实际行驶公里数对比本月加油量，计算出百公里油耗情况，在次月6日前完成并交总经理，总裁和董事长审阅。 7.违章和经济责任处理7.1司机违章罚款自负，特殊情况的违章，由董事长或总裁在书面说明上签批处理意见后，进行核销。 7.2车辆临时交付其他驾驶员或第三方使用，为便于查找交通违章记录，明确责任，在车辆交接时须登记记录交车时间，便于界定交车前后违章行为的责任承担主体。 7.3发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿7.3.1一般事故(经济损失在1000元以下者)按经济损失的50%处罚；7.3.2严重事故(经济损失在10005000元者)按经济损失的40%处罚；不低于600元。 7.3.3重大事故(经济损失在500010000元以上者)按经济损失的15%处罚；不低于800元。 7.3.4特大事故(经济损失在10000元以上者)按经济损失的10%处罚。 7.4发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按7.3条执行。 7.5公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 8.驾驶员服务和个人形象8.1不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；8.2维护公司的良好形象；8.3车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和领导）上下车时，主动打招呼，开关车门；8.4当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；8.5当乘车人下车办事时，司机除特殊情况（如内急）外不得离车；离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；若车中放有贵重物品或文件资料，应将其放在后行李箱。 8.6乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。 8.7车辆驾驶员必须按照规定时间提前10分钟到达指定地点迎接待接待人员，不得迟到，早退。 若因特殊情况，如塞车或车辆故障等导致确实不能按时到达的必须在规定时间前10分钟向用车人员和行政经理报备。 若驾驶员没有及时报备的作如下处理8.7.1车辆驾驶员第一次迟到，当事人投诉驾驶员，驾驶员确认的确迟到，驾驶员需上交成长赞助50元/次。 8.7.2车辆驾驶员第二次迟到，当事人投诉驾驶员，驾驶员确认的确迟到，驾驶员需上交成长赞助100元/次。 8.7.3车辆驾驶员第三次迟到，当事人投诉驾驶员，驾驶员确认的确迟到，驾驶员需上交成长赞助500元/次。 8.7.4车辆驾驶员第四次迟到，当事人投诉驾驶员，驾驶员确认的确迟到，驾驶员按照自动离职处理。 8.8车辆驾驶员迟到次数由车队队长登记记录，每月填写报表上交行政经理报备。 8.9车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。 9.车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容，亦不得向乘客询问公司或业务伙伴的相关情况。 一经发现按公司规章制度处理。 10.因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 11.私车公用11.1经员工个人同意公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计，并按照统计结果分类进行补贴，在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取；并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票，以备财务部门作为报销凭证。 11.2公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每公里补贴1元；每次用车前由行政部和董办负责记录用车里程数并作为费用报销依据。 12.费用报销要求司机出车后3天必须填单报销，采用实报实销的形式，过路票、停车票在车票背后注明出车日期和接待人，严禁弄虚作假，一旦发现，按照十倍处罚；13.费用补助13.1周一至周五出车在本市范围内，用车时间超过晚20:00，可申请餐补30元/天；13.2周六日、