昌盛铅锌股份有限公司传真、信函管理制度.doc_第1页
昌盛铅锌股份有限公司传真、信函管理制度.doc_第2页
昌盛铅锌股份有限公司传真、信函管理制度.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

昌盛铅锌股份有限公司传真、信函管理制度 昌盛铅锌股份有限公司传真、信函管理制度第一章传真机管理办法及其收发程序第一条公司办公室的传真机面向公司各部门，由专人负责管理维护、收发传真，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且保持24小时处于自动接收状态，使其以最好的状态工作。 第二条在每年年初做出传真费用的预算，费用包括传真机一年的传真/电话费、维护维修费、传真用纸的费用等。 在每年年终做费用结算。 第三条以公司名义外发的传真，需经公司有关领导签发。 公司一般不以职能部门名义对外发公文类传真，如特殊需要，需主管领导审批，公司办公室存传真稿原件或复印件。 各职能部门业务类传真，由职能部门部长签字方可办理，公司办公室不留传真稿。 第四条凡属收到传真，办公室设法尽快通知收件单位或收件人，并酌情留复印件保存待查。 一般业务类的传真，公司办公室传递给有关部门或人员，不再保存。 第五条传真的收、发程序收、发传真都要由经办人进行认真的登记。 （一）收传真登记格式如下收到分解传递备查（二）发传真登记格式如下送审登记发出备查第二章公司传真格式和使用办法第六条公司办公室统一制作传真格式标准模板软盘，其传真格式见附件一。 第七条公司各部门对外发传真一律采用标准格式，各部门到公司办公室办理领取一片标准模板软盘，使用计算机打印制发或打印成传真稿纸手写制发。 公司外发传真一律采用A4型纸张。 第八条为了强化标准化管理，树立公司对外形象，若不采用统一传真格式，一律不予制发。 第三章公司信函格式和管理办法第九条公司信函（信纸、信封等）采用统一格式（附件二）和市场可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。 作为公司办公之用。 第十条信函统一由公司办公室管理制发和领用。 第十一条根据工作需要，各部门指定专人到公司办公室领取，其费用记入各部门办公费用中。 附件昌盛铅锌股份有限公司传真式样二一八年九月二日昌盛铅锌股份有限公司传真单位昌盛铅锌股份有限公司
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论