004车辆管理办法.doc

内蒙古万铭实业（集团）有限责任公司车辆管理办法（暂行）为严格公司车辆管理，有效调动车辆使用效率。减少非工作用车开支和费用，科学、合理使用公司车辆。特制定本暂行管理办法。第一条 车辆的日常管理一、公司车辆实施由总裁办统一管理，由分管副总裁直接负责的管理机制。二、总裁办兼职司机、专职司机，日常工作的调度使用、工作安排一切由总裁办负责。任何人或部门人员无权调度公司车辆。三、公务车辆的日常维护、使用、保养等统一由总裁办负责管理，任何人不得私自派车、出车。四、车辆的购置、有关证照和手续，车辆的养路费、年审、保险等事宜由总裁办负责。五、公司的专职司机必须认真执行公司各项规章制度，按领导指示或安排出车。除总裁办派车外，其他时间的出车要向总裁办负责人汇报。六、遇有公司领导外出不在当地时，不得公车私用。要及时将车辆放置在办公楼前的停车场内。检查安全措施后，将钥匙交分管副总裁管理。如需到机场或其他地方接送领导时，可乘公交或打的到公司院内取车。经分管副总裁同意，费用给予报销。凡未经公司领导同意、未接受公司总裁办工作派车，司机公车私用期间，造成人为的车辆事故，责任自负。七、公司现有车辆实行分级管理，一是主要领导用车实施专车专用；二是用于日常办公使用和商务接待。八、总裁办负责建立车辆技术档案和行车档案，详细记录车辆状况、使用年限、行车里程、长途出车情况及修理、保养、年审、事故处理情况。九、公司领导使用车辆的日常维护、保养、燃油等方面的管理，由总裁办负责纳入公司整体车辆的管理使用体系中，集中管理，专车专用。十、公司提倡私车公用，公司按一定的职级和标准给员工一定比例的购车补贴。并每月发放一定额度的车辆补贴。十一、对没有车补，确需外出办理公司事务的特殊情况，员工需乘坐出租车、公车的，经分管领导批准同意后，可按实际发生金额报销，但需要注明起止地点。第二条 车辆相关费用标准一、油费根据现有车辆的百公里耗油量及车辆使用频率核定每月的油费。由总裁办负责每月车辆用油管理。实施每车一卡的定额管理。暂定每车每月1200元。二、停车费根据日常的业务量每月停车费上限为50元。三、洗车费每车每月洗车费上限为60元。四、维修保养费车辆的日常保养所发生费用（在规定的行驶公里范围内）公司可正常报销。车辆损坏所产生的维修费需分清事故责任人的情况下确定报销比例。五、停车位租赁费公司员工办公场所的停车位租赁费，由总裁办根据公司的实际情况，与物业协调，统一办理。第三条 车辆使用管理规定一、车辆出行驾驶人员必须填写出车记录，记录起始公里数、到达地点等内容，并由乘车人签字确认。行车记录每月汇总一次，月底将当月的出车记录报总裁办，行车记录明细将作为每月车辆油耗的核定依据。出车记录由总裁办持有，并做好备案登记工作。二、车辆实行一车一卡制。总裁办每月根据核定费用分别购买加油卡，车辆需加油时到总裁办领取，总裁办做加油记录。加油后卡交还。长途出车可开票加油，返程后报经总裁办核对后凭票报销。三、车辆严格实行下班入库管理。每天下班后车辆应停放在公司指定停车场，并将车钥匙交到总裁办统一保管。下班后用车必须经主管副总裁批准后方可使用。四、车辆驾驶员要保持车辆清洁卫生，车内必备物品完整，无杂物。五、公务用车需专人驾驶，严禁将车辆私自交他人使用。因特殊情况确需公司其他人员代为驾驶的，需经分管副总同意，并办理车辆交接手续后方可使用。车辆外借必须经分管副总及总裁批准同意，办理车辆交接手续后方可外借。六、总裁办要选择服务好，性价比高的车辆定点维修厂家。车辆的检修、维修、更换配件，须事先报总裁办，每月核对明细后统一核算。七、公务用车由于个人操作不当原因导致车辆发生事故、损坏的，根据保险公司赔偿情况，凡属被保险方承担的，均由个人承担。保险公司不承担的，全部由个人承担。对于由此给公司财产造成损失的，公司有权对个人进行处罚。处罚最高限额不超过维修费用的30%。八、车辆外车公干，出现外地修车情况需请示行政分管副总裁同意方可维修，回公司后补办修车手续，并出具正规厂家的维修明细和发票方可报销。九、公司凡用车部门须提前2小时向总裁办提出申请，填报用车使用登记表，说明用车时间、地点、是由、使用人，由总裁办统一安排。十、驾驶员要爱护公司财产，不得在车内吸烟或做其他违法乱纪行为。第四条 车辆的行车安全一、驾驶人员要爱护车辆，认真做好车辆的检修保养工作，保证车辆处于安全状态。二、驾驶人员要严格遵守交通法规，严禁酒后驾车以确保行车安全。违章行车、私自用车发生的事故责任自负。三、因公出车发生的交通事故应立即通知公司总裁办，并