企业进销存管理信息系统论文.doc

哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 I 企业进销存管理信息系统企业进销存管理信息系统 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 II 摘 要 本论文描述的是一个基本的进销存管理系统 它是利用信息化手段把先 进的企业管理方法引入企业的实践中去 为企业提升管理水平提供了切实可 行的途径 考虑到韩泰轮胎公司 近几年企业业务的逐渐扩大 企业内部每天 的流通数据量也有所增加 如果还是简单地利用人工进行操作 不仅过程繁 琐 工作量大 而且容易造成数据的不一致或丢失数据 系统对企业中常见 的采购 销售和库存等商业活动以及相关的客户基本信息进行管理 矚慫润厲 钐瘗睞枥庑赖 本系统共分为六大功能模块 它们分别是 采购管理功能模块 销售管 理功能模块 库存管理功能模块 基本资料管理功能模块 财务管理功能模 块和系统管理功能模块 本系统基于 B S 架构进行设计 采用当前流行的 Java 技术进行开发 后台数据存储采用 SQL Server 2000 数据库存储数据 根据当前的开发技术规范 将程序结构分为三个层次 即 展示层 业务逻 辑层和持久层 展示层采用的 Struts2 框架实现 业务逻辑层采用 Spring 框 架实现 持久采用 Hibernate 框架进行实现 聞創沟燴鐺險爱氇谴净 本论文详细讲述了进销存系统的开发过程 从最初的可行性研究到软件 测试都给予了详细的说明 经过数次的论证和测试 最终本毕业设计达到了 设计要求 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟 关键词 进销存 Java 技术 数据库 进销存管理系统 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 III Abstract This paper describes a basic Invoicing Management System which is the use of information technology means to bring advanced enterprise management methods into business practice for enterprises to enhance the management level to provide a practical way Hankook Tire Company taking into account their business in recent years the gradual expansion of the daily flow of data within enterprises has also increased the amount if you still simple to use manual operation not only the process cumbersome heavy workload but also easily lead to inconsistencies in the data or loss of data System to a common enterprise purchasing sales and inventory of such commercial activities as well as basic information related to customer management 酽锕极額閉镇桧猪訣锥 The system is divided into six functional modules which are purchasing management function modules function modules sales management inventory management function module basic information management function module financial management function modules and systems management functional blocks The system is based on B S architecture design using the popular Java technology development background data is stored using SQL Server 2000 database to store data Based on the current development of technical specifications the program structure is divided into three levels namely presentation layer logic layer and persistence layer Presentation layer used in Struts2 framework implementation business logic tier using Spring framework of the implementation use of Hibernate persistence framework to achieve 彈贸摄尔霁毙 攬砖卤庑 This paper describes in detail Invoicing system development process from initial feasibility studies to software testing have given a detailed description After several demonstration and testing ultimately reached in this graduation project design requirements 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔 Keywords Invoicing Java Technology database PurchaseandSale厦礴恳蹒骈時 盡继價骚 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 IV 目 录 摘要 I茕桢广鳓鯡选块网羈泪 Abstract II鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴 目录 III籟丛妈羥为贍偾蛏练淨 第 1 章 绪论 1預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴 1 1 课题背景 1渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦 1 2 目的和意义 1铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡 1 3 系统设计思想 2擁締凤袜备訊顎轮烂蔷 第 2 章 可行性分析 3贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷 2 1 业务流程图 3坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚 2 2 经济可行性 5蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘 2 3 技术可行性 6買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄 2 4 运行可行性 6綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴 2 5 本章小结 7驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦 第 3 章 需求分析 8猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑 3 1 进销存系统的产生和发展情况 8锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔 3 2 进销存管理系统的需求分析 8構氽頑黉碩饨荠龈话骛 3 2 1 数据流图 8輒峄陽檉簖疖網儂號泶 3 2 2 数据字典 11尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅 3 3 本章小结 18识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒 第 4 章 总体设计 19凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴 4 1 系统模块总体设计 19恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦 4 2 数据库设计 20鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫 4 2 1 数据库设计概述 20硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹 4 2 2 数据分析 21阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖 4 2 3 数据库的详细设计 21氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩 4 2 4 数据表的详细设计 23釷鹆資贏車贖孙滅獅赘 4 3 本章小结 28怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉 第 5 章 详细设计 29谚辞調担鈧谄动禪泻類 5 1 系统运行平台设置 29嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 V 5 2 开发工具简介 29熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库 5 3 系统主界面设计 30鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞 5 4 采购管理功能设计 31纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛 5 5 销售管理功能设计 33颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷 5 5 1 销售单 33濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻 5 5 2 统计报表 36銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼 5 6 库存管理功能设计 37挤貼綬电麥结鈺贖哓类 5 7 系统管理功能设计 39赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈 5 8 基本资料管理功能设计 41塤礙籟馐决穩賽釙冊庫 5 9 审批管理功能设计 43裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺 5 10 本章小结 45仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁 第 6 章 系统测试与性能分析 46绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧 6 1 为什么要进行系统测试 46骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙 6 2 软件测试 46瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉 6 2 1 测试的基本概念 47鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類 6 2 2 测试步骤 48栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬 6 3 本系统测试 49辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应 6 3 1 采购申请测试 49峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺 6 3 2 销售测试 50詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜 6 4 本章小结 50则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷 第 7 章 系统主要功能使用说明 51胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻 7 1 系统登陆步骤 51鳃躋峽祷紉诵帮废掃減 7 2 仓库基本资料查询 51稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜 7 3 仓库基本资料添加 52陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟 7 4 添加采购申请单 53沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應 7 5 产品销售统计 53钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺 7 6 库存调拨 54懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮 7 7 分配权限 54謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘 7 8 修改密码 55呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚 7 9 审批采购申请单 56莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减 7 10 收款管理 56麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶 7 11 本章小结 57納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 VI 结论 58風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙 致谢 59灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹 参考文献 60铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝 附录 1 61攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸 附录 2 66趕輾雏纨颗锊讨跃满賺 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 1 第 1 章 绪论 1 1 课题背景 随着我国经济的迅速发展 人民的生活水平的不断提高 人们消费观念 的转变 我国消费行业得到了快速的发展 因此 我国的消费行业发展前景 是乐观的 但这并不意味着其发展是一路坦途 消费行业必须在提高管理 工作效率的同时提高服务质量 提高行业竞争力 夹覡闾辁駁档驀迁锬減 在市场经济中 销售是企业运作的重要环节 为了更好地推动销售 不 少企业建立分公司后实行代理制 通过分工司或代理把产品推向最终端用户 这些分公司或代理商大多分布在全国各地 甚至是在国外 远距离频繁的业 务信息交流时这些企业业务活动的主要特点 在传统方式上 公司之间通常 采用电传 电报 电话等方式传递订货 发货 到货 压货 换货 退货等 信息 总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的定单和银行汇款单据 传真件后 开具产品出库通知 然后再把相关的进 销 存信息手工存档 在对这些信息进行统计分析 才能了解到整个公司的生产 销售和库存情况 进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节 也是一个企业能否取得效益 的关键 如果能做到合理生产 及时销售 库存量最小 减少积压 那么企 业就能取得最佳的效益 视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝 1 2 目的和意义 衣 食 住 行是人的生活中不可或缺的组成部分 汽车是人们出门最 为主要的代步工具之一 轮胎就成为了生活中必不可少的商品 偽澀锟攢鴛擋緬 铹鈞錠 韩泰轮胎是韩国独资的全球性轮胎制造公司 世界轮胎著名品牌 近年 来 韩泰轮胎不断加大中国市场投入 始终保持主动应对环境和市场变 化的 积极心态和能力 韩泰连续保持在中国国内轿车轮胎市场和汽车配套市场份 额的领先地位 并和世界各大汽车制造厂商建立了配套合作关系 緦徑铫膾龋轿 级镗挢廟 韩泰轮胎中国总部在上海 在浙江嘉兴和江苏淮安拥有高新技术工厂 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 2 并在中国各地设置了销售分公司 因此 此系统就是针对黑龙江销售分公司 的进销存系统 通过进销存系统来提高企业的销售业绩 满足人们的需求 騅憑钶銘侥张礫阵轸蔼 1 3 系统设计思想 一个方便用户使用的软件应该具备软件体积小 操作界面友好 基本功 能稳定 运行速度较快 通过计算机技术及网络技术结合开发出客户端与服 务器端 以便方便 快捷 清晰的进行数据传输和简易通讯功能 疠骐錾农剎貯 狱颢幗騮 1 实用性 系统以用户需求为目标 以方便用户为原则 根据用户实际 的需求情况 度身订造一套先进的局域网数据传输 从用户角度出发尽可能 的方便用户使用 满足基本的用户需要 成为公司通用的网络软件 镞锊过润 启婭澗骆讕瀘 2 先进性 本设计将充分应用现有成熟的计算机技术 网络技术 软件 开发技术 以 MyEclipse 6 0 为主要开发环境 其优秀的编码体制和强大的编 译器是此系统的强力支柱 榿贰轲誊壟该槛鲻垲赛 3 高可靠性 一个实用的系统同时必须是可靠的 本设计通过合理而先 进的网络设计以及软 硬件的优化 选择 可保证系统数据传输的正确性 邁 茑赚陉宾呗擷鹪讼凑 4 高安全性 在设计中 将充分利用网络软 硬件提供的各种安全措施 既可以保证用户共享资源 同时也可保证关键数据的安全性 嵝硖贪塒廩袞悯倉華 糲 5 采用标准技术 本系统的所有设计遵循国际上现行的标准进行 以提 高系统的开放性 6 可维护性 系统的设计要求方便维护 包括硬件的维护 软件的维护 和网络的维护 7 可扩展性及灵活性 系统的设计以方便未来业务的扩展和系统扩充为 目标 系统要求能够方便的升级 充分保护系统的投资 该栎谖碼戆沖巋鳧薩锭 8 智能性 系统在设计时 充分考虑系统运行的智能性 在使用系统一 段时间后 系统可以适应于任何局域网 劇妆诨貰攖苹埘呂仑庙 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 3 第 2 章 可行性分析 企业进销存管理系统必须提供商品信息和客户信息的基础设置 提供强 大的多条件搜索功能和商品的进货 销售和库存管理功能 可以分不同权限 对不同用户对该系统进行操作 另外 该系统还必须保证数据的安全性 完 整性和准确性 企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理 减少 盲目采购 降低采购成本 合理控制库存 减少资金占用并提升企业市场竞 争力 臠龍讹驄桠业變墊罗蘄 2 1 业务流程图 根据韩泰轮胎销售公司的具体情况 业务可分为 三类 第一类是采购 主要负责从生产公司进货 第二类是销售 根据客户的需求 对产品进行销 售 送货 统计等操作 第三类是库存 主要负责对进 出货的统计管理 鰻順褛悦漚縫冁屜鸭骞 1 采购流程描述如下 采购业务流程如图 2 1 所示 采购员 采购订单 采购订单评 估 采购审核单 进货单 验货单 填写采购申请 付款入库 查收到货内容 审核采购单 评估采购申请 拟定采购单 财务员 图 2 1 采购业务流程图 1 填写采购订单 采购员根据需要 填写轮胎信息 2 财务评估 财务根据采购部提交过来的信息 进行评估 如果通过 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 4 通知采购部拟定采购合同 3 采购单 采购订单通过财务审批之后 拟定一个详细的采购合同单 要包括供方的联系方式等 4 财务审批 财务对采购单进行审核 预算等都符合公司标准后通知 采购部进货 5 进货单 轮胎已经到货 通知采购部进行验货 包括到货数量和损坏 数量等 6 验货单 确定到货的数量以及损坏的数量 并把此信息提交给库存 部 同时通知财务部进行付款 业务 2 销售业务流程描述如下 销售业务流程如图 2 2 所示 销售员 财务员 销售订单 销售审核单 库存信息 销售单 拟定销售订单 审核销售单 出库收款 图 2 2 销售业务流程图 1 填写销售单 销售员填写一份 销售详细合同单送到财务部审核 2 财务审核 财务审核提交过来的销售单 一切都符合业务要求 同意 销售申请 3 库存信息 查看要卖出的货物库存是否充足 4 销售单 销售人员根据销售单的内容与客户联系出货 5 出库 收款 通知库存出货 同时通知财务进账 3 库存业务流程描述如下 1 采购员在完成采购流程后 到货时要对库存信息进行查询 2 销售员在完成销售流程后 出库后也要及时更新库存信息 3 库存员可以对仓库中的产品进行调拨 并及时更新库存信息 还可 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 5 对仓库信息进行清点 库存业务流程如图 2 3 所示 采购员销售员库存员 采购单 调拨产品查询库存 修改库存 库存信息 调拨单 销售单 图 2 3 库存业务流程图 新系统的目标确定后 可以从经济可行性 技术可行性和运行可行性三 个方面对能否实现新系统目标进行可行性分析 穑釓虚绺滟鳗絲懷紓泺 2 2 经济可行性 估算新系统的开发费用和今后的运行 维护费用 估计新系统可以使 公 司的管理效率有很大提高 并将费用与效益进行比较 系统的效益可以从 公 司利益和社会效益两方面考虑 对于 进销存管理系统则应着重分析其社会效 益 例如 系统运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息 用户查询和 使用信息的方便程度提高多少 速度增加了多少 对管理人员进行决策提供 了多少帮助等等 下面是对系统的经济可行性进行具体的分析 隶誆荧鉴獫纲鴣 攣駘賽 运行该系统的硬件和软件支持费用需要 6 000 元 但软件开发费用估计 20 000 元 但系统投入使用后 每年估计节约支出约 10 000 元 假设该软 件可以使用 4 年 一次性支出 26 000 元 这样可得出每年效益的当前值如表 2 1 所示 浹繢腻叢着駕骠構砀湊 1 货币的时间价值 表 2 1 韩泰轮胎销售公司进销存系统货币时间价值 年份将来值 元 1 i n现在值 元 累计的现在值 元 110 0001 059 5249 524 210 0001 109 07018 594 310 0001 168 63927 233 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 6 410 0001 228 22735 460 2 投资回收期 引入进销存系统三年后 可以节省 27 233 元 比最初投资还少 1 233 元 但第三年可以节省 8 639 元 鈀燭罚櫝箋礱颼畢韫粝 即 1233 8639 0 143 3 0 143 3 143 年 3 纯收入 35 460 26 000 9 460 元 当然 如果想要在四年后得到预计的纯收入 那么首先就应拿出初期投 资的 26 000 元 而且考虑到开发本系统将为以后带来的利益 拿出 26 000 元来进行进销存系统的开发 是绝对必要 惬執缉蘿绅颀阳灣熗鍵 经过以上分析 韩泰轮胎销售公司进销存 系统的开发是可行的 2 3 技术可行性 根据该系统目标来衡量所需的技术是否具备 一般可从硬软件的性能要 求 环境条件 操作人员水平和数量等方面去考虑和分析 贞廈给鏌綞牵鎮獵鎦龐 考虑到系统实施的可行性 在软件方面选择了如今较流行的 MyEclipse 来进行开发管理平台的设计 使用 SQL Server 数据库存储数据 由于 MyEclipse 6 0 和 SQL server2000 都两个非常成熟的开发工具 无论在安全性 可用性 可靠性方面都毫无置疑 因此软件方面是可行的 嚌鲭级厨胀鑲铟礦毁蕲 在硬件方面 则选择空间较大 只要是 PentiumIII 系列及以上的计算机 内存在 256M 以上 硬盘在 1GB 都可以满足系统的开发需要 当然 硬件 的配置越高 系统的开发与运行会更流畅 考虑到如今的家用或商用电脑硬 件的整体配置水平 系统在硬件方面是可行的 薊镔竖牍熒浹醬籬铃騫 2 4 运行可行性 在现今社会 顺着信息化和计算机技术的高度发展 越来越多的 公司意 识到信息化是提升管理效率不可缺少的重要步骤 对一个销售公司来说 进 销存系统是必不可少的 所有的进货 发货 存货需要大量的人工以及书面 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 7 单据 很容易出现混乱 开发进销存系统将对销售公司的现状进行一个调整 让整个流程清晰 明朗 经以上分析 运行是可行的 从新系统使用难易程 度上来看 新系统使用起来并不复杂 本系统具有友好的客户端界面 结构 清晰的工作流程 学习该系统的使用应该不会困难 齡践砚语蜗铸转絹攤濼 2 5 本章小结 本章主要介绍了系统的核心模块的业务流程 并给出相应的业务流程图 做以说明 同时 对其可行性进行了分析 主要从经济 技术和运行三方面 进行的分析 分析结果是该系统技术成熟 设计合理 投入使用后 可获得 利润 绅薮疮颧訝标販繯轅赛 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 8 第 3 章 需求分析 进销存主要是帮助商业企业全面有效管理采购 销售 和库存 软件适用 于需要进行采购管理 销售管理以及库存管理的所有商业企业 饪箩狞屬诺釙诬 苧径凛 3 1 进销存系统的产生和发展情况 进销存软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统 软件囊括了 商业企业日常经营管理的全过程 软件适用于食品 服装 保健品 电子 电器 物资等商业领域的企业 软件覆盖 商业企业商品的采购 销售 库存 管理决策支持等各个环节 软件的各个模块操作界面简单 实用 并使系统 图文并茂 让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法 帮助用户生意 早日更上一层楼 软件的采购管理 销售管理 库存管理功能强大 灵活 同时为用户提供方便实用的模糊查询功能 用户可以在最短时间内找到自己 所需要的信息 软件系统采用流行的 B S 结构 软件采用模块级安全管理 系统安全性高 软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况 如断电 网 络中断等均进行了妥善处理 可以确保用户数据的完整性 同时在外部故障 消除后 系统仍能继续操作 系统软件采用 Java 平台进行开发并实现 用户 选用 SQL Server 数据库进行统一管理 烴毙潜籬賢擔視蠶贲粵 3 2 进销存管理系统的需求分析 需求分析过程是整个系统开发的重要阶段 分析的成功与否 决定着整 个系统功能的完善性以及稳定性 在该阶段需求分析人员需要确定整个产品 的功能要求 并且将现实事务抽象成对象并建模 鋝岂涛軌跃轮莳講嫗键 结构化的系统分析与设计方法贯穿于系统的分析与设计的始终 该方法 要求信息系统的开发工作按照规定步骤 使用一定的工具 在结构化和模块 化的基础上进行 撷伪氢鱧轍幂聹諛詼庞 3 2 1 数据流图 1 系统顶层数据流图 用户登录系统后 根据不同权限可以对采购管理 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 9 基本数据管理 库存管理 销售管理 财务管理分别进行操作 踪飯梦掺钓貞绫 賁发蘄 系统顶层数据流图如图 3 1 所示 采购员 P1采购 管理 P2销售 管理 P3库存 管理 P5财务 管理 P4基本 数据管 理 财务员 操作员 库存员 销售员 D0 02采购基本信息送交到财务审批 D0 05采购产皮存入仓库 D0 06销售 基本信息 D0 07销售基本信息 送交到财务评估 D0 10销售 产品出库 D0 03审批 基本停息 D0 08销售评估结果 D0 04采购审批毕结果 D0 12仓库 产品信息 D0 09查询库存 剩余信息 D0 01采购 基本信息 D0 14基本 数据信息 D0 13查询产品 供应商信息 D0 11仓库 管理信息 P6提醒D0 15采购审批毕结果 D0 16销售评估结果 图 3 1 系统顶层数据流图 2 系统销售管理数据流图 用户登录系统后 可以对销售 业务进行操 作 比如填写销售申请单 填写销售单 处理客户退货单 进行销售统计 等 婭鑠机职銦夾簣軒蚀骞 系统销售管理数据流图如图 3 2 所示 销售 P2 01填写 销售订单 F2 01销售申 请单信息表 P2 02发送 订单到财 务审批模 块 F2 02销售审 批信息表 P2 03填写 销售单 F2 03销售单 信息表 F2 04库存信 息表 F2 05出库表 F2 06收款信 息表 P2 04生成 出货单 P2 05销售 D2 01申请销售资格 D2 02填写销售申请单信息 D2 03获取销售申请信息 D2 04提交 销售申请 D2 06给出审批意见 D2 05提交 待审信息 D2 08制定 销售合同 D2 06获取审批意见 D2 07给出审批意见 D2 09填写销售 单信息 D2 10获取出货单信息 D2 14销售 D2 12出货 D2 13提 交出货单 D2 11查询库存量信息 D2 15获取销售单信息 D2 1通知 财务收款 D2 16更新出库 信息 图 3 2 系统销售管理数据流图 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 10 3 系统采购管理数据流图 用户登录系统后 可以对采购 业务进行操作 比如填写采购申请单 验收货物等 系统采购管理数据流图如图 3 3 所示 采购员 P1 01填写 采购申请 P1 05发送 申请到财 务评估 F1 01采购申 请信息表 F1 02采购评估停息表 F1 03采购订 单信息表 P1 02填写 采购订单 P1 03生 成进货单 F1 05入库表 F1 06付款信 息表 P1 04验收 货物F1 04进货表 D1 01申请 采购产品 D1 02填写采购 申请单信息 D1 03获取采购申请信息 D1 04提交采购申请单 D1 05提交 待审批信息 D1 06给出采购 评估意见 D1 07获取 评估意见 D1 08制定 采购订单 D1 10提交采购订单 D1 09填写采购订单信息 D1 11获取采 购订单信息 D1 17验收产品 D1 13进货 D1 12获取审批意见 D1 16产品已经到货验收 D1 14生成进货信息 D1 15获取到货信息 D1 19通知财务付款 D1 18已验收 产品入库 D1 12给出采购 审批状态 图 3 3 系统采购管理数据流图 4 系统库存数据流图 用户登录系统后 可以对库存 业务进行操作 比 如查询库存信息 调拨产品等 系统库存管理数据流图如图 3 4 所示 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 11 库存员 F3 01库存信息表 F3 02仓库调拨信 息表 P3 01查 询库存信 息 P3 02调 拨仓库中 产品 P3 03产 品入库验 证 F3 03入库信息表 F3 05报损信息表 P3 04填 写报损信 息 P3 06填 写产品出 库单 F3 07销售 信息表 F3 06出库信息表 P3 05发送 报损单到 退货管理 退货信息 表 F3 04进货信息表 D3 01查询 库存信息 D3 02获取 库存信息 D3 03调 整库存 D3 13库存已存 在产品报损处理 D3 18出 库管理 D3 07入库 验证 D3 05填写 调拨信息 D3 04获取 库存信息 D3 06更新 库存信息 D3 09填写入库信息 D3 08获取 进货单信息 D3 12入库报损处理 D3 11获取 进货单信息 D3 14填写 报损信息 D3 20填写出库信息 D3 19获取销售信息 D3 10更新 库存信息 D3 15更新 库存信息 D3 16获取产品 报损信息 D3 17填写 退货信息表 D3 18更新库存 信息表 D3 21更新 库存信息 图 3 4 系统库存管理数据流图 3 2 2 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合 也就是对数据流图中包含的所有元 素的定义的集合 数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数 据的描述信息 一般说来 数据字典应该由下列四类元素构成 数据 项 数 据流 数据存储和数据处理 譽諶掺铒锭试监鄺儕泻 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述 信息 它主要是对数据流图中的数据流 处理逻辑 外部实体 数据存储和 数据项等方面进行具体的定义 数据流程图配以数据字典 就可以从图形和 文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述 俦聹执償閏号燴鈿膽賾 1 数据项定义 表 3 1 系统采购层数据项定义 编号名称别名类型长度 I01 01csId采购申请编号varchar50 字节 I01 02csName采购申请产品varchar50 字节 I01 03csValue采购申请产品单价float8 字节 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 12 I01 04csNo采购申请产品数量int4 字节 I01 05csLeixing采购类型varchar50 字节 I01 06csPeople采购申请人varchar50 字节 I01 07csPhone采购申请人电话varchar50 字节 I01 08csDate采购申请日期datetime8 字节 I01 09csZonge采购申请预算金额float8 字节 I01 10csBeizhu采购申请备注varchar200 字节 I01 11csZhuangtai采购申请状态varchar50 字节 I01 12shBumen申请部门varchar50 字节 I01 13shZhong申请单据种类varchar50 字节 I01 14shSpDate审批日期datetime8 字节 I01 15cgGpeople供方联系人varchar50 字节 I01 16cgGphone供方联系方式varchar50 字节 I01 17cgZhekou采购折扣float8 字节 I01 18cgYuncheng运费承担方varchar50 字节 I01 19cgYunfei运费金额float8 字节 I01 20cgFufang付款方式varchar50 字节 I01 21cgYunfang运输方式varchar50 字节 I01 22cgYufu预付款金额float8 字节 I01 23cgQuankuan全款金额float8 字节 I01 24cgFkdate付款日期datetime8 字节 I01 25cgJhdate进货日期datetime8 字节 续表 3 1 I01 26jhShno损坏数量int4 字节 I01 27jhShijia产品市场价格float8 字节 I01 28ruCangku进化仓库varchar50 字节 I01 29ruPeople入库人员varchar50 字节 2 数据流定义 系统采购管理数据流定义 数据流编号 D1 01 数据流名称 申请采购产品 数据流来源 采购员 数据流去向 P1 01 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 缜電怅 淺靓蠐浅錒鵬凜 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 数据流编号 D1 02 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 13 数据流名称 填写采购申请单信息 数据流来源 P1 01 数据流去向 F1 01 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 骥擯帜 褸饜兗椏長绛粤 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 数据流编号 D1 03 数据流名称 获取采购申请信息 数据流来源 F1 01 数据流去向 P1 01 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 癱噴导 閽骋艳捣靨骢鍵 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 数据流编号 D1 04 数据流名称 提交采购申请单 数据流来源 P1 01 数据流去向 P1 05 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 鑣鸽夺 圆鯢齙慫餞離龐 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 数据流编号 D1 05 数据流名称 提交待审批信息 数据流来源 P1 01 数据流去向 F1 02 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 榄阈团 皱鹏緦寿驏頦蕴 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 数据流编号 D1 06 数据流名称 给出采购评估意见 数据流来源 P1 05 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 14 数据流去向 F1 02 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 逊输吴 贝义鲽國鳩犹騸 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 12 I01 13 I01 14 数据流编号 D1 07 数据流名称 获取评估意见 数据流来源 F1 02 数据流去向 P1 02 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 幘觇匮 骇儺红卤齡镰瀉 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 12 I01 13 I01 14 数据流编号 D1 08 数据流名称 制定采购订单 数据流来源 采购员 数据流去向 P1 02 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 誦终决 懷区馱倆侧澩赜 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 14 I01 15 I01 16 I01 17 I01 18 I01 19 I01 20 I01 21 I01 22 I01 23 I01 24 I01 25 数据流编号 D1 09 数据流名称 填写采购订单信息 数据流来源 P1 02 数据流去向 F1 03 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 医涤侣 綃噲睞齒办銩凛 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 14 I01 15 I01 16 I01 17 I01 18 I01 19 I01 20 I01 21 I01 22 I01 23 I01 24 I01 25 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 15 数据流编号 D1 10 数据流名称 提交采购订单 数据流来源 P1 02 数据流去向 P1 05 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 舻当为 遙头韪鳍哕晕糞 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 14 I01 15 I01 16 I01 17 I01 18 I01 19 I01 20 I01 21 I01 22 I01 23 I01 24 I01 25 数据流编号 D1 11 数据流名称 获取采购订单信息 数据流来源 F1 03 数据流去向 P1 05 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 鸪凑鸛 齏嶇烛罵奖选锯 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 14 I01 15 I01 16 I01 17 I01 18 I01 19 I01 20 I01 21 I01 22 I01 23 I01 24 I01 25 数据流编号 D1 12 数据流名称 给出采购审批状态 数据流来源 P1 05 数据流去向 F1 03 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 筧驪鴨 栌怀鏇颐嵘悅废 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 12 I01 13 I01 14 I01 15 I01 16 I01 17 I01 18 I01 19 I01 20 I01 21 I01 22 I01 23 I01 24 I01 25 数据流编号 D1 13 数据流名称 进货 数据流来源 采购员 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 16 数据流去向 P1 03 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27韋鋯鯖荣 擬滄閡悬贖蘊 数据流编号 D1 14 数据流名称 生成进货信息 数据流来源 P1 03 数据流去向 F1 04 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27涛貶騸锬 晋铩锩揿宪骟 数据流编号 D1 15 数据流名称 获取到货信息 数据流来源 F1 04 数据流去向 P1 04 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27钿蘇饌華 檻杩鐵样说泻 数据流编号 D1 16 数据流名称 产品已经到货验收 数据流来源 P1 03 数据流去向 P1 04 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27戧礱風熗 浇鄖适泞嚀贗 数据流编号 D1 17 数据流名称 验收产品 数据流来源 采购员 数据流去向 P1 04 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27購櫛頁詩 燦戶踐澜襯鳳 数据流编号 D1 18 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 17 数据流名称 以验收产品入库 数据流来源 P1 04 数据流去向 F1 05 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27 嗫奐闃 頜瑷踯谫瓒兽粪 I01 28 I01 29 数据流编号 D1 19 数据流名称 通知财务付款 数据流来源 P1 04 数据流去向 F1 06 数据流组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 17 I01 19 I01 22 虚龉鐮 宠確嵝誄祷舻鋸 I01 23 I01 25 I01 26 I01 27 3 数据存储定义 系统采购管理数据存储定义 数据存储编号 F1 01 数据存储名称 采购申请信息表 数据存储简述 用来存储要采购的产品的申请表 数据存储组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 與 顶鍔笋类謾蝾纪黾廢 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 数据存储编号 F1 02 数据存储名称 采购评估表 数据存储简述 用来存储对提交过来的申请给出评估 数据存储组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 結 释鏈跄絞塒繭绽綹蕴 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 12 I01 13 I01 14 数据存储编号 F1 03 数据存储名称 采购订单信息表 数据存储简述 用来存储对已经批准的产品制定详细的合同 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 18 数据存储组成 I01 01 I01 02 I01 03 I01 04 I01 05 I01 06 I01 07 餑 诎鉈鲻缥评缯肃鮮驃 I01 08 I01 09 I01 10 I01 11 I01 12 I01 13 I01 14 I01 15 I01 16 I01 17 I01 18 I01 19 I01 20 I01 21 I01 22 I01 23 I01 24 I01 25 数据存储编号 F1 04 数据存储名称 进货表 数据存储简述 用来存储已经到货的产品的信息 数据存储组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27爷缆 鉅摯騰厕綁荩笺潑 数据存储编号 F1 05 数据存储名称 入库表 数据存储简述 用来存储产品入库的信息 数据存储组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 25 I01 26 I01 27 锞 炽邐繒萨蝦窦补飙赝 I01 28 I01 29 数据存储编号 F1 06 数据存储名称 付款信息表 数据存储简述 用来存储已到货产品的付款信息 数据存储组成 I01 01 I01 02 I01 04 I01 06 I01 17 I01 19 I01 22 曠 戗輔鑽襉倆瘋诌琿凤 I01 23 I01 25 I01 26 I01 27 4 数据处理定义 系统采购管理数据处理定义 数据处理编号 P1 01 数据处理名称 填写采购申请单 数据处理简述 填写一个采购申请 数据处理输入 D1 01 数据处理输出 D1 02 D1 04 D1 05 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 19 数据处理编号 P1 02 数据处理名称 填写采购订单 数据处理简述 制定采购合同 数据处理输入 D1 07 D1 08 数据处理输出 D1 09 D1 10 数据处理编号 P1 03 数据处理名称 生成进货单 数据处理简述 对以到货的产品进行统计 数据处理输入 D1 12 D1 13 数据处理输出 D1 14 D1 16 数据处理编号 P1 04 数据处理名称 验收货物 数据处理简述 已到货的产品进行验收入库 数据处理输入 D1 15 D1 16 D1 17 数据处理输出 D1 18 D1 19 数据处理编号 P1 05 数据处理名称 发送采购申请单到财务评估模块 数据处理简述 对提交过来的申请单给出审批意见 数据处理输入 D1 03 D1 04 D1 10 D1 11 数据处理输出 D1 06 D1 12 3 3 本章小结 本章对该系统进行了详细的分析 并且采用数据流图对软件运行过程中 的数据的产生 流转 存储进行了详细的描述 数据字典中定义了软件中产 生的数据的存储格式和意义 轉厍蹺佥诎脚濒谘閥糞 哈尔滨工业大学华德应用技术学院毕业设计 论文 哈尔滨工业大学华德应用技