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文档简介
乡镇档案管理工作达标复查总结三年来,我镇在县档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,把档案管理作为各部门目标考核的重要内容,责任到人,更加有效地为工作服务,同时也按照省级标准的要求对档案进行了管理,现总结如下:一、领导重视,完善制度为了加强档案管理工作的领导,我镇由党委书记、镇长亲自抓为第一责任人,确定一名副书记具体分管,党政办主任主管档案工作,坚持11年没有更换,先后两次被XX市档案局评为先进个人,保持了档案人员的相对稳定。为增强依法治档的观念,提高档案意识,组织档案人员学习中华人民共和国档案法和归档文件整理标准,镇上制发了XX县XX镇文件材料归档范围及文书档案保管期限表、XX县XX镇行政村文件材料归档范围与保管期限表,重视和支持档案管理人员参加档案部门组织的业务培训,对全部档案实行集中、统一管理,并把档案工作列入政府工作议事日程,纳入年度工作目标考核。为完善制度,加强管理,我们认真制定并执行了档案归档制度、档案利用制度等八项制度,在档案室上墙公开,对工作起到了积极的促进作用。二、档案业务管理和建设继续组织机关干部学习档案管理知识,每年对镇村档案人员进行业务指导和培训。学习档案法、档案管理办法、档案工作实施细则及上级主管部门关于档案工作的规定,规范了归档工作,提高了档案兼职人员的责任心和档案管理意识。在XX县全面推行国家发布的中华人民共和国行业标准DA、22-XX归档文件整理规则中,我镇认真执行XX县归档文件整理规则,根据新的规则及新的“立卷”方法对所有的文书材料进行归档,实行计算机和手工两套管理,每年5月底前顺利完成文书档案立卷工作,并将归档文件全影目录报县档案局备案。根据规则中归档文件分类,我镇采用年度-保管期分类方法,XX年以来共形成归档文件1110件,其中:永久495件,定期30年323件,定期10年292件。按要求续编了全宗介绍、组织沿革、会议简介、大事记、档案统计,台账及时,帐实相符。XX年XX镇与回龙镇合并,原回龙镇档案一并纳入XX镇卷内。合并后XX镇1951年至XX恢复建县前有档案553卷,1997年至XX年有档案694卷。XX年开始文书材料立卷归档改革,改卷为件,XX年至XX年档案2529件。认真落实做好“八防”措施,节假日、汛期间对档案室、库房各种电器进行认真安检,并做好记录,对库房温湿度进行记录,添置了灭火器材,无泄密事件发生。三、基础设施建设我镇档案专用库房 120平方米,档案存放室4间,档案柜14组70个,木箱10个。档案办公、查阅室一间,面积15平方米,配备了温湿度计、灭火器。这些设备基本能够满足管理工作的需要,促进了档案管理标准规范化、科学化,也确保了档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。由于受5.12强烈地震影响,政府已确定整体搬迁,在新办公大楼设计时就考虑了档案室的布局和安排。四、档案信息的开发利用与保护我镇档案管理工作以服务于各项工作为中心,为领导决策提供准确可靠的信息源。为了做好信息开发,因此我们续编了卷内文件目录等检索工具,有目可查、便于使用,提高了档案的查准率、查全率。我们严格按照档案利用制度、档案的查阅制度借阅档案。我镇档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但依然存在差距,我们将在今后的工作中更加努力做好档案管理工作,发挥档案管理的积极作用,
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