冬季田径运动会工作规划安排

1/4冬季田径运动会工作规划安排重点工作责任人备注主席团统筹协调x办公室1.运动会期间工作人员的督查工作2.运动会期间工作人员的签到工作x外联部1.赞助工作2.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队月9日（周五）早上运动员的后勤服务工作x文艺部1.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队月9日（周五）下午运动员的后勤服务工作x体育部1.运动员的选拔与训练2.开幕式方队的组织工作3.开幕式方队旗手月10日（周六）早上运动员的后勤服务工作x宣传部1.今日赛程和运动员成绩表的设计与制作2.运动会期间运动员成绩的收集与登记3.运动会期间工作简报素材和照2/4片的采集4.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队月10日（周六）下午运动员的后勤服务工作x生活部1.后勤物资的准备与管理2.学院服务点的帐篷的搭建与回收、卫生工作3、运动会期间运动员跑鞋的收发工作4.运动会期间运动员的救护工作月11日（周日）早上运动员的后勤服务工作6.协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式x学习部1.运动会期间广播稿的写作（为突出学院特色，留学生约稿，找留学生播音）月10日（周日）下午运动员的后勤服务工作3协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式x六、活动流程（一）赛前工作（11月9日前工作规划）1.学生会各部门召开相关工作会议安排运动会期间的相关工作；月8日（周四）中午，宣传部完成工作证、今日赛程表和成绩表的制作；生活部完成服务点帐篷搭建等相关安排，同时按照11月6日（周二）部长例会的安排购买运动会所需用品；体育部完成赛程表中运动员的信息核对工作后交主席团；3/4月8日（周四）13:00生活部到115整理院服，其余6个部门14:00到115领取院服，体育部同时负责运动员院服的领取工作，院服发放后不在回收（院服领取要求主任、部长签字，一经签字确认后责任各部门自负，同时领取院服过程中运动员和学生会干部出现交叉的按学生会原部门统一领取，体育部不在代为领取）；月8日（周四）15:00，旗手（吕x）到同析2号楼115领取院旗，同时15:30到学校西门进行旗手培训（周五早上开幕式结束后旗子交到服务点生活部工作人员吕x处）；月8日（周四）15：40体育部（张x）负责组织运动员到呈贡主校区东区田径场集合，发放院服（体育部告知运动员：院服不在回收；运动会期间运动员提前半小时到服务点签到，届时由服务的学生会工作人员负责对其服务，运动员比赛开始前5分钟还未签到的运动员取消运动会结束后运动员的奖励，具体奖励待定；运动会期间运动员可以到服务点办公室督查处对为其服务的服务态度等不好的学生会工作人员进行举报；为保证径赛项目的顺利进行，运动会期间跑鞋由当天负责服务点生活部工作人员统一管理，运动员如果需要使用跑鞋，请在签到结束后到服务点找当天生活部的工作人员领取，领取跑鞋时需要对运动员相应的被安排到对其进行服务的工作人员的4/4的个人信息（姓名、部门）进行登记；使用跑鞋的运动员要求在项目比赛结束后将跑鞋交到服务点生活部工作人员处，如果该运动员比赛项目结束一个小时内还未交到服务点生活部处的，当天负责服务点