人事考评应用系统V11用户手册.doc

人事考评应用系统V1.1用户手册s人事考评应用系统 V1.1用户手册大连东方之星信息技术有限公司地址：大连市沙河口区黄河路581号电话：(0411)84602050 (0411)83690075传真：(0411)83690075客户服务热线：(0411)84602050Email：84602050163.com版权声明人事考评应用系统的版权归大连东方之星信息技术有限公司所有。未经大连东方之星信息技术有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。(UAG)Copyright 2008 大连东方之星信息技术有限公司。版权所有，翻制必究。Estar是大连东方之星信息技术有限公司的注册商标。前言欢迎阅读本手册,在接下来的文字中您将以一名学校使用者的角度详细了解到人事考评应用系统的使用目的及使用方法.人事考评应用系统主要应用于各企事业单位对内部员工的考评评价,将其从繁重的人工评价中解脱出来,以信息化技术的特征大大提高了评价的速度和准确性.以下的说明文字均以一所学校为例,向您阐述本系统的功能特性.人事考评应用系统对教师的考评共分为两种形式,分别是日常考评和年终考评.日常考评由校领导根据考评指标,面对每一名被考评的教师,分别为自己负责的一个或多个指标进行打分.是单人对多人的评分机制.年终考评由被指定的所有老师,根据所有考评指标,面对每一名被考评的教师进行打分.是多人互相评分的机制.最终,系统将根据设定,直接取平均分或者根据每个打分者的权重计算后再取平均分,最终得出实际得分.在每一年结束后,系统将根据自动计算本年度的所有考评得分,生成各种图表并归档,以允许日后查阅.实际年度总分的计算方法为日常考评平均分*70%+年终考评平均分*30%日常考评和年终考评的得分所占比例都是可以调整的.阅读指南手册目标本手册主要对人事考评应用系统进行详细的描述和讲解,让学校用户可以顺利地使用本系统进行考评的发起,打分和查阅分析等操作阅读对象本手册是为所有被评学校的用户所编制.手册构成本手册基本上由两部分组成：1. 第1章，系统使用前的准备工作2. 第2章，如何发布和设计考评表3. 第3章，介绍了怎样去进行考评4. 第4章，如何查阅统计分析和考评结果5. 第5章，日常自评6. 第六章 其它管理手册约定本手册遵循以下约定：1. 所有标题均使用黑体字。2. 如果标题后跟有“条件”字样，说明该标题下正文所要求的内容是在一定条件下必须的。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。目录第1章 使用前的一些准备操作71.1 登录到本系统71.2 修改管理员密码81.3 添加用户81.4 修改用户91.5 用户部室管理101.6 制表部室管理111.7部室权值管理111.8为用户分配部室和部室权值组11第2章 设计日常，年终考评132.1 从头设计日常考评132.2 从模板中直接导入考评指标162.3 从头设计年终考评182.4 从模板中直接导入考评指标20第3章 进行日常，年终考评223.1 进行日常考评223.2 进行年终考评24第4章 考评查询264.1 先决条件264.2 日常考评查询274.3 年终考评查询304.4 年终评价明细324.5 年度统计334.6 年度汇总34第5章 日常自评355.1 进行日常自评355.2 日常自评管理36第6章 其他管理376.1 系统信息管理376.2 年度管理38第1章 使用前的一些准备操作1.1 登录到本系统本系统为封闭式系统,要执行任何操作都必须登录到系统才可以.在浏览器中输入系统的网址,打开如图1-1所示的页面.输入正确的用户名,密码和验证码之后,点击按钮即可登录到本系统，如图1-2所示。【注意】初始的用户名是blue，密码是111111。如果看不清验证码，请用鼠标单击验证码区域，即可更换一张新的验证码图片。图1-1图1-2因为您登录的是管理员用户，因此图1-2中展示的界面即是系统的全部功能。左侧功能列表中包括系统的全部功能，右侧的五个图标则列出了常用功能，您可以通过点击这些图标快速执行相应的功能。接下来，我们将有条理的帮您一步一步深入了解这些功能的使用方法。1.2 修改管理员密码因为我们为每一个系统都有blue这样的一个超级管理员，为了安全起见，建议您在第一次登录系统之后修改您的用户密码。在图1-2中，点击“修改密码”超链接，打开图1-3图1-3在这里，首先输入您目前的密码，也就是111111，然后在新密码和确认密码文本框中分别输入您要设置的新密码。确认无误后，点击按钮，完成密码的设置。1.3 添加用户因为系统的作用就是对人员进行考评的，因此，要使用本系统，首先应该向系统中输入用户，也就是学校的所有老师。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-4所示的用户添加页面图1-4根据页面上的提示输入用户名，密码，确认密码，电子邮件，安全提示问题和安全答案，点击按钮即可完成用户的添加。依此类推，反复地添加用户直到把学校的所有老师都录入到系统之中。1.4 修改用户用户添加完毕后，在图1-2所示的页面中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单点击超链接打开图1-5所示页面。图1-5系统中的所有用户都将被列在这个表格之中，在对应用户所在行后面找到超链接即可删除已经存在的用户。点击超链接，进入图1-6所示页面。图1-6修改用户的初始页面是用户角色分配功能。系统中目前有四种用户角色，分别是单位管理员，贵宾用户，项目管理员和注册用户。按照级别大小排列，分别是单位管理员，项目管理员，贵宾用户和注册用户。单位管理员拥有最大的系统使用权项目管理员不能使用用户管理权限，而且不能修改不是自己发布的考评表，同时，管理员也不能查阅受限的考评结果。贵宾用户和注册用户都是普通类型的用户，只拥有受限的年终考评打分权限和受限考评结果查阅权限。但贵宾用户要比注册用户的优先级要高，因此如果某考评被设置为贵宾用户可见，那么该考评结果将不能被注册用户查阅。在本页面中，如果要给该用户指派角色，则首先需要选中左侧列表中的某个角色名，点击按钮，即可将新的角色指派给该用户。如果要移除角色，则执行相反的操作。角色指派完毕之后，点击按钮，完成用户角色的指派。同样在本页面中，点击按钮，可对用户的密码进行修改，如图1-7所示：图1-71.5 用户部室管理本系统的考评机制是指定一个或多个组的成员参与评分，因此，已经存在于系统中的用户必须被指派到哪一个部室中放可参加考评。刚才我们已经添加了用户，要想把某个用户分配到某部室中，系统中必须存在一个或多个部室才可以。因此，下一步我们将完善系统中的部室。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-8所示的用户部室管理页面（图1-8）图1-8在文本框中输入部室名，点击按钮，完成部室的添加。如果需要对现有的部室进行修改，则找到对应部室名中那一行，点击删除或编辑按钮进行管理。1.6 制表部室管理制表部室用来表示某考评表是由哪个单位发起的，在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-9所示的制表部室管理页图1-9增删改操作方法同上1.7部室权值管理权值在本系统中主要对年终考评有效，年终考评可以被设置为加权模式。一名打分者可以被指定为某部室权值组的一员，这样他在打分的时候，系统会根据其权重对分数进行折算。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-10所示的部室权值管理页图1-10增删改操作方法同上1.8为用户分配部室和部室权值组现在一切工作都准备完毕了，最后我们将为用户分配部室和部室权值组。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-11所示的用户部室分配管理页图1-11在本表格中，找到要修改用户所在的行，点击超链接，在接下来的下拉列表中选择所属部室和所属权组，点击超链接，完成用户的分配。重复同样的操作，直到所有用户都被分配为止第2章 设计日常，年终考评2.1 从头设计日常考评在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-1所示的日常考评设计页图2-1按照屏幕上的提示分别填写表明，选择年度和被考评部室。值得注意的室，这里显示的部室就是我们刚才在用户部室管理中输入的各部室。然后我们又将不用的用户划分到部室之中。如此，在本页面中，被选择的部室中的所有用户都将参与考评。查阅权限指定了考评结束后，都有哪些人能查阅到考评结果。如果指派为项目管理员，那么按照优先级，只有项目管理员和单位管理员能够查阅到考评的结果。最后，需要选择模板。所谓的模板，就是已经事先设定好的考评指标。一次考评不是单独存在的，考评下都有很多考评指标。我们在系统初始化的情况下已经准备了几个考评指标的模板。如果您想直接使用这些模板，请选择一个模板。如果想设计新的考评指标，请选择，点击按钮进入到图2-2页面图2-2这里是考评指标设计页面。我们可以看到目前右侧的树状列表中只有“根节点”被选中，这就说明目前我们刚刚发布的考评表中没有任何考评指标，那么我们就应该从头开始在制作考评指标。首先在文本框中输入指标名，如“一层指标”，然后点击按钮，我们可以看到页面发生了变化图2-3图2-3然后我们选择右侧树状列表中的“一层指标”，再向文本框中输入指标名“二层指标”，然后点击按钮，我们可以看到页面发生了变化图2-4图2-4接下来我们选择右侧树状列表中的“二层指标”，这时候页面发生变化。图2-5图2-5这时候，我们除了可以输入指标名之外，还可以指定该指标的总分和责任人。选择用户名，点击按钮，即可将负责这个指标的责任人添加进来。被指派的责任人将拥有对该指标打分的权限。考评细则用来表示本指标打分的依据是什么，依据将在评分页面中显示。当一切都填写完毕后，点击按钮，我们可以看到页面发生了变化图2-6图2-6如此反复，我们可以为这次考评输入所有的考评指标。与此同时，如果我们在右侧选中了树状列表中的指标，则可以通过点击按钮删除这个指标和指标所附加的次级指标，点击按钮，将打开图2-7所示的功能：图2-7在新弹出的窗口中，我们可以对选中的指标进行修改。按钮用来关闭本窗口，按钮，用来保存我们对考评指标的修改。图2-8向我们展示了某考评表的全部指标都被输入完毕的最终状态：图2-8【注意】当所有指标都录入完毕时，我们可以点击按钮将这些考评指标制作成模板，这样以后再发起新考评的时候，就可以直接从该模板中导入考评指标而不必重新设计了。2.2 从模板中直接导入考评指标因为我们的考评指标通常情况下都是不会发生变化的，因此在通常情况下，如果要发起新的日常考评，则不必每次都要重新填写考评指标。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-9所示的日常考评设计页图2-9按照屏幕上的提示分别填写表明，选择年度和被考评部室。值得注意的室，这里显示的部室就是我们刚才在用户部室管理中输入的各部室。然后我们又将不用的用户划分到部室之中。如此，在本页面中，被选择的部室中的所有用户都将参与考评。查阅权限指定了考评结束后，都有哪些人能查阅到考评结果。如果指派为项目管理员，那么按照优先级，只有项目管理员和单位管理员能够查阅到考评的结果。最后，需要选择模板。所谓的模板，就是已经事先设定好的考评指标。一次考评不是单独存在的，考评下都有很多考评指标。我们在这里选择需要的模板，如图2-10所示：图2-10点击按钮，这时候我们将直接返回考评列表而不必去设计考评指标，因为所有的考评指标已经自动从模板中导入了。图2-11图2-11点击超链接，即可将本表发布出来以供考评。如果要修改已经存在的考评指标，点击超链接进入到上文提及的考评指标录入管理页面进行设计。2.3 从头设计年终考评在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-12所示的年终考评设计页图2-12年终考评表的设计和日常考评表的设计类似，但功能要复杂一些。年终考评表分为一层和二层两种层数。一层考评表将中的所有指标将没有二级指标，而二层考评表将有且仅有二级指标而不会存在第三级指标。考评模式分为普通模式和加权模式。普通模式将按照正常的计分方法进行计分。加权模式则会按照评分者的权重进行计算后再计分。参评部室。因为年终考评表的评分原理是由多人互相评分的，因此除了选择被评部室外，还应选择参评部室。被选择的一个或多个参评部室中的一个或多个人员都有对这个表进行打分的权利。同样，如果需要从头设计考评表，那么我们无需选择模板，直接点按钮，进入到考评指标设计页面。图2-13图2-13这里是考评指标设计页面。我们可以看到目前右侧的树状列表中只有“根节点”被选中，这就说明目前我们刚刚发布的考评表中没有任何考评指标，那么我们就应该从头开始在制作考评指标。首先在文本框中输入指标名，如“一层指标”，然后点击按钮，我们可以看到页面发生了变化图2-14图2-14然后我们选择右侧树状列表中的“一层指标”，这时候我们发现页面发生了变化。我们刚刚发起的是一个二层考评，这时候我们看到页面变成如下的样子。2-15图2-15这时候，我们除了可以输入指标名之外，还可以指定该指标的总分。当一切都填写完毕后，点击按钮，我们可以看到页面发生了变化图2-16图2-16如此反复，我们可以为这次考评输入所有的考评指标。如果我们发起的是一个一层考评，则在添加一级指标的同时，就应该输入本指标的总分了。与此同时，如果我们在右侧选中了树状列表中的指标，则可以通过点击按钮删除这个指标和指标所附加的次级指标，点击按钮，将打开图2-17所示的功能：图2-17在新弹出的窗口中，我们可以对选中的指标进行修改。按钮用来关闭本窗口，按钮，用来保存我们对考评指标的修改。图2-18向我们展示了某考评表的全部指标都被输入完毕的最终状态：图2-18【注意】当所有指标都录入完毕时，我们可以点击按钮将这些考评指标制作成模板，这样以后再发起新考评的时候，就可以直接从该模板中导入考评指标而不必重新设计了。2.4 从模板中直接导入考评指标因为我们的考评指标通常情况下都是不会发生变化的，因此在通常情况下，如果要发起新的年终考评，则不必每次都要重新填写考评指标。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-19所示的年终考评设计页图2-19年终考评表的设计和日常考评表的设计类似，但功能要复杂一些。年终考评表分为一层和二层两种层数。一层考评表将中的所有指标将没有二级指标，而二层考评表将有且仅有二级指标而不会存在第三级指标。考评模式分为普通模式和加权模式。普通模式将按照正常的计分方法进行计分。加权模式则会按照评分者的权重进行计算后再计分。参评部室。因为年终考评表的评分原理是由多人互相评分的，因此除了选择被评部室外，还应选择参评部室。被选择的一个或多个参评部室中的一个或多个人员都有对这个表进行打分的权利。最后，需要选择模板。所谓的模板，就是已经事先设定好的考评指标。一次考评不是单独存在的，考评下都有很多考评指标。我们在这里选择需要的模板，如图2-20所示：图2-20点击按钮，这时候我们将直接返回考评列表而不必去设计考评指标，因为所有的考评指标已经自动从模板中导入了。图2-21图2-21点击超链接，即可将本表发布出来以供考评。如果要修改已经存在的考评指标，点击超链接进入到上文提及的考评指标录入管理页面进行设计。第3章 进行日常，年终考评3.1 进行日常考评前面我们已经分别发布了一张日常考评和年终考评，下面我们来进行日常考评。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图3-1所示的日常考评页图3-1点击右侧树状列表中的号图标，将展开该考评表中所有将要被考评的用户，点击用户名，展开考评表。如图3-2图3-2可以看出，接下来我将要在教师教育教学工作量化细则表中对sqdblxx这个用户进行打分。由于当前登录的blue用户是超级管理员，那么他可以忽视责任人的限制而对所有用户打分。如果是项目管理员，那么他不负责的指标将不能进行打分。在评分理由文本框中输入评分理由（可选）在后面的文本框中输入分数。分数不能高于三级指标的最高分数。你可以一次性评分也可以多次评分，但不能修改已经评过的分数。要平分，在输入分数之后，点击按钮完成评分图3-3图3-3我们接下来为所有用户进行打分，直到全部打完。3.2 进行年终考评前面我们已经分别发布了一张日常考评和年终考评，下面我们来进行年终考评。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图3-4所示的年终考评页图3-4点击右侧树状列表中的号图标，将展开该考评表中所有将要被考评的用户，点击用户名，展开考评表。如图3-5图3-5可以看出，接下来我将要在2006-2007年度工勤人员考评表中对sqdblxx这个用户进行打分。与日常考评不同，如果当前登录用户所在的部室没有被选择，那么将看不到该考评表。换句话说，任何用户，只要可以见到本考评表，就可以对所有考评指标进行打分。在文本框中输入分数。分数不能高于最末级级指标的最高分数。评分一旦提交即不可修改，任何人只能评分一次图3-6图3-6我们接下来为所有用户进行打分，直到全部打完。因为年终考评表的考评机制是多人互相打分，因此我们换另外一个用户登录系统，再评一次分。这样，系统对这张考评表就有了2个人的评分记录。如果是加权模式，系统将分别根据2人的权重进行处理后去平均分。如果是普通模式，系统将直接取2人的平均分。具体的考评结果我们将在下面的章节中介绍。第4章 考评查询4.1 先决条件只有当考评结束后才可以查阅，因此，要进行查阅，我们首先应该将对应的考评表结束，值得注意的是，已经结束的考评表将不能再被评分，除非取消其结束状态。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-1所示的日常考评列表管理页面图4-1点击超链接，即可结束本次考评。同时，你也可以在本页面清空考评得分以便重新考评，也可以删除本次考评在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-2所示的否决操作页面图4-2点击右侧树状列表中的号图标，将展开该考评表中所有将要被考评的用户，点击用户名，展开操作功能。如图4-3图4-3在本功能中，可以设定相关用户是否计为0分或者扣除一半分数等操作。年终考评表的结束操作和日常考评表类似，但没有否决操作这个选项。4.2 日常考评查询只有当考评结束后才可以查阅，因此，要进行查阅，我们首先应该将对应的考评表结束，值得注意的是，已经结束的考评表将不能再被评分，除非取消其结束状态。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-4所示的页面图4-4点击右侧树状列表中的号图标，将展开该考评表中所有将要被考评的用户，点击用户名，展开操作功能。如图4-5图4-5在这里您可以查阅每个用户的具体得分。如果想要查阅综合报表，请点击超链接，本操作需要的时间可能会比较长，稍后片刻，综合报表将自动打开。在打开页面之前，会有这样的提示图4-6图4-6这是因为本页面所要使用的打印功能需要安装插件才能正常运行，为了确保您能够正常打印，请点击“安装”按钮。稍候片刻，综合报表将以图4-7的形式展现图4-7在本页，您可以点击按钮将本表导出到电子表格中，也可以点击按钮打印这个表。图4-8图4-8在此打印预览窗口中，您可调整纸张大小，缩放比例等参数。设定完毕后，点击左上角的图标开始打印。【注意】如果您的浏览器安全级别设置得过高，那么有可能不会自动安装。这时候应该在您的浏览器上方出现黄色的横条。鼠标左键点此横条，选择安装完成手动安装。另外，打印功能要求使用者的计算机上必需安装有打印机或连接到局域网中的打印机，否则打印功能会失效。4.3 年终考评查询只有当考评结束后才可以查阅，因此，要进行查阅，我们首先应该将对应的考评表结束，值得注意的是，已经结束的考评表将不能再被评分，除非取消其结束状态。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-9所示的页面图4-9点击右侧树状列表中的号图标，将展开该考评表中所有将要被考评的用户，点击用户名，展开操作功能。如图4-10图4-10在这里您可以查阅每个用户的具体得分。如果想要查阅综合报表，请点击超链接，本操作需要的时间可能会比较长，稍后片刻，综合报表将自动打开。在打开页面之前，会有这样的提示图4-10图4-10这是因为本页面所要使用的打印功能需要安装插件才能正常运行，为了确保您能够正常打印，请点击“安装”按钮。稍候片刻，综合报表将以图4-11的形式展现图4-11在本页，您可以点击按钮将本表导出到电子表格中，也可以点击按钮打印这个表。图4-12图4-12在此打印预览窗口中，您可调整纸张大小，缩放比例等参数。设定完毕后，点击左上角的图标开始打印。【注意】如果您的浏览器安全级别设置得过高，那么有可能不会自动安装。这时候应该在您的浏览器上方出现黄色的横条。鼠标左键点此横条，选择安装完成手动安装。另外，打印功能要求使用者的计算机上必需安装有打印机或连接到局域网中的打印机，否则打印功能会失效。4.4 年终评价明细因为年终考评的评分机制是多人互相评分，因此有时候我们有必要查阅到每个人的具体评分。这样我们就需要用到年终评价明细功能。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-13所示的页面图4-13点击右侧树状列表中的号图标，将展开该考评表中所有将要被考评的用户，继续点击号图标，将能够看到有几个用户对此人进行了评分。我们采用了匿名方式，这样保证了用户可以在公平的状态下进行互评。点击用户名，展开操作功能。如图4-14图4-14在本页面中，您除了可以查阅年终考评中每个用户的打分情况，还可以查阅到进行打分人员的名单，方便您的统计。4.5 年度统计年度统计用来