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文档简介
行政管理部职能l 公司办公程序管理;l 公司规章制度建立与管理;l 公司文档管理;l 公司涉外函件与法律事务管理;l 公司安全保卫及总务管理;l 公司消防管理。湖北昌丰化纤工业有限公司行政管理部主任管理岗位描述岗位名称:行政管理部主任 部门名称:行政中心1、相互关系l 直接上级:行政总监l 直接下级:部门主管。2、工作职责l 具体参与公司机构及运行体制改革工作,调查研究,提供研究,提供资料;l 组织制定企业各项规章制度及制度的管理、督导和执行;l 公司会议安排及会议纪要;l 公司文件(总结、报告、大事记、综合文件)的拟稿,公文、函件、电信的处理;l 公司会议、文件决定事项的催办和落实;l 执行董事会办事机构职能,办理董事会交办的事项;l 负责企业年检及营业执照变更工作;l 收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件,并研究相关的法律政策和规定;l 负责公司安全保卫和消防管理工作;l 公司办公用品、电话、车辆及费用管理;l 公司环境卫生、绿化、员工食堂、澡堂、维修服务及费用管理;l 完成公司领导交办的其他工作。3、工作权限l 主持行政管理部全面工作;l 主持制定本部门工作目标并组织实施;l 对本部门下属工作进行检查、考核和奖惩;l 主持制订下级岗位描述,并界定好下级工作;l 负责向上级报告真实情况,及时对下级争议、裁决;l 与相关部门联系,做好与相关部门之间的工作界定;l 资料、往来电函及有关信息处理;4、岗位薪点: 5、上岗基本条件l 学识要求:大学专科文化程度,从事管理工作五年以上或大学本科文化程度,从事管理工作三年以上,助理级以上职称,具备企业生产、经营等方面的基本知识,熟悉企业管理工作。l 工作经验:从事企业管理工作三年以上,较丰富的管理经验和较高的政策水平。l 体能要求:身体健康,体力充沛。l 工作能力:有较强的组织、协调、及人际交往、语言表达和文字处理能力,有工作计划实施能力,正确判断和处理问题的能力;l 心理素质:心理承受能力较强,有团队协作精神,办事有原则,有较强的事业心和责任心,作风正派,综合素质及个人修养好;6、检查及考核:l 行政总监定
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