Word文档批量处理大师--用户手册

Word 文档批量处理大师文档批量处理大师 使用手册使用手册 软件安装软件安装 系统需求系统需求 1 对操作系统的要求 支持支持 Windows7 适合于运行在 Microsoft Windows 的各个版本下 包括 Windows98 Windows Me Windows NT Windows2000 Windows XP windows7 等平台下 Windows98 WindowsMe 下如果不能正常运行 请到 http www 001help com 下载 低版本Windows下的支持文件 安装后即能正常运行 2 软件支持 系统中必须已经安装 word 本软件支持 word2000 word2007 的各个版本 注意注意 如果您安装的是 word 的简装版 很可能导致本软件不能正常运行 如果不能正 常运行请下载 office 完整版进行安装 3 硬件需求 奔腾 400MHz 或更快 64MB 内存或更多 60MB 磁盘剩余空间 建议 奔腾 800MHz 或更快 128MB 内存或更多 100Mb 磁盘以上剩余空间 安装安装 下载软件并解压缩后 运行软件中的 按照提示操作即可 安装完成后 BatchWord exe 会在桌面或者快速启动栏出现如下快捷方式 今后运行软件只需双击 word lnk 此图标 卸载卸载 在开始菜单中 单击 卸载 word 文档批量处理大师 卸载程序将自动地删 除软件 功能介绍功能介绍 软件概述 软件概述 Word 文档批量处理大师 软件精致小巧 简单易用 针对性强 是特别针对 Office 办公软件中的 Word 文档进行批量处理的软件 可针对 Word 中的绝大多数功能进行批量 操作 速度快 进行简单设置即可让计算机自动处理海量 word 文档 极大的提升了办公 人员的工作效率 经实测 每小时最快可处理 1700 篇 Word 文档 本软件独创 本软件独创 多任务集中处理 一次完成所有任务 效率高 处理速度更快 多任务集中处理 一次完成所有任务 效率高 处理速度更快 处理完 毕后 可自动生成压缩文件 处理过程有提示 对于无法处理的文档进行标记 方便用户 进行特殊处理 提供了 30 多个任务选项 用户可自由选择 组合任意多个任务进行处理 功能极为强悍 经过长时间的内测和用户试用 成熟稳定 任务设置较细致 可以很好完成用户的各经过长时间的内测和用户试用 成熟稳定 任务设置较细致 可以很好完成用户的各 种需求 种需求 批量处理任务简介 批量处理任务简介 1 内容批量替换 极为强大的自由设置多重替换条件 一次操作即可把所有需要替换的内容替 换完毕 无须多次重复操作 也无须在计算机旁值守 2 格式设置 可批量设置标题 正文字体的格式颜色等 也可以设置缩进 段落格式 对于文档提供 快速格式化功能等 3 页面设置 批量设置页边距 纸张大小和方向等 4 属性设置 批量设置 word 文档标题 主题 作者 经理 单位 类别 关键词 备注 超链接基础 模板共 10 个属性 5 图片 替换 设置 1 批量设置图片尺寸 超链接等 2 批量替换指定特征的图片 3 批量清除满座特征的图片 6 超链接 替换 清除 1 批量替换文字超链接 图片超链接 2 批量设置文字超链接 图片超链接 3 批量清除超链接 可以指定 7 按页保存为图片 把 word 文档按页保存为图片 可以保存为 BMP 格式 PNG 格式 JPG 格 式 GIF 格式 矢量图格式中的任意一种 图片可放大或者缩小保存 保存的 图片可以包含页眉页脚 也可以不包含 8 页眉 设置文字页眉 1 批量设置文字页眉 可以指定文字页眉的字体颜色等格式 可以为页 眉设置超链接 2 勾选 插入文档到页眉 则可以把指定文档作为页眉插入 极为方 便 9 页眉 设置图片页眉 批量设置图片页眉以及超链接 10 清除页眉 批量清除页眉 11 页脚 设置文字页脚 1 批量设置文字页脚 可以指定文字页脚的字体颜色等格式 可以为页 脚设置超链接 2 勾选 插入文档到页脚 则可以把指定文档作为页脚插入 极为方 便 12 页脚 设置图片页脚 批量设置图片页眉以及超链接 设置页码 页脚 13 页脚 清除页脚 批量清除页脚 14 水印 设置文字水印 批量设置文字水印 可指定字体 颜色 半透明等格式 15 水印 设置图片水印 批量设置图片水印 16 水印 清除水印 批量清除水印 17 打印 批量打印文档 可指定是否打印子文件夹中的文档 18 插入文档 批量插入 word 文档 可指定插入位置 19 合并文档 批量和并所有文档 可指定文档间是否插入分页符 分节符 20 转换类型 批量转换为指定的类型 支持 doc rtf txt xml htm html mht mhtml 21 繁简转换 批量繁体中文转简体中文或者简体中文转繁体中文 22 权限 设置打开密码 批量设置文档打开密码 23 权限 设置修改密码 批量设置文档修改密码 24 权限 设置内容保护密码 批量设置格式保护 编辑限制等的保护密码 25 权限 清除打开密码 批量清除文档打开密码 26 权限 清除修改密码 批量清除文档修改密码 27 权限 清除内容保护密码 批量清除内容保护密码 28 更名 替换文字 可以使用文档的第一行作为标题 也可以指定替换的文字 29 更名 更改大小写 可以修改主文件名 也可以修改扩展名 30 更名 插入文字 把指定字符插入到文件名的指定位置 31 更名 删除文字 指定删除的字符的位置和个数 主操作窗口图解 主操作窗口图解 使用基本流程 使用基本流程 1 选择要处理的目录 要开始软件的使用 请首先点击软件中如下图中的按钮 所选择的目 录 极其子目录 中的所有 Word 文档都将被处理 如果选中了项 则会把该目录极其子目录下的所有 Word 文档添加到 待处理 Word 文档列表 如下图所示 使用该选项 使得您对于软件自动执行所需要的时间有所了解 但是 当该目录下的 子目录或者 word 文档数量特别大时 可能会占用您较长的时间 2 设置密码选项的操作 如果您要处理的 word 文档原来设置了密码 请勾选相应的密码选项 并且输入正确的 密码 如果文档中原来没有设置密码 则不要勾选 其中 勾选表示要处理的 word 文档中原来设置了打开密码 在此您需要输 入相应的打开密码 以便能够正确处理文档 勾选表示要处理的 word 文档中原来设置了修改密码 在此您需要输入相应 的修改密码 勾选表示要处理的 word 文档中原来设置了保护密码 在此您需要输入相 应的保护密码 注意 注意 如果文档中原来没有设置密码 请不要勾选 3 选择并且设置要处理的任务 在主操作窗口左上方的 Word 文档批量处理选项 中有 30 多个 word 任务 点选其中的任意条目 在右边的 任务设置区 会显示相应的任务设置清单 您可以 设置任务的具体细节 4 添加为待处理任务 设置完任务后 一定要点击按钮一定要点击按钮 把任务添加到左边的 待处 理任务列表 中 注意 注意 设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面 否则可能导致水印设置不成功 设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面 否则可能导致水印设置不成功 5 设置处理选项 1 目录处理选项 默认处理方式是 处理当前目录 只有当选项被选中时 处理 Word 列表 选项才可以使用 使用 使用 处理当前目录处理当前目录 的处理方式 的处理方式 软件会处理当前选定目录及子目录中的所有 Word 文档 对于每一篇 Word 文档的处理情况都会在 处理记录 中显示处理结果 成功还 是不成功 方便用户检查任务的完成情况 以确定是否需要特殊处理 使用 使用 处理处理 Word 列表列表 的处理方式的处理方式 软件只处理 待处理 Word 文档列表 中列出的文件 对于 Word 文档的处理情况只会在 处理记录 中显示处理进度和无法处理的文 档 便于用户进行特殊处理 2 生成压缩文件选项 当选中 生成压缩文件 选项时 右面的 目录 选择按钮会启用 您可以点 击该按钮 设置生成的压缩文件要放置的目录 当您选中 生成压缩文件 选项时 软件会把处理完成后的每一个 Word 文档生 成一个压缩文件 方便您的特殊需求 3 不保存嵌入语言数据选项 选中该选项 Word 文档会在处理后保存时不保存文档中的语音数据 如果有的话 您可以确定是否使用该选项 6 开始处理 设置完您需要处理的任务后 点击按钮 会对每一篇 word 文档执行您的 待处理任务列表 中的所有任务 强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的 Word 文档 防止误操作或文档 防止误操作或 者其它未能预料到的问题导致无法恢复到处理前的状态 者其它未能预料到的问题导致无法恢复到处理前的状态 7 暂停和停止 如果您在任务处理的过程中发现对现有任务设置不满意 可以点击下方的 按钮暂停当前任务的设置 也可以点击按钮停止任务的处理 很人性化的设计 8 查看处理记录 任务执行完毕后 会在 处理记录 项中显示所有任务的处理情况 一目了然 1 选中列表中的对应条目 点击按钮 可以打开此文件进行检查 查看效果 也可以双击打开 2 如果某一项任务无法处理 在此也会给你提示可能的原因 方便您设置任务时避免不必 要的失误 3 如果您很忙 也可以把处理记录保存为日志文件 今后任意时间都可以调出日志进行查 看 本软件中 我们对于所有细节问题都尽力做了处理 你可以灵活选用我们提供的选项 省心省力的解决问题 经测试 只需几个简单操作 当处理的任务数目不多时 很快就可 以处理好近千个文件 9 如何保存任务进度 如果任务量特别大 您一次无法处理完 您需要使用主操作窗口左下角 选项区 中 的 处理 word 列表 选项 使用该选项 每次开始新的处理前都会提醒您保存 待处理 word 文档列表 中的条目 使用该选项有一个很大的好处 就是当前任务正在处理过程中电脑突然断电等特殊情 况出现时 您可以通过对比处理记录和该列表中的条目 确定已经处理完的 word 文档 然后从尚未处理的条目开始处理 软件购买和注册 软件购买和注册 如果您还没有购买本软件 在进入系统主窗口前还会弹出提示注册的窗口 你可以使用上述提示购买本软件 也可以到我们的网站 查看最新购买方式 以方便您的使用 如果您已经购买了本软件 请把我提供给您的授权文件导入即可 具体步骤 1 鼠标点