南京港档案资料验收工作自查报告.doc

南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程档案资料验收工作自查报告一、 工程概况： 南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程位于江苏省南京市化工园玉带区，长江下游南京河段八卦洲汊道下游龙潭水道入口处左岸的西坝一带。本工程新建两个50000级（兼顾70000级）通用散货泊位，码头全长550米 ，港区陆域分为南河以南（南堆场）、南河以北（北堆场）两部分。南、北堆场东西向长度均为716.97m，南堆场南北向宽度为143.46m413.42m，北堆场南北向宽度为266m,南京西坝码头皮带机栈桥和转运站是贯通码头、引桥并通向陆域堆场的装卸工艺工程,包括4座转运站、1座转运平台和约1100 m栈桥。监理工作的主要内容为港区水工建筑，陆域道路、堆场，设备购置与安装，以及相关临时工程的施工监理。监理的服务期为个26月，缺陷责任期为24个月。本工程从2008年10月开工至2011年3月 30 日交工。二：档案分类情况：为使南京港西坝港区（西坝作业区）二期工程档案整理符合规范要求，充分发挥档案的作用，根据国家档案整理标准及省、市档案局、业主单位要求，同时综合港区实际情况，特制定了档案分类方案。方案中，管理类档案按时间进行分类；科技档案中的基建档案按“性质项目”分类，设备仪器档案按“性质型号”进行分类；声像、电子、荣誉表扬按“年度规格（类型）”分类。科技档案的档号采用汉语拼音字母和阿拉伯数字混合制，其中科技档案的种类代字用某种科技档案的汉语拼音的第一个字母表示，其它各级类目代号都用阿拉伯数字表示。书写时，种类代字与一级类目实行联系，二级以下各项类目之间用“”隔开，分类号与案卷号之间用“_”隔开（见档案细则），其他门类档案的分类与本档号编制无关。具体分类如下：（一）、文书档案1、党群工作类2、行政管理类3、经营管理类4、生产技术类（二）、科技档案类J 基建档案J1 综合J2 生产建筑J21 码头建筑J211 码头综合J2111 监理资料J212 平台J213 引桥J2131 13米引桥J2132 16米引桥J2133 13米通道J2134 16米通道J214 护岸（防洪）J22 堆场J23 车间J231 机修车间J232 高压启闭所J2321 1#高压启闭所J2322 2#高压启闭所J233 低压变电所J2321 1#低压变电所J2322 2#低压变电所J234 泵房J24 仓库J241 铁水联运仓库J242 海关监管仓库J243 工具库J244 流动机械库J3 办公建筑J31 综合楼J32 口岸联检楼J33 作业区办公楼J34 旅检楼J35 检验检疫楼J36 港区大门J4 生活建筑J41 宿舍楼J42 食堂J4.3 厕所J5 其他建筑S 设备档案S1 综合S2 起重设备S21 岸桥S211 岸桥及场桥综合S212 35T-33MS213 41T-22MS22 场桥设备S221 40.5T-45MS222 40.5T-50MS23吊车S231 50T轮胎吊S232 50T汽车吊S24 行车S241 10T行车S25 堆高机S3 运输设备S31 卡车S32 平板车S33 叉车S4 电力照明设备S41 变压器S42 配电柜S43 照明灯S431 堆场高杆灯S432 码头照明灯S5 机修设备S6 办公设备S61 监控设备S62 通讯导航设备S63 信息化设备S7 其它设备S71 污水处理场设备（三）、会计档案1 会计报表11 会计年报12 会计月报2 会计账簿21 银行现金日记账22 总账、明细账3 会计凭证(四)、声像档案1 照片（底片）2 录音带3 录像带(五)、电子档案1 磁带2 磁盘3 光盘(六)、 荣誉表扬档案1 锦旗、证书、奖状2 镜匾3 奖杯（注：施工单位只包含基建档案、设备档案、声像档案、电子档案）三：资料自查情况岳阳港城陵矶港区（松阳湖）一期工程科技档案文件共有5套，每套637卷，竣工图995张，照片338张，电子光盘12张。本工程资料按建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。归档资料的质量情况：1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如1、开工前的施工技术准备文件；2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；3、施工试验记录；4、隐蔽工程验收检查记录；5、施工记录；6、分部、分项质量验收记录）。2、本工程资料均采用耐久性强的耐水水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。3、本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为A4幅面（297210），对一些原材料合格证原为16K纸张的全部采用A4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。4、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。5、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样，并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照 建设工程竣工图编制质量要求进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用5080的