写字楼市场调查要点

写字楼市场调查要点写字楼市场调查要点 第第 1 1 门槛 区位门槛 区位 地点选择的地点选择的 4M 4M 标准标准 第一个层面是整个目标区域的开发状况 Area Development 第二个层面更 多的是在具体的地点 亦即办公物业的地 点选择 Site Selection 第三个层面 是具体的物业和物业管理 Business Facility and Management 在区域上 关注产业链 产业集群和产业地带 这是企业在选择一个大的区域首先考虑的 因素 在产业环境的诸多构成因素中 除了考虑地区受教育劳动力数量 资源外 还会考 虑当地政府的支持力度 交通拥堵是否堵住商务大道 交通拥堵是否堵住商务大道 目前交通拥堵已经让企业大感头痛 很多企业对因为交通拥堵而造成的通勤成本增高 办事效率降低甚至由此失去一些生意机会而深为抱怨 有人认为 大量商务楼盘的崛起会 对各商务核心区的交通形成重压 这种观点认为 例如央视新楼的落户会加剧交通拥堵 就是一些企业搬离 CBD 的原因 而中原地产的分析人士认为 CBD 国贸桥已成为东三环 长安街 通州乃至亦庄区域在 CBD 的一大节点 眼下 交通拥堵已成不争的事实 央视 的进驻将会带动其上下游三四千家企业业务人员进出 CBD 交通压力的增加已是必然 但北京几大商圈交通问题都很严峻 CBD 的企业不会仅仅因为交通问题转而搬入交通并 不宽松的中关村等一些热点地区 区位选择中的无形之手区位选择中的无形之手 有些写字楼之所以受欢迎 还与一些无形的因素有关 如国际化的商圈效应 能与各 行业龙头企业比肩为邻 可以为企业带来意想不到的拉动和提升效应 许多写字楼租户也均表示 优美的环境对于每个人 尤其是商务人士而言 是舒缓工 作压力 保持好心情的重要因素 这使得一些企业的选址倾向往郊区化发展 即使必须在 商务核心区 很多写字楼也采用了水景设计 不仅可以调整人的身心健康 很多企业家更 认为是财源的象征 水势兴旺就意味着财源滚滚 再加上众多财富 强公司和各行业 之龙头企业 不少商界人士都愿意选择财富 智慧与机遇相互流转的 风水宝地 企业相当看重配套完善程度企业相当看重配套完善程度 其实对区位的选择也意味着对配套设施有所考察 地段优越同时意味着周边配套设施 齐全 商场 公寓 酒店 商务中心 培训中心 以至于票务 旅行社 邮局 甚至连干 洗店 诊所等商务与生活设施都一应俱全 对于北京高档写字楼来说 则需要在设施上 更为切合企业的实际需求 具备提供一体化的设施与服务才能更上一层楼 由于跨国公司 在北京投资规模的扩大 跨国企业越来越看重办公环境的国际化 大型公司的国际业务往 来频繁 外籍工作人员也逐渐增多 写字楼是否能够提供完善的国际化配套设施如五星级 酒店 高档公寓 大型商场 国际学校等也将成为这类企业选址的重点 此外硬件设施与 服务也要与时共进才能长期留住租户 周边商务设施是否齐全影响着公司的运营效率 而 便捷即代表着效益与财富 办公楼的作用不仅是提供办公场所 更是企业发展的一个重要 平台 交通成为热点区域的普遍问题交通成为热点区域的普遍问题 1 道路畅通性 写字楼所临道路畅通性是交通状况中最容易判断的因素 企业可以在上下班高峰亲身 体验是否拥堵 通常 写字楼如果位于红绿灯交叉口或者公交站点密集的地点容易堵车 所临道路机动车与非机动车道不分流 左转标志设置过多 辅路设计不合理也会造成道路 畅通性差 临城市主要交通干道的写字楼交通程度比较好 而在写字楼用户采样中发现 这样的 写字楼获得的交通满意程度也相对较高 这是因为 城市交通干道连接了不同城区 便于 用户从不同居住地来到办公地点 2 对公交系统的选择 一个企业不得不考虑员工的上下班出行问题 在调研中 距离地铁近的写字楼得到的 用户好评远远超过距地铁远的 我们发现 依赖公交系统上下班的企业员工 对步行距离 的忍受力 到地铁的比到公交车站的要强 调查问卷中 员工办公地点离地铁站需步行 500 米的对所在写字楼的评价 普遍比离公交车站步行 300 米的要高 共 27 人 也就是 说 如果一个员工可以选择走 300 米去乘坐公交车 或者走 500 去乘坐地铁 他宁可选 择后者 并且后者的心理体验或许比前者要来得轻松 研究表明 车站约 1220 米以内为步行影响区 与车站的距离每增加 30 48 米 公交 份额下降约 0 65 这就是公交系统对企业员工的重要性 而靠近地铁站的写字楼很有优势 尤其在北京 交通拥堵状况短时间不能得到缓解的情况下 北京将大力发展公交体系和轨道交通 一些 有车的员工选择将车停放到地铁 再乘坐地铁上班是一个未来的趋势 对公交系统的考察还包括各交通方式之间的联运和转乘是否顺畅 公交车是否按频率出现 而不易造成拥堵 3 对商务中心和商住混用的选择 我们这里所说的商住混用并非指一个楼的用途 而是指一个区域的土地是否混合多用 很多人认为纯粹的商务区可以避免混杂 办公气氛浓厚 但实际上单一用途的区划把有机 的人类活动人为地生硬地分割开来 例如把住宅区 商业区 办公区等隔离开来会造成各 区之间大量交通量 大量的车辆运行里程和随之而来的严重交通拥堵 所以那些写字楼扎 堆 百万平方米的商务大盘所在的区域交通状况不容乐观 4 可通达性 写字楼的可通达性更多是指大厦是否容易被人接近 在距离方面 是否近在咫尺 却要到很远的地方去掉头 或者干脆有禁行标志 使得 需要绕很远的路才能到达 在安全性方面 是否道路标识非常醒目清楚 当人坐在驾驶位上时是否会因绿篱遮挡 视线而有发生危险的可能 车辆停泊或用户行走是否要通过某些昏暗不处于公众视线下的 角落 心理体验方面 是否垃圾桶不是被布置在栅栏的隐蔽处而变得经过时令人不快 大厦 附近路面是否有良好的排水而不至于在雨雪天气使汽车溅起污水 如果每天上班必须经过 工地 地摊小贩或者给人以犯罪率高的心理暗示的地点 这是最容易造成不快的 也许 这些因素许多企业并没有去考虑或者当成平衡条件 不过 在国际上 这已是 普遍要考虑的问题 写字楼荟 第 6 期 北京优质写字楼竞争力报告 调查表明 目前造成客户对写字楼交通评价较低的因素 1 机动车与非机动车不分流 2 道路需要调头 需要调头或有平面立交的写字楼有比较大的失分 这种情况在写字楼用户的随机采样 中得到了映证 对需要调头而产生不满的占问卷总数的 13 4 3 路窄造成车辆停靠不便 在这个数据的调查上 我们获得了唯一一份 100 的数据 虽然能进入读者视线的 写字楼涉及路窄的并不多 不过凡是所依靠的主要交通道路狭窄的写字楼 100 的用户 都表示出会造成车辆停靠难 4 拥堵 造成道路拥堵的原因有很多 以上三点原因均会不同程度造成堵车 除此之外还有左 转弯太多 红绿灯长等等 5 公交系统不便 得到用户满意度最高的楼几乎都临近地铁 并且被调查人都表示 出站后到达大厦很 方便 不过有超过 70 的人表示 如果公交站点步行需要超过 500 米 将非常不愿意选 择此种通勤方式 地铁除外 6 写字楼密集 且入住率高 比较数据显示 在相同数据的情况下 写字楼密集且入住率高的写字楼高峰期车流量 较小 这一点提醒了企业 繁华的商务区固然好 但在选址时还要考虑到 大体量 群聚 写字楼未来所带来的交通压力 尤其在道路已无法扩容或依靠轨道交通疏散有限的情况下 第 2 门槛 成本 现在的情况相反 当企业选楼的时候 第一个考虑就是运营成本或办公成本 离开了成本就不要谈你的楼有多好 这也是企业对股东负责 对财务报表 现金流负责 一位跨国企业的部门负责人如是说 作为企业办公选址关键点的办公成本 包含许多方面 租金只是其中的一项 还包括 折旧费用 运营成本 人力资本等 资料显示 对于北京几大热点写字楼分布区域而言 国贸地区的平均入住成本最高 中关村地区比国贸稍低 金融街 望京次之 和以上几大 区域相比 像亦庄 丰台 上地等开发区入驻成本最低 跟国贸 CBD 相比 约低 20 30 第第 3 3 门槛 管理门槛 管理 写字楼是冷冰冰的 但它却要提供给人使用 因此只有人才能让它充满活力和温情 而这个角色就是物业管理 写字楼的硬件设施都是看得见摸得着的东西 非常直观 但设想一下 再快速的电梯 如果关闭一部 空调机组不能全部开放 楼梯间的摄像头其实从未开启过 这些设施便失 去了高配置的意义 更重要的是 未经专业培训的人员和不负责任的团队来使用和维护一 座大厦 可能产生非常严重的安全隐患 这就是为什么高档写字楼不仅要聘请知名物业公 司做顾问 更要聘请他们驻场管理的原因 而凡是坚持这样做的高档写字楼其长期的物业 价值都得到了提升 不少入住企业搬进写字楼后的一大感慨是 当初为什么忘了考察物业 管理呢 硬件的东西可以一目了然地看到 但是软性的服务要经过亲身体验才能获得感受 一 些大公司在选择写字楼时 很重要的部分在于评估大楼的物业管理水平 首先都通过市场 调查 耳闻 目睹等途径 获得最初的印象 其次委托专业地产代理公司对大楼的功能设 施进行考察 这些都是一些有效和直接的评估方法 耳闻很重要 这个写字楼怎么样物业管理水平如何 只要你向已经入住的公司打听一 下 问一问 就知道了 这是一个非常简单但很有效的了解方式 其次是感观 当第一次 进入写字楼的时候 无论你是不是建筑方面的专家 是不是物业行业方面的同事 你都可 以根据自己的喜好和公司的需要获得一些基本的感受 比如 有的公司希望写字楼里面应 有尽有 热热闹闹的 但有的客户喜欢大厦安静简单 不可回避的是 物业服务的质量需 要进驻楼后才能有真切的体会 交通和车位管理 考察一下写字楼的每一个出口是不是方便 是不是进行了人性化的设计 我们都知道 所有有车的人都关注停车位 如果你去一个地方没有停车位 那一定是很惨的 当然在城 市中心的写字楼都肯定面临车位不够的问题 但是物业应该尽可能做到把方便留给客户 比如是否设置 VIP 停车 紧急卸货停车 有些客户提出一定要增加停车位 可是停车位又 是一定的 怎么办 那么物业公司应该尽量想办法 比如跟旁边的邻居关系不错 所以就 利用自己的关系去帮助客户解决一些问题 虽然这对于物业公司来讲是额外的事情 关注细节 进一个写字楼考察物业的最直接方法是 看它的外观以及内部装饰够不够你的理想的 档次 大厦内部公共区的照明和室内温度怎么样 客货电梯数量是否配备合理 以及通讯 和电力设施是不是能够满足你的要求 当然 一般写字楼提供的场地装修内容不一样 所 以你要注意对你选择的场地后期装修投入的成本也要认真评估一下 对于其他方面的服务 评估 你可以通过和物业销售人员以及管理者交流过程中获得亲身的感受 这些都是不需 要太多的专业经验 但完全能够体会物业管理公司的实力 通常一个好的物业管理公司能 将每客户提出的每一件事 每一个要求都能处理得井井有条 即便是无法满足你的要求也 会给你一个合理的解释和建议 对于硬件管理方面 他们会作到将每一个角落都管理得分 毫不差 比如说 不应该允许由于设备维修或保养影响客户的正常办公 任何损坏的设施 设备都会在最短的时间得到处理 两根照明灯管不允许坏掉一个时得不到及时更换 理由 是不是还有另一个亮着 这种理由我们不能接受 事情不大但体现一个管理公司的品质 如果你租的写字楼里有一共有 5 部电梯 经常有的开 有的不开 或者永远停在那里一个 备用 这绝对不是一个好的管理 在人性化管理方面 一方面严格管理 一方面还要找到解决的办法 比如 大厦内部公共 区如果是禁烟的 那就要在例如广场这样的地方设置足够的座椅和烟灰缸 物业公司的责任心 我们经常通过 E mail 电话 座谈 和客户进行有效地沟通 有时我们也在主动搜集 一些反馈信息 我们每天都会收到客户很多电话 这些电话内容非常广泛 但我们首先要 做的是希望他们联系我们 因为理解沟通很重要 例如 我的名字 职位以及手机号码是 对全部客户公布的 任何人任何时间只要他需要都可以随时联系到我 设备是否齐备 安防最大的特点是必须要投资 打人海战术不可能解决问题 人要瞌睡 人要舒服 人要有情绪 人要管理 必须通过一些机器设施辅助解决问题 机房方面一定要做到位 需要很多投入 没有足够的机房手段 想解决突发事件 想追踪调查是不太方便的 机房 一个突出的特点就是要严格管理 人员的安全素质 物业管理人员的安全素质很重要 无论保安人员还是其他工作人员必须要有安全意识 物业公司的员工懂不懂安全 安保人员有多大的责任心 能投入多少到日常的工作之中 对安全隐患的认识有多高 有没有居安思危的意识 这些都很重要 比如说 停车场必须 保持百分之百的亮光 这个必须形成一条制度 不能说停车场没有车停 就少开一个灯 这是不行的 灯光的作用不仅是照明 还是一种安全保障 再比如说 我们曾经发现许多 电器最初燃烧的气味很怪 有些燃烧毛发和指甲的味道 时间长了就着火了 所以 我对 所有保安进行培训时 请他们用嗅觉感受一下 如果不知道电器