干部档案管理信息系统介绍.doc

干部档案管理信息系统软件简介干部档案管理信息系统是一个集干部档案标准化信息采集、查询统计、日常业务管理、系统维护、网上阅档为一体的干部档案管理信息系统。主要功能如下：1. 信息采集信息采集包含显示组织机构及干部人员列表。可以按机构、人员检索。具有直观与详细两种浏览模式。干部数字档案信息采集基本信息表用来采集市管干部采集的基本内容项。干部档案目录信息表用来采集干部人员的档案材料目录，按照干部档案最新十大分类依次排列显示。档案扫描模块是系统采集数字档案的基本入口，可以兼容Twain接口扫描仪。扫描模块具有图像文件的基本操作功能，包含清除外边框、裁边、清除所选区域、旋转图像等功能。扫描图像文件通过上传保存至系统服务器路径。档案审核模块具有批量转换原始图像文件为高清图像功能。该模块可以审查档案文件目录、原始图像文件、高清图像文件的正确，图像是否清晰，并可以上报审核的错误，也可以修复错误。2. 查询统计业务统计：分为档案接收、材料接收、转递档案、查阅档案、借阅档案、数字档案统计六个业务进行统计。档案编研：可以按姓名、现任职级、参加工作时间、出生年月、入党时间、职务、技术职称、个人简历等项目复合查询。机构打印：打印干部相关部门的序号、部门名称、人数、页码等。花名册打印：先设计报表然后按照人员编码、部门排序进行打印。库存统计：可以按库存正副本统计、有档人员档案情况统计、类别统计三类。高级查询：可以按搜索条件及关键字查询：姓名、性别、政治面貌、部门、人员编号、身份证号、民族、单位及职务、籍贯。也可按照搜索时间选项查询：出生日期、参加工作时间、入党时间、任职时间、报送日期。产量统计：对档案进行录入、扫描、高清处理等各种操作的信息记录。3. 日常业务基本信息登记：基本信息登记功能，记录干部档案的基本信息，包括基本信息、职务变动信息、工资变动信息等内容。档案查阅：记录干部档案的档案查阅信息，包括查阅日期、查阅人、批准人、查阅单位、查阅理由等内容。档案借阅: 档案借阅功能主要是记录干部档案的借阅信息，包括借阅日期、借阅单位、借阅理由、批准人等内容。档案接收：对接收档案的登记，内容包括收件时间、来件部门、正本卷数、副本卷数、接收人、备注等。档案审核：档案审核包括新任中管干部档案审核验收登记表和新任中管干部档案审核验收评分表两个功能。档案入库：对审核通过后的一些档案材料的入库登记工作，内容包括入库日期、经办人、档案质量、正本卷数、副本卷数、备注等。档案转递：对转出档案的登记，内容包括转递时间、转递单位、正本卷数、副本卷数、经办人、转递原因、回执人、回执时间、备注，每次转递档案时，档案基本信息集中的档案正副本数将自动进行调整。材料接收：接收干部档案时登记收件时间、来件部门、正本卷数、副本卷数、接收人、备注等信息，系统自动为新接收的档案分配新的未使用的条形码，并根据档案编号自动指定档案在档案柜中的存放位置。材料转出：转出干部档案时登记转出时间、转往部门、材料类别、材料名称、材料序号、形成时间、材料处理、转出人、备注等信息，并根据档案编号自动指定档案在档案柜中的存放位置。审核验收：主要包括单项否决和档案评分两部分。数据导入：对数据进行校验并导入。任免审批：填写干部任免审批表，包括姓名、性别、参加工作时间、入党时间、奖惩情况、家庭成员、呈报单位、审批机关意见、备注等。数据打包：对系统里已存在的人员档案数据进行光盘制作。4. 系统维护机构管理：实现了组织机构部门的多级维护，可以添加上级、下级，或调整至根级目录，也可以通过“上移”、“下移”按钮，将机构部门进行排列。人员调动：实现了人员在各个机构部门之间的调动。用户管理：提高系统的安全性和保密性，防止档案信息泄露，系统将采用“用户管理”功能来设置。用户管理的主要功能有，对用户的建立与删除，功能权限的设置，机构访问权限的设置。代码维护：对一些固定字段的下拉菜单内容进行维护的模块，对每个类别可以“增加”，“删除”，“修改”，显示顺序按照“代码项”排序，代码项值低的放在前面。参数设置：为系统的初始化操作部分，包括FTS配置、录入设置、接收材料时间范围设置、安全设置。日志管理：日志管理是操作人员操作过程的记录。日志记录的内容有操作员、工作描述、操作间、业务模块、计算机名称。档案网上阅档系统通过网上审批档案查阅申请，实现在网上对档案的查阅功能，并记录本单位所管理的档案被查阅的信息，以便于日后查询。对于权限控制方面，系统将提供按日期、时间或长期有效等多种方式，以提供阅档者查阅信息。到阅档时限后，系统将自动根据权限设置的方案，完成权限回收处理。档案阅档流程1. 角色界定查阅角色分为五种：A角色，系统用户；B角色：领导；C角色：审批人员；D角色：业务处领导；E角色：业务处人员。A级角色：系统中较高身份的用户角色，能够检索系统所有档案的限权，并可以审批查阅档案申请单的权限。B级角色：部领导，具有直接查阅档案的权限。C级角色：干部档案管理人员，可完成对档案所有管理工作，包括档案材料收集、鉴别、归档、整理等。在网上查阅过程中，担当向本单位领导上报阅档申请、建立用户、分配浏览权限的角色，并在分配浏览权限前对档案进行预览。D级角色：干部档案科领导，除具有审批本处业务申请单的权限外，还具有查档、阅档的权限，但需要经过申请并由审批人员审批。E级角色：即管档人员分配权限后，可浏览档案的本单位人员，用户名一般固定。此角色也包括外单位在阅档室阅档和异地通过组织系统专网阅档的两类人员。2. 用户阅档流程领导阅档：领导具有较高的查档权限，登录系统后可以按照“姓名或拼音查询”，也可以按“组织机构查询”。检索到的干部人员，可直接查档。审批人员：审批人员可以对提交的查档申请进行