医疗器械耗材及试剂招标流程及简要.ppt

医疗耗材及试剂招投标 简要及流程 1 耗材招标发展简要 随着药品招标的规范化和省标化 耗材及试剂目前也朝着这个方向不断去改革 从起初的大部分耗材采购模式是医院单独招标采购 到部分地市集中招标采购 再到大部分集中省标招标采购 到部分耗材全国集中采购 又到各省集中采购 政府希望通过招标这种招标方式去规范医疗行业的采购和降低企业 代理商和中介之间的利润空间 以求达到惠民 让百姓看得起病用得起医疗产品 政府以往的方式是通过不断降价来达到相应的目标 2 企业面临的问题 1 每年市标省标的不断降价 限价 2 中介的高昂的招标产品服务费和产品投标费 3 日益竞争的同类企业的 4 对于招标改革新的规则不理解 5 招标的信息不对称 6 代理商的忠诚度的管理和培养 3 耗材及试剂招标流程 1 办理招标委托2 建立项目实施工作小组3 编制实施计划4 组织编制招标文件5 刊登招标公告6 发投标邀请函7 出售招标文件8 标前答疑会9 组织投标10 建立评标委员会11 公开开标 评标 定标12 发中标通知书13 备案 归档 4 耗材及试剂投标流程 投标是与招标相对应的概念 投标的基本做法 投标人首先取得招标文件 认真分析研究后 编制投标书 网上填写投标资料 网上报价 网上开标或者现场开标 大部分是网上开标 网上议价或者现场议价 大多数是现场议价 中标公示 确认中标价格 签订中标协议 拿中标通知书 配送 销售 5 耗材及试剂招标工作主要分两部分 一 内部工作1 招标信息获取2 投标资料准备3 投标报价网上操作二 外部工作对招投标涉及的相关单位和企业进行公关 沟通 协调 6 一 招标信息获取 1 招标专业网站各省市 军区招标信息官方网站和有些地方性的招标网站及相关医疗招商网站 例如 湖南振湘医药电子商务网 海虹 湖北明天招标采购网 河南省医药采购服务中心 军区卫生物资动员系统 7 一 招标信息获取 2 销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作 对于当地的信息收集的更加的迅速 全面 真实 客观 一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力 例如 威高 强生等大型企业在全国各个地区的都有设置办事处 办事处比较广泛 成都市新津事丰 四川南格尔等中型企业在全国各省会设置办事处 8 一 招标信息获取 3 代理商提供的信息代理商在当地直接从事销售工作 对于当地信息一般也比较灵通 代理商遍布各个行业 在很大程度上为企业在某些地区上销售和推广起到很大的作用 医疗行业的代理商同样是无处不在 他们有自己的渠道和关系去整合地区资源为企业所用 那么企业需要去选择优质的代理商去合作 达到双赢 9 一 招标信息获取 4 招标网络群落各地招标办的QQ MSN群 各个耗材行业内的企业招标交流群 这些群里都是行业内招标专员和招标经理和招标办具体操作人员 他们会在其中共享部分的招标信息和开中标数据及招投标的问题和解决方式 10 二 投标资料准备 1 企业资料企业营业执照 耗材生产 经营许可证 组织机构代码证 纳税报表 能够体现全年销售额 商标注册证 GSP GMP证书等 11 二 投标资料准备 2 产品资料耗材及试剂注册证 耗材及试剂生产批件 耗材及试剂质量标准 耗材及试剂检验报告 耗材及试剂说明书 专利证书 产品物价文件等 12 二 投标资料准备 3 委托资料投标委托书 法人委托书 投标价格确认表 投标耗材及试剂汇总表等 13 三 招投标的网上操作 1 网上资料的填报 2 网上投标价格的填报 3 最终中标价格的确认 14 二 外部工作 1 耗材及试剂招标办2 招标中介机构3 物价部门4 相关配送企业和有实力的代理商 15 一 耗材及试剂招标办 耗材及试剂招标办一般是由当地卫生部门等政府主管部门成立的一个专门负责耗材及试剂招标的政府性机构 该机构直接负责招标规则程序的制定 过程之中的监管等重要事宜 耗材及试剂招标办成立的背景和职能来看 企业对该部门进行公关是获得准确信息 传达企业要求的最直接的方法和渠道 16 二 招标中介机构 招标中介机构一般是负责投标过程中的技术性事宜 由于该机构与招标办的关系十分的紧密 因此对于该机构的公关也是必不可少的 可以从该机构侧面了解到很多相关的信息 以海虹电子商务公司这一中介机构为例 该公司会在各个招标区域设立不同的招标小组 而这些招标小组实际上是与招标办一同办公的 17 三 物价部门 物价部门担负着药品零售价格的核查 确定工作 由于零售价格的确定直接影响着招标的结果以及后续的销售问题 所以及时获得物价信息也是至关重要的 18 四 相关配送企业和有实力的代理商 相关配送企业和有实力的代理商在整个招标中虽不起直接的作用 也是招标中的被动接收单位 不过由于历史背景和当地影响力等原因也使得这类单位在招投标过程中也具有