企业员工日常管理规定(8.3改).doc

考勤管理规定为规范化企业员工管理，现对企业员工的出勤、请假制度进行修订，遵照执行，本规定适合企业所有在职员工。一、考勤管理：1、考勤是公司管理的基础工作，是计发工资、劳保福利、评优评先等工作的重要依据。2、凡公司员工一律参加并服从公司各级部门的考勤制度。3、公司各部门的考勤管理由人事主管全面负责，各部门的考勤员由部门根据需要指派责任心强、工作负责的员工担任兼职考勤员。二、考勤员职责：1、考勤员要认真、准确、及时逐日记载考勤结果；2、按规定及时上报加班及各类请假、休假申请单；3、及时汇总上报部门考勤结果；4、各部门考勤员须对本部门的考勤记录的真实性负责，并承担由考勤结果不准确而引起的相关责任。考勤不实，徇私舞弊，将对考勤员处以相应的处罚。若发现有员工长期脱岗或其他意外情况应立即汇报人力资源部。5、上报考勤结果时须附上电子版员工考勤记录表。三、工作时间：1、公司员工的工作时间，在正常情况下为每天8小时工作制。作息时间为：8：0017：00，11:30-12：:30为午餐、休息时间；。2、 生产员工在上岗前应做好更衣等所有准备工作。公司高层和经高层批准的特勤人员(市场、售后等岗位)，工作时间可弹性处理。但相关部门应建立相关规则有效控制。四、考勤管理细则：1、出勤规定 1）员工上班时间须穿工作服和佩戴员工胸卡。 2）便于考勤，员工统一从公司东大门进出。2、 迟到、早退、旷工 1）员工须遵守公司正常作息制度，否则视为违规。违规按迟到、早退、旷工等相应情况处理。迟到：晚于正常上班时间未到岗的视为迟到（设5分钟缓冲时间）；早退：未得到相关领导同意（签发相应凭证）而早于公司正常下班时间离厂或离岗停工的视为早退； 旷工：未得到相关领导同意（签发相应凭证）而不到岗的视为旷工。其中满4小时不到岗的，视为旷工半天；满8小时不到岗视为旷工一天。其它视同旷工的情形： 请假未经批准，且擅离工作岗位的； 不服从工作调动，拒绝到新岗位上班的； 工作时间内消极怠工的； 在工作期间未经批准回宿舍休息的； 工作时间睡觉的。 2）如遇厂车晚点集体迟到的，乘坐厂车的当事员工按正常程序填写补勤手续。3）处罚规定：迟到、早退：予以10元/次罚款，迟到超过30分钟的，按旷工半天处理；一个月内累计迟到、早退达3次的，按旷工一天处理。 旷工：旷工1天，不得当天的日工资，并扣绩效工资100元/次以及取消当月的奖金；员工连续旷工3天及以上，或一个月累计旷工5天及以上，或一年内累计旷工15天及以上，属于严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。3、打卡规定 1）员工上下班时应由本人亲自考勤打卡（除公司规定免打卡人员外）。确因特殊原因未能按时打卡的，应经相关领导核实后补签相关手续，否则按未打卡处理。严禁弄虚作假，否则以违纪处理。 2）未到下班时间，不得在卡钟前等候打卡，违者罚款20元/次。 3）当日外出不返回公司的，出门时须打卡，否则按未打卡处理。 4）员工卡或考勤卡遗失、损坏须及时补办，补办程序：员工申请财务部交费财务部收据交人力资源部人力资源部办理补卡。 5）考勤记录须真实，不得私自涂改，如确需修改必须在涂改处由员工及考勤员签字或盖章，且须保留原字迹清晰可辨。 6）出现以下情况需在两个工作日内及时办理出勤未打卡证明单，否则视情况按迟到、早退、事假论处： 因公外出办事或培训、出差在外无法回公司打卡的； 因个人原因忘记打卡的； 其他特殊原因等。 7）处罚规定：员工上下班必须打卡，一个月内因个人原因未打卡次数超过4次的，予以5元/次罚款。 代打卡的双方：第一次50元，第二次100元，以后以次数倍处罚；累计超过3次视为严重违纪，按辞退处理。4、请假规定： 1）事假：公司有权根据请假员工的岗位情况，生产经营需要等具体因素，决定是否批准事假。批准事假并应遵守以下规定： 1) 事假3天以内，由部门负责人核准，生产一线员工需逐级审批，（员工班组长车间主任部门经理分管领导（3天及以上的需分管领导审批）。 2) 事假3天及以上的，由分管副总核准，并到人力资源部登记备案。2、病假：员工有权申请病假。员工申请病假的手续分为：1) 病假3天以内，由所在部门负责人批准，并需提供区级以上医院诊疗建休证明、病历和相应处方、医药费票据；2) 病假3天及以上的，提供区级以上医院病假证明、病历和相应处方、医药费票据，由总经理批准；3) 病假在15天以上的，除履行第2)项手续外，员工应按公司要求，在指定医院接受复诊。如员工未按公司要求在指定医院接受复诊的，公司有权不批准其病假，其缺勤按照事假处理，缺勤天数30天以上的，公司有权将其缺勤行为视为旷工，对其进行处罚直至解除劳动合同。员工在3日内申请病假超过2次的，从第3次起，应将每次病假天数累加计算，按照上述规定履行病假手续。4)员工在每个劳动合同期限年度内申请病假超过5次的，从第6次起，按照第3)项规定履行病假手续。5）员工弄虚作假者一经查实，除追回企业损失外，按员工奖惩条例处罚直至辞退。3、所有假期皆需提前办理书面请假手续，如有紧急情况，不能事先请假的，应及时电话通知本部门经理或公司总经理，并在上班当日补办手续后交人力资源部，否则以旷工论处。 3）病、事假均按小时计算。3、其他的特殊假也必须事先办理请假手续（带好相关证件的原件），如婚假、丧假、产假、年假等，否则视同旷工。婚假规定4、完整的请假手续包括员工书面申请，相关人员的审批，同时员工须提供的相关资料复印件。4、国家规定的假期按照最新出台的国家相关规定执行。四加班规定：3、加班时间以30分钟为基本单位，超出30分钟不到1小时的按30分钟计算。4、加班时间可进行调休，调休前需填写调休申请单并经相关领导审批，才可休假；5、除公司规定的正常上班时间外，员工在节假日、休息日出差的按正常加班工资核算。2、加班审批程序：1)零星加班应由员工填写“加班申请单”，注明工作量及工作小时，由部门负责人核准，交部门考勤人员作考勤依据，月末与考勤表一并汇总交人力资源部。2)集体加班，由部门负责人填报“加班申请单”，注明工作量及工作小时，由分管副总核准，申请加班部门负责人管需提前向后勤单位通知，要求给予必要的配合。3)公司员工因业务需要延长工作时间的，须向公司提交书面申请。4)生产一线的员工实行工效挂钩考核后，原则上不提倡加班。2、加班人员必须严格进行一日四次打卡，其中正常上班时间8：00-17:00，上下班均需打卡；允许加班时间范围：17:30-20:30，开始加班和结束下班均需打卡。如遇特殊情况，须提前向公司申请。五出差规定：1、因公出差人员应提前填写出差申请单，并经相关领导核准签发，出差申请单应注明出差起止时间。2、因公外派售后服务的人员，应提前填写派工单，并经相关领导核准签发，且派工单应注明外派起止时间。3、实际外派、出差起止时间与原出差申请单或派工单等签发起止时间不一致的，应由员工本人来人力资源部办理核准手续（需核准签发的相关领导在相关单据上进一步确认起止时间）。4、外派和出差在外的员工可不考勤打卡，但出差申请单或外派单需作为出勤的主要依据。六出门规定：1、 工作期间，员工需出门的，须先填写出门证，征得部门领导或由获得授权的相关人员批准后，凭此出门单提交门卫处放行。公司副总及以上领导可不办理出门证。2、 员工请假期间进出厂区的，请假单复印件可作为出门证使用。3、 公司车辆出门须凭出车单方可放行（公司董事会成员及其家属除外）。4、 未经批准擅自离岗，视同旷工。七、其他规定：1、上述情形需要核准签字的，按照以下程序进行审批：部门内员工由部门主管领导核准签字，部门主管领导由分管领导核准签字，分管领导或其他高层领导由总经理核准签字。2、核准的出门证、请假单于前一天下班前交至门卫处。3、保安每天9:00前将前一天的出门证、请假单交人力资源部以作考勤销假的依据。 6）考勤记载符号：全勤“/” 、加班 “加” 、迟到（或早退） “#” 、旷工“” 、公假“” 、工伤“” 、事假“” 、病假 “” 、婚假“婚” 、产假 “产” 、丧假“丧” 、公出“公” 。4、各部门考勤员应于每周一9点前将上周部门内员工所有有效考勤凭证（请假单、出勤未打卡证明单、出差申请单、外派单、加班申请单等）送达人力资源部，以便人力资源部及时核实考勤。预期不送达的，部门相关负责人需进行绩效考核，即100元/次的绩效处罚。5、目前公司继续执行各部门书面考勤月