入住筹备工作矩阵表

入住筹备工作矩阵表项目名称： 所属分公司： 成都 首次入住时间： 年 月 日要素筹备工作内容责任部门第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周完成情况1.0组织机构成立1.1管理处成立文件的发布；总经理办公室1.2管理处经理任命文件的发布；人力资源部1.3 管理处人力资源定编计划的发布；人力资源部1.4管理处证照(营业执照、收费许可证、税务登记证)的办理；分公司综合事务部无此项1.5管理处公章的刻制；分公司综合事务部1.6项目停车场证照(运营许可证、营业执照、收费许可证、税务登记证)的办理；分公司综合事务部1.7项目预算的编制确定；分公司财务管理部管理处1.8“五书”(经营管理授权书、绩效目标计划书、预算书、计划生育责任书、消防责任书)的签订；分公司综合事务部2.0人员选聘及培训2.1管理处职员进场计划的制定（包括本项目人员及入住现场抽调配合人员）分公司人力资源部2.2全部人员进场到位；分公司人力资源部2.3入住培训资料编制；管理处2.4新职员入职培训；分公司人力资源部2.5入住专项培训；分公司人力资源部2.6入伙流程演练；分公司人力资源部管理处3.0费用及合同31与开发商费用结算（水、电、气、前期介入费、开办费、特约服务费用等）；管理处分公司财务管理部32制定管理处入住装修期的各项收费标准；文件发布总经理办公室物价局备案（如需要）管理处33管理处银行账户的开设；分公司财务管理部无此项34与银行联系现场办理费用收取手续；无此项35收据、发票的申购和印制36外委业务（保安、保洁、消杀、垃圾清运等）分包合同的签定；管理处36入住期经营摊点及其他商务合同的组织签订；招标组织分公司综合事务部合同评审合同签定4.0物资装备4.1管理用房（客户中心、办公室、宿舍、食堂等）位置及面积的确定管理处装修方案及工程招标分公司物业管理部交付使用管理处4.2办公设备等固定资产的购置；分公司综合事务部4.3职员制服定做；分公司综合事务部4.4标识系统；标识系统方案确定管理处分公司综合事务部市场发展部制作的招标现场安装4.5工具、低值易耗品及入住现场物资采购分公司综合事务部4.6入住所需文本资料的印刷、分装；（文本资料清单详见附件）分公司综合事务部4.7入住场景布置；管理处4.8 开通网线，安装各项管理软件分公司综合事务部管理处49确定项目的房号录入规则，CRM系统建档总经理办公室50其他工作5.1制定项目的物业管理方案；前期介入小组物业管理部5.2制定答客问；管理处5.3制定公共关系的沟通报告；管理处5.4制订房屋装修审批要点；管理处分公司物业管理部5.5制定项目入住管理方案；入住期安全管理方案；管理处分公司物业管理部物业管理部入住期经营摊点管理方案入住期突发事件处理方案入住期车辆管理方案入住期装修垃圾清运方案入住期成品保护方案5.5协助发放入住通知管理处5.6制订外部公共关系联系表；管理处5.7制订关键客户清单；管理处5.8易损建筑材料的备料；管理处5.9房屋本体及设备设施的承接查验；承接查验计划及表格编制；管理处分公司物业管理部组织验收（视开发商具体情况确定时间）工程遗留问题跟踪5.10建立设备设施档案、公共水电清单；管理处5.11制订业主提前进场装修方案（如需要，则根据开发商通知）；管理处5.12 完成与开发商的水、电、气过户手续；管理处备注：1、本表用于指导各分公司新项目入住的筹备及自检工作；2、本表时间节点为开发商正式通知的项目首