PPT课件制作技术要点.doc

PPT课件制作技术要点第一部分：认识识PowerPoint2000一、PowerPoint是什么？PowerPoint是制作演示文稿的主要软件之一，通过它可以将已有的文本与数据，制作出具有专业水准的幻灯片和图表。关于PowerPoint的功能用途及安装运行PowerPoint2000所需的系统配置在此不再细述，现今一般的家用电脑都可以安装并运行PowerPoint，只需要一张Office盘即可。二、初识PowerPoint20001、PowerPoint2000的启动：“开始”“程序”MicrosoftPowerPoint；或：鼠标双击桌面上的“快捷方式POWERPNT”图标。2、PowerPoint2000的退出：方法1：“文件”“退出”；方法2：单击“关闭”按钮。三、认识工作窗口1、窗口组成：菜单栏：通过点击操作可以实现PowerPoint的各项功能；工具栏：可以快速执行各项功能和操作，堪称是菜单的快捷方式；大纲视图窗口：显示幻灯片上的文本；幻灯片视图窗口：用于查看每张幻灯片的整体效果，也可以在这里进行文本及其他各种效果的编辑；备注栏：可以在这里为每张幻灯片添加备注，以方便他人在翻阅该演示文稿时了解相应内容。2、调整工作窗口（1）缩放操作：方法1：“视图”“显示比例”，选择缩放比例。方法2：利用常用工具栏中的显示比例按钮。（2）显示方式调整：当有多个文件同时打开时，可以用“并排排列”和“层叠排列”两种方式来显示视窗。（两种排列方式可在“窗口”菜单中选择）四、认识菜单命令PowerPoint2000的工作窗口把菜单栏分为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助，共9个菜单项。各个菜单的常用功能会在以后的学习中陆续进行介绍。（1）在菜单中，当前可以使用的命令正常显示，当前不可执行的命令则是灰色显示；（2）当菜单项前面有符号时，表示该项功能已经启用；（3）菜单项文字后的按键表示该命令的快捷键；（4）菜单项文字后的省略号表示执行本命令后将弹出新对话框；（5）菜单后的小三角形，表示该菜单命令项还含有下一级的子菜单；（6）某些不常用的菜单命令会自动隐藏，可以单击该菜单项底部的显示隐藏菜单命令。五、认识工具栏工具栏是一个带有按钮和选项的工具条，它们用于对特定的对象进行操作。在PowerPoint2000中提供了共13个工具栏。定制工具栏：“视图”“工具栏”，当前屏幕上已打开的工具栏左侧有标记显示，单击自己想要显示的工具栏名称，则该工具栏将会显示在屏幕上。若要关闭工具栏，只需单击工具栏的关闭按钮或在“视图”“工具栏”子菜单项中相应的菜单命令上单击。第二部分：演示文稿制作实例实例1：制作标题幻灯片通过本实例，学习以下内容：利用“幻灯片版式”向导创建新幻灯片在幻灯片中添加和格式化文本在幻灯片中制作艺术字给幻灯片增加简单的动画效果给幻灯片增加背景保存幻灯片操作步骤：一、创建新幻灯片运行PowerPoint弹出一个“新建演示文稿”对话框选择“空演示文稿”确定选择“标题幻灯片”确定如果要再新建一个幻灯片文档时，只需要单击工具栏中的“新建”按钮，再进行同上类似的操作即可二、在幻灯片中添加文本并格式化单击主标题框输入文字（该实例中，我们输入“PowerPoint课件制作实例导航”）拖动主标题框至适当位置（鼠标移至文本框上，按住鼠标左键不放，移动鼠标）选中要格式化的文本（选中的文字呈反色显示）在“格式”工具栏（如下图）中对选中文本进行格式的设置（或使用“格式”“字体”也可进行字体格式的设置）。1.在PowerPoint中对于文本框的调节可根据鼠标指针形状变化来进行。2.要对某处文本进行格式化时，首先应将其选中，否则将不能得到期望的效果。三、添加艺术字打开“艺术字”工具栏。单击“插入艺术字”按钮在弹出的“艺术字”库对话框中选择一种艺术字样式确定输入艺术字文本设置文本格式确定调整艺术字位置和大小。四、添加动画效果所谓“动画效果”，是指幻灯片上的对象以动态的方式显示出来。制作过程中，可以通过“幻灯片放映”“动画预览”来查看。选中要增加动画的文本“幻灯片放映”“预设动画”选择一种动画效果（也可打开“动画效果”工具栏，在该工具栏内进行设置）。五、设置背景“格式”（或在幻灯片内空的地方单击右键）“背景”。六、保存幻灯片“文件”“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮）输入文件名，设置保存位置保存。1.第一次执行“保存”命令时，系统会弹出“另存为”对话框，以后再进行“保存”时，则不会弹出该对话框。若想改变文件名称或保存位置重新进行保存，则使用“另存为”命令。2.为了避免突然断电或其他意外因素带来的损失，应该养成及时保存文档的好习惯，经常执行“保存”命令。实例2：制作标题和文本幻灯片通过本实例，学习以下内容：利用“幻灯片版式”向导创建新幻灯片在幻灯片中添加和格式化文本在幻灯片中制作艺术字给幻灯片增加简单的动画效果给幻灯片增加背景保存幻灯片操作步骤：一、插入新幻灯片“插入”“新幻灯片”选择一种版式（该实例选择“项目清单”）确定。注意：实例1中使用“新建”按钮，是创建一个新的PPT文档，而实例2中使用的“插入新幻灯片”命令是创建一张新的幻灯片。二、添加标题和文本1可使用实例1中的方法来添加文字；2可利用“大纲视图”来添加文字：在左边的大纲视图栏中进行文字的输入，输入的文字会在中间的幻灯片中同步显示。注意：在“大纲视图”中进行文本的输入有个特殊之处，就是在每张幻灯片后第一次按下回车产生的不是下一行文本，而是建立了一张新的幻灯片（即每次回车产生的都是同一级别的文字）。所以要在同一张幻灯片中继续输入，可按Tab键做降级处理，此时PowerPoint会在该行插入一个项目符号，输入文字即可；而按Shift+Tab键是升级处理。三、格式化文本更改项目符号：“格式”（或单击右键）“项目符号和编号”选择一种项目符号（也可用图片作项目符号或导入自己制作的项目符号）。四、绘制基本图形使用“绘图”工具栏（如下图）可以方便地在幻灯片中绘制图形。选择一种图形按钮在幻灯片上按住鼠标左键移动鼠标，可画出相应图形调整图形位置使用“填充颜色”按钮设置图形填充色在图形上单击右键“叠放次序”选择一种叠放次序。注意：若要在图形中添加文字，可在图形上单击右键“添加文本”在图形内输入文字。五、插入图片“插入”“图片”“剪贴画”选择需要的图片点击“插入剪辑”按钮。“来自文件”选择需要的图片“插入”调整图片大小、位置及叠放顺序。六、添加自定义动画“幻灯片放映”（或在要设置动画的对象上单击右键）“自定义动画”选择需要设置动画的对象选择一种动画效果，并作好相应的设置确定。如果对多个对象进行了动画设置，可在“自定义动画”对话框中的“顺序和时间”选项卡中对动画顺序进行设置，还可选择触发动画的方式。注意：1.“自定义动画”对话框中对于同一种动画也会有不同的表现效果，这主要是通过设置“引入文本”的顺序和“动画播放后”的效果来实现的。2.在“顺序和时间”选项卡中更改动画的播放顺序可通过单击向上或向下按钮来实现，但是在做这一操作之前一定要选中需要更改顺序的对象。七、如何使用幻灯片设计模版在PowerPoint中提供了多种设计模版，这些设计模版包含了幻灯片从版式、字体、颜色方案到背景的一套完整的设置。使用“设计模版”的方法：“格式”“应用设计模版”选择一种模版应用。或：在幻灯片中空的地方单击右键“应用设计模版”选择一种模版应用。实例3：表格幻灯片的制作通过本实例，学习以下内容：在PowerPoint中创建表格对表格进行简单格式化操作步骤：一、创建新幻灯片打开PowerPoint选择“空演示文稿”确定选择“空白”确定。二、制作表格插入表格在弹出的对话框中设定“行数”和“列数”确定（出现一张空表格及对应的表格工具栏）在表格中输入文本设置文本格式设置表格格式。三、在表格中插入文本框插入文本框选择“水平”或“垂直”鼠标移至幻灯片编辑区，鼠标变成向下的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，会出现一个文本框输入文本（若不是立即输入文本，而是将鼠标点击到其他位置，则该文本框会消失）调整文本框大小及文本格式。实例4：制作图片音乐幻灯片通过本实例，学习以下内容：在幻灯片中添加图片在幻灯片中添加音乐和进行相关设置操作步骤：一、插入新幻灯片打开已有的PowerPoint演示文稿“插入”“新幻灯片”选择“空白”确定。二、为幻灯片添加文字和图片添加图片：“插入”“图片”“来自文件”选择一幅要插入的图片“确定”调整图片的大小和位置。添加文字： “插入”“文本框”“水平”按住鼠标左键，拖动鼠标，拖出一个文本框输入文字调整文字大小，字体和文字样式。色彩丰富的图片让您的眼睛为之一亮；悦耳动听的音乐让您的心灵豪迈奔放；图片和音乐的结合，给幻灯片予生命和活力。三、为幻灯片添加声音“插入”“影片和声音”“文件中的声音”选择要插入的音乐文件在弹出的提示框中选择播放方式（如下图）幻灯片上会出现小喇叭图标放映幻灯片（放映后便可听到音乐）。进阶知识：要进一步设置音乐的播放，可以选中小喇叭图标右击选择“自定义动画”（在弹出的“自定义动画”对话框中可以对音乐的播放进行设置；也可以在小喇叭图标上单击右键，选择“编辑声音对象”，进行声音选项的设置。如果要将声音图案隐藏掉，可以将声音图案放到图片的下一层，方法：在声音图案上单击右键叠放次序置于底层。四、设置动画效果“幻灯片放映”“自定义动画”在要设置动画效果的对象前面打上钩，在“效果”面板中选择一种动画效果，在“顺序和时间”面板中设置动画放映的顺序及触发动画的方式。五、保存幻灯片实例5：制作媒体剪辑幻灯片通过本实例，学习以下内容：在幻灯片中添加电影剪辑和进行相关设置操作步骤：一、插入新幻灯片“插入”“新幻灯片”选择“空白”确定。二、为幻灯片添加视频剪辑“插入”“影片和声音”“文件中的影片”在弹出的对话框中选择要插入的视频文件调整影片位置和大小。三、保存幻灯片实例6：Flash动画幻灯片的制作通过本实例，学习以下内容：在幻灯片中添加Flash动画和进行相关设置ActiveX控件的初步使用方法操作步骤：一、插入新幻灯片“插入”“新幻灯片”选择“空白”确定二、为幻灯片添加Flash动画在幻灯片中添加Flash动画需要用到“ActiveX控件”。“视图”“工具栏”“控件工具箱”在“控件工具箱”中点击“其他控件”在弹出的下拉列表中选择“ShockwaveFlashObject”（此时光标变为“+”）按住鼠标左键拖动鼠标，在幻灯片上拖出一个矩形框在拖出的矩形框上单击右键“属性”在“属性”框的“Movie”栏中填入要插入的Flash文件（必须是.swf格式的文件）的路径（如：E:course信息技术Flash猫.swf）如果SWF文件与PPT文件位于同一位置，则直接在“Movie”栏中输入SWF的文件名即可。三、设置背景四、保存幻灯片实例7：幻灯片放映的设置通过本实例，学习以下内容：在PowerPoint环境中播放幻灯片调整幻灯片的播放顺序设置超链接设置幻灯片的切换方式操作步骤：一、打开演示文稿二、调整幻灯片的播放顺序选中要调整顺序的幻灯片按住鼠标左键不要放开，拖动鼠标，将该幻灯片移到适当的位置放开鼠标左键。或：切换到幻灯片浏览视图选中要调整顺序的幻灯片按住鼠标左键不要放开，拖动鼠标，将该幻灯片移到适当的位置放开鼠标左键。三、设置幻灯片的超链接选中要创建超链接的对象（如文字、图片、按钮等）“插入”（或单击鼠标右键）“超级链接”在弹出的“插入超级链接”的对话框中选择该对象要链接到的位置。四、设置幻灯片的切换方式选择要设置放映方式的幻灯片“幻灯片放映”“幻灯片切换”在“效果”栏中选择一种切换效果及切换速度，在“换页方式”中设置切换幻灯片的方式在“声音”栏中设置切换幻灯片时的声音。五、测试设置效果六、保存演示文稿实例8：演示文稿的打包通过本实例，学习以下内容：打包演示文稿解开打包的演示文稿操作步骤：一、打开演示文稿二、打包演示文稿“文件”“打包”根据“打包向导”的提示进行操作打包完成后会在指定的位置生成一个“pngsetup.exe”文件。三、解开打包的演示文稿双击打包生成的“pngsetup.exe”文件选择解开打包的演示文稿的存放位置确定。解压完成后，会在指定位置生成一个PPT格式的演示文稿文件。实例9：多媒体课件素材采集通过本实例，学习以下内容：掌握图片的采集掌握声音的采集掌握影视的采集掌握Flash的采集掌握课件的采集操作步骤：一、图片的采集(1)从网站中采集。包括单张复制、下载网页复制、打包下载等（参考资料网址：等）。(2)从光盘中收集。包括从专门提供图片资料的光盘中收集和从其它多媒体光盘中收集。(3)从数字影视资料截取。即用专门的软件如超级解霸等在播放数字影视时截取。（4）从屏幕上抓取。即用Windows的附带功能或专门的软件抓取屏幕图象。（5）用扫描仪和数码相机采集。二、声音的采集(1)从网站中采集。包括单首下载、打包下载、用专门软件截取等。 (2)从光盘中收集。包括从专门提供声音资料的光盘中收集和从其它多媒体光盘中收集。（3）用Windows提供的录音功能或专门软件录制。可利用此功能把VCD、DVD、电视、广播及日常生活等方面的声音录制创建成所需要的声音文件。（4）从CD和VCD光盘中采