有限公司制度.doc

有限公司制度总 则一、组织机构董事长总经理生产部工程部物业管理部市场运营部采供物流部计划财务部综合办公室副总经理二、公司设董事长（执行董事）一人，是公司的法定代表人，对股东会负责、履行职权并全权代表公司履行对内对外经济业务职能。总经理可以由董事长兼任，也可以由股东会另行聘任。三、公司设立总经理常务办公（扩大）会议，会议由总经理召集和主持，对股东会和董事会（执行董事）负责，处理日常经济业务活动。四、公司设立六部一室，组织机构的设置和变更需报董事会（执行董事）批准。各分部在职权范围内从事内外部业务活动，并对总经理负责。五、公司施行“直线职能参谋型组织结构”充分发挥职能部门的管理作用，可以设立总监。总监在职责范围内行使职权，推动项目及业务流程和制度的执行。综合办公室职责及工作内容一、综合办公室的职责及工作内容包括公司行政管理和日常事务、人力资源管理、质量监督管理三部分。设主任一名，负责综合办公室的日常管理工作，并对公司分管领导负责。二、综合办公室负责公司行政管理、人力资源管理、质量检查相关程序及制度的起草，并报总经理办公（扩大）会议通过。负责推动前述相关程序及制度的执行，监督检查落实其执行情况并提出改进意见或建议。三、负责公司日常行政管理工作，包括公司内外部公文、政策、会议的通知、传达、起草、记录、收发、整理工作；负责公司日常对内对外的联络接待、参观及以公司名义组织的活动。负责公司车辆使用的调度和管理工作。四、公司不单独设立人力资源部，人力资源管理工作由综合办公室负责。包括人力资源管理和人力绩效管理工作。对员工的招聘、配备、培训考核、劳资、激励、入职离职进行管理，制定相关管理程序及制度。五、公司设立“质量监督检查小组”，组长由公司高层领导兼任，组员从公司各部经理及相关岗位专业人员中提名产生。综合办公室为“质检小组”的组织执行机构，负责召集、组织“质检小组”对公司的日常生产运营经济活动中的质量开展监督管理，也可以依据公司质量监督管理相关办法及制度直接进行管理。计划财务部职责及工作内容一、以中华人民共和国会计法、企业财务通则、企业会计准则和国家颁布的有关财务、税收、物价等经济方面的法律、法规、规章、条例和实施细则为依据，制定公司的财务制度，并以此开展公司的财务工作。二、组织、编制公司年度业务、专项及财务预算，报董事会（执行董事）批准。监督、考核预算的执行情况。三、负责公司资金调度和运作，加速资金流转，提高资本收益，负责董事会批准投资项目的财务可行性论证和融资事务。四、依据会计法、企业会计准则及税收相关法律制度，开展会计工作、设置各类会计账簿，出具月度、中期及年度财务报告。负责银行、税务等外部报表使用人的纳税申报及报表报送工作。五、制定严密的财务制度和内控程序，监督公司经济业务活动及财务各岗位工作，查弊补漏使财务工作良性运转。六、开展成本核算工作，对采购供应、库存管理、商品材料的收发、车间生产环节进行监督和控制，努力控制成本，帮助各责任中心实现财务预算目标。定期出具成本分析报告，为公司领导的决策提供依据。七、对公司资产管理进行监督和控制，经常对各部门资产使用情况进行检查，提出整改意见。设置资产账目对资产的购入、使用、管理、报损、处置进行监督。八、经常组织开展财务相关培训，以此提高财务人员专业技术水平和相关管理人员的财务意识和财务管理水平。采供物流部职责及工作内容一、制定并完善采购制度和采购流程。根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；负责制定采购策略、制度及采购工作流程与方法；制订招、投标管理办法并严格执行。 二、制定并实施采购计划。根据公司的年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。 三、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；负责组织落实公司生产用原材料、备品配件及其他物资采购，确保合理地域组织采购。 四、督导检查存货的验收、入库、出库、搬运、盘点及日常管理工作，制定合理的再订货点，努力降低存货综合成本，保证公司正常经营业务的开展。 五、对采购成本进行计划和控制。编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；对采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； 对采购合同履行过程进行监督检查。 六、建立供应商管理体系。制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。根据公司的需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作关系； 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； 不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。 七、负责与物流货运公司洽谈运输价格及服务，运输协议的签订；负责组织按客户要求及时准确地完成物流配送服务；负责对客户发布物流发货信息，缺货信息，协调顾客投诉的处理。八、做好本部门建设工作。 根据公司的绩效管理制度，考核本部员工的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。市场运营部职责及工作内容一、根据公司整体发展战略，组织制定营销战略规划，负责制定年度营销目标计划，组织市场运作及销售管理工作。二、根据公司整体销售目标，确定销售方案，完成销售目标；负责规划公司销售系统的整体运营、开拓业务范围及方向。三、负责品牌的规划和品牌形象的建设。四、制定和实施市场广告推广和组织营销公关活动。五、负责产品销售渠道的建设、管理及维护；负责售后服务的管理及客户满意度调查等管理工作。六、负责公司销售队伍的建设、培养及日常管理工作。物业管理部职责及工作内容一、认真贯彻执行国家有关物业管理方面的法律法规和公司的各项规章制度。负责制订物业管理办法或工作细则，并认真落实执行。二、负责与业主签订物业管理合同。负责各种物业收费、服务收费及水电暖的收费工作。三、负责供电、供水、供暖、通讯等业务联络协调和处理工作。四、负责物业共用部位，共用设施的日常运行和维护工作。负责对未售、未租空房的管理。对房屋有偿维修和相关服务与纠纷进行处理。五、负责保洁员和保安人员的考勤和日常管理工作，加强物业管理区域的安保工作，包括消防管理及消防培训等。六、负责物业管理区域的清洁卫生工作及绿化管理工作。负责物业管理区域秩序维护（调节纷争、事故处理或报案，各种车辆的有序停放）。七、负责业主入住前的装饰装修管理。八、负责查处物业管理区域内违章、违规、违法行为。工程部职责及工作内容一、负责公司所有房屋建筑物、机器设备、工具用具的日常维护工作，保证设施设备完好正常运转。二、负责报修设备及所有工程管网（供水、供电、供暖、通迅等）、电梯等设备的维修工作。制定设备维修、技术改造和设备更新计划。三、掌握能源消耗及维修费用，确保公司最大限度的节能、节支；推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。四、负责建立完善工程资料档案，建立和完善设备设施技术档案和维修档案。五、承担大修、技术改造和工程项目可行性论证、管理和装修装饰工程的施工工作；负责工程合同或协议的签订工作；负责组织工程质量验收工作。六、配合安全部门搞好消防、安全工作。七、制定员工培训计划，对员工进行业务技能、基本素质的培训，提高本部员工的业务技能和理论水平。生产部职责及工作内容一、在总经理的直接领导下，负责产品的制造、研发、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。二、根据公司年度销售计划，科学地编制和及时调整生产计划；合理安排、配置、组织生产人员，保证生产计划的有效实施，满足销售的需要，保证市场供给。三、建立健全设备维修保养制度，鼓励并组织员工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进确保设备正常运行，提高生产效率；掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能，指导生产员工合理使用设备。四、制定成本费用控制措施，准确测算生产成本，抓好节能降耗，将成本控制在生