2012年XX区档案馆档案安全专项督查自查报告.doc

2012年XX区档案馆档案安全专项督查自查报告为了迎接省档案局将于6至7月开展2012年全省综合档案馆档案安全专项督查活动，我馆认真对照督查内容进行自查自纠，现将情况汇报如下：一档案安全责任制建立落实情况：我局于去年执行广东省各级各类档案局（馆）档案安全问责试行办法中，成立了档案安全领导小组，由局长担任组长，副局长任副组长，馆库的工作人员任组员。局长作为我局档案安全第一责任人，与管理编研股签订了档案安全责任书，在日常工作中，不定期对馆库干部、职工进行安全责任教育，经常过问馆库的安全、保密、保卫情况。我馆一直以来都建立较为完善的档案安全制度，如：档案保管、保密、库房管理、档案借阅利用等制度，同时根据工作的需求，适时建立相应的安全制度，如：突发事件应急预案制度。在日常工作中，坚持做好馆库的温湿度记录、库房安全检查记录、统计台帐，对新进馆的档案、资料在入库前进行消毒、杀虫处理，借阅利用档案有登记，对库房内档案一年进行两次检查，对有字迹褪色的进行登记，并复印或扫描，开放档案与未开放档案，无论是电子版目录或纸质目录，都做到标注清晰，方便查找利用。二档案馆舍建设情况：我馆舍由于多方面的原因，一直未能按档案馆建设标准进行建馆，但我局积极争取上级部门、区委区政府的支持，克服资金困难，争取在下半年完成馆舍扩建任务力争达到1200。三安全设施设备建设情况：由于我馆舍未扩建，因而档案库房未装火灾自动报警系统，消防系统采用手提式的灭火器，并按时更换干粉，确保灭火器在有效期内。馆库的温湿度我馆通过空调和抽湿机按照国家规定进行调控，音像档案、电子档案等特殊载体档案有专门的防磁柜保管。四档案安全保管情况1档案实体安全（1）案卷目录及档案实体相符情况：案卷目录与库房档案实体是相符的，档案卷内目录与卷内实际的件、页没有缺件、缺页现象，卷内目录标题与卷内文件实际标题吻合。（2）目录数据库建设情况：馆藏档案文件级目录数字化达到100%。（3）纸质档案数字化情况：我馆对重点全宗（区委、区府两办）的文书档案及利用率较高的婚姻档案进行扫描，文书档案11万页，婚姻档案10万页。此项数字化工程我们是外包珠海泰坦系统有限公司负责，并与其签订安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用档案馆的任何档案信息，标有密级且未经解密的涉密档案，不交由外包公司整理、数字化。档案数字化任务完成后，我馆将其公司所用设备进行清除信息并作安全技术处理，确保档案安全，未发生泄密事件。（4）照片、录音、录像等档案保护：2档案信息安全（1）数据备份：目录数据库、全文数据库、接收的电子文件通过泰坦软件系统备份、另用移动硬盘备份保存，全文数据库用光盘刻录，每年定期检查备份数据。（2）网络安全：五档案安全利用情况为应对档案利用安全，我馆成立了档案利用工作领导小组，制定了茂南区档案馆档案借阅办法等开放利用制度，并通过网站、宣传册的形式向利用者公开档案资料利用规定和手续，配备有工具书、笔、墨等服务用品供利用者无偿使用，同时禁止利用者自带照相机等复制工具进行查阅。在利用中我馆严格档案利用登记制度和手续，一直以来做好查阅利用登记，认真仔细审查利用者的有效身份证件，对不符合手续的利用者一律不予办理，并向他们耐心解释以求理解。近年来，我馆严格把关未开放档案的查阅手续，未开放的重要档案都经过馆长审批，我馆对档案借阅制定了更为严格的审批手续，档案未经馆长同意，一律不准外借。在提供利用时尽量以复制件代替原件利用，延长档案的使用寿命。提供利用复制件占已复制档案的100%。2011年