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文档简介

财务部门例会制度 财务部门例会制度 一、目的 1、实现有效管理促进部门内部上下的沟通与合作 2、提高本部门工作效率为其他部门做好服务 3、集思广益提出改进性及开展性的工作方案 4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配 二、部门内周例会1）会议时间时间为每周一（上午1000）2）会议主持人主管会计3）会议参加人主管会计、出纳4）会议内容宣告公司周例会决议宣告财务中心例会决议落实部门成员每周工作计划与上周总结督促工作按时完成并布置下步工作任务汇总本部门工作有进展难度时需向相关配合部门提出协助请求的问题并安排时间召集相关部门集体讨论解决使各项活动按照预期目标有序进行对涉及因他部门不配合、不支持对工作进度造成影响的事件开具激励单交副总裁决追踪并改进日常管理工作学习财务中心不定时发放的相关专业知识5）会议记录人主管会计注例会应本着简短务实解决实际问题为原则 三、考核标准1）每周工作完成情况按失误大小处以1050元负激励2）每周未完成任务者视情况处以罚款按照责任大小处以xx0元负激励以此激励员工按时完成任务发挥积极性 四、本制度由财务部制定解释权归财务部财务部年9月19日财务部门例会制度篇21.0目的为加强财务信息沟通商讨、交流财务工作方法提升财务工作效率特制定本制度2.0适用范围适用于财务中心各类工作的信息交流3.0内容3.1会议通知不定期会议于会前1小时通知；定期会议事先宣导每一个财务人员知晓后往后会议在规定的时间内例行召开无需再另行通知3.2会议纪律3.2.1参会人员要求在会议开始前1分钟步入会堂不得迟到、缺席因故不能参会者需会前5分钟向财务负责人请假；3.2.2会议召开时参会人员要自觉将手机调为振动以免手机铃声影响会议效果；3.2.3会议开始后严禁私底下交头接耳说小话；3.2.4会议进行中严禁参会人擅自离席；3.2.5无故迟到缺席者将纳入当月绩效工资考核中3.3会议时间把控原则上财务周会时间不超过40分钟；专题会议时间不超过2小时3.4会议地点安排根据参会人员的多少而定一般财务周会可安排在财务总监办公室专题及扩大会议可安排在公司会议室3.5会议质量要求提高会议质量主要在于会前的准备工作、会中的积极探讨得出结论、会后的落实跟踪认真切实做好会前、会中、会后各阶段工作会议效率提高了会议质量自然得到保证注会议质量不在会议时间的长短而在于会议效率3.6会议纪要财务会议要有事前指定人员做好会议纪要记录会议纪要包括会议时间、会议地点、参会人员姓名及人数、主持人、记录人、会议议题及会议内容等会议纪要要认真记录长久保留财务负责人要定期或不定期进行检查3.7会议后期跟踪每次会议上商定的事项会后一定要有人负责落实；会议上提出的需会后协调解决的事项会后一定要指定相关人员进行沟通协调解决会议记录员做好相应记录如是定期会议上的问题
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