关于自治区工业经济现场会筹备、接待工作方案.docx

关于自治区工业经济现场会筹备、接待工作方案XXX区人民政府办公室关于“自治区工业经济现场会”筹备、接待工作方案自治区工业经济现场会将于XX年5月12日在xx市召开，XXX区作为会议主要承办方和参观地之一，负责承担大量的筹备接待任务。为圆满完成会议筹办工作，进一步细化落实会议筹备接待各项具体责任，经研究决定，特制定本方案。一、组织领导为进一步加强对筹备接待工作的组织领导，做到协调一致、调度有序，决定成立会议筹备工作领导小组，具体组成人员如下：组 长：XXX 区政府副区长副组长：XXX 区长助理、工业园区管委会常务副主任XXX 区政府办公室主任成 员：XXX 区委办公室副主任 XXX 区委宣传部副部长XXX 区政府办公室副主任XXX 区政府办公室副主任 XXX 区政府办公室副主任XXX 区政府办公室副主任XXX 区政府办公室副主任 XXX 区经信局局长 XXX 区交通局局长XXX 东郊街道党工委书记XXX 红星街道党工委书记XXX 霍林河街道党工委书记XXX 建国街道党工委书记XXX 木里图镇党工委书记XXX 团区委书记 XXX 区经信局副局长领导小组办公室设在区政府办公室，负责具体事务的督促落实，办公室主任：富景志。二、参观点场内布置由各相关企业负责制作、设置服务展台，将企业宣传册、手巾、水果、矿泉水等物品按照要求摆放整齐，有条件的参观企业应搭建临时厕所；王立明负责督促南区企业、吴向奎负责督促东区企业。由区委办、团委负责对所有参观点进行走访踩点，指导企业布置服务展台；区交通局负责划定停车区域、设立停车点位。由区委办、团委负责落实会议接待人员工作演练。三、外围环境布置由区爱卫办牵头，红星街道、霍林街道、东郊街道、建国街道、木里图镇各负其责，对参观路线区域环境进行综合整治；XXX负责协调联系，林振宇督促落实。由经信局负责工业园区东区，园区管委会负责南区，督促企业做好生产现场、施工现场的安排部署工作，营造热烈的迎会氛围，并指导做好企业内部卫生清理工作。由区交通局负责联系企业，更换304国道五家子收费站处破旧广告路牌。相关街道、镇要做好辖区内信访稳控工作，确保会议期间不出任何纰漏，各街道、镇党政一把手具体负责。四、组建志愿者服务队由团区委牵头组建志愿者服务队，共需人员70名；每个参观点安排10人，其中6名志愿者负责引导参观车辆停放，4人负责现场接待服务。预计参观车辆6台，每辆车上安排服务人员1名，共6人，负责行车期间的服务工作。 志愿者服务队要求统一着装，其中负责参观点接待的工作人员60人，身着白衬衣、黑裤子，每人一顶印有志愿者标志的帽子；随车服务人员10人，身着蒙古袍。 每名志愿者需要了解各参观点概况，熟悉与会主要领导名单。由团委负责联系区党校，对服务人员进行相关礼仪培训，务必做到细致周到、有礼有序。五、参观路线及车辆安排由区政府办负责，园区、经信局配合，安排参观路线、参观企业、参观项目，任金堂具体负责，孙智刚审核。由区政府办负责联系市里确定会务车辆的排序，通知区委办、宣传部、团区委确定志愿者服务队具体人数和解说员人数，郭俊峰具体负责，常凯审核。由区委办负责安排1台备用车，根据事务需要随时调用。六、相关材料的准备由区委办、宣传部负责起草参观沿线解说词，联系涉及的各单位、部门提供资料，宣传部负责讲解员培训，并配备扩音设备。由工业园区、经信局负责参观点展板、展台的布置和横幅标语的制作，各参观企业负责准备企业宣传册，嘻xxx、xxx负责督促落实。由区政府办综合科负责制作会议接待手册，具体内容包括xxx区简介、园区简介、参观企业及项目简介、主要航班和铁路班次表、会议期间天气预报等，特格喜、张健、沈士友具体负责，潮勒蒙审核。由区委办负责起草领导介绍词，按口语化方式将科尔沁区基本情况、工业经济发展现状及发展目标、工业园区基本情况、参观企业及项目基本情况等内容进行整合和串联，区政府办负责提供基础材料。由宣传部负责联系各级新闻媒体，做好宣传报道工作。七、时