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文档简介

红石岩煤矿规章、责任制、制度汇编XX 一、红石岩煤矿科、处、室、部、队、公司工作职责(一)红石岩煤矿办公室工作职责 1、认真贯彻执?国家?线、方针、政策,严格执?煤矿各项规章制度。 2、负责收发、传递文件,妥善保管机密文件档案及印章,审核煤矿各科室公文,做好上传下达;布置检查保密工作。 3、负责传真、打印、复印、机要等的管?和使用。 4、负责煤矿材?的总结、上报。 5、严格公务用车,按规定对煤矿公务车辆合?调度、使用、维护,做好台账记录。 6、负责外来公务人员的住宿、就餐、接待工作。 7、负责煤矿各单位办公用品、办公桌椅等公用财物的购置、发放,并做好相关记录。 8、负责招待所、职工食堂、西安办事处的管?。 9、负责煤矿固定资产的管?。 10、负责煤矿环保工作,矿区内的环境绿化、卫生检查工作。 11、负责驻地政府“扶贫”对接、协调及推进工作。 12、负责煤矿微信工作群的管?。 13、完成领导交办的工作任务。 (二)红石岩煤矿综合调度室工作职责 1、按照国家煤矿安全生产法?法规,依据矿长授权令指挥、组织协调安全生产,依照我矿相关制度、设计要求实施安全生产调度。 2、根据矿井安全生产实际以及六大系统反馈信息,实施具体现场调度指挥。 全面掌握生产动态,重点掌握采掘、运输、通风、供电、供排水系统运?情况,指挥协调安全生产,对生产中出现的重大问题,如实迅速上报领导,按照领导安排及时督促?实,做到上情下达,下情上报。 3、根据安全生产需要,有权对各单位?使调度职权,适时召集召开调度会,协调解决生产中存在问题。 4、当发现安全生产存在重大隐患时,依据“矿长授权令”,立即组织停产撤人,并向有关领导汇报,作好记录,督促有关部门采取措施,进?处?。 当矿井发生重大灾害时,必须立即向矿长汇报,根据矿长指示,启动救灾救援预案,并做好记录。 5、生产过程中发生人身事故和重大设备事故时,及时通知有关领导、安监处相关科室及医院,并根椐领导指示对事故做出抢救安排。 6、负责综合调度系统维护和管?工作,对监测监控系统实时监测发现问题迅速处?,并作好记录。 做好雨季防汛?1?工作,做好记录。 7、负责综合调度系统安全质?标准化达标工作。 8、负责煤矿领导值班表的收集、整?归档工作。 根据领导安排,督促整改问题。 9、完成领导交办的其它工作。 (三)红石岩煤矿财务部工作职能 1、贯彻执?国家的各项财经法?法规、政策,制度;认真执?省监狱管?局和益秦集团公司的有关财务制度。 2、依据有关法规制度,建立健全符合本单位实际的各项财务管?制度,并贯彻执?和及时修定完善。 3、严格遵守中央“八项规定”和廉洁自?的各项规定,遵守财务人员工作纪?,对单位财务数据保密。 4、负责煤矿日常的财务会计核算,正确划分成本、费用,对成本费用支出进?预算管?。 5、根据生产经营的需要,筹措、管?、调度货币资金;管?企业所拥有的有价证券;对企业所拥有的国有资产进?监督、检查、管?,确保国有资产的安全与完整。 6、按时编制、报送会计报表、财务报告,真实反映企业财务状况和经营成果,保证会计信息准确;管?财务会计档案。 7、发放职工工资、津贴、补贴等;依法缴纳各项税费、按时上交上级主管部门的各项资金、费用。 8、配合上级主管部门的检查、监督、指导;接受审计、税务、财政等社会有关部门的审计、检查、监督。 9、对企业附属单位的财务工作进?监督、检查、指导。 10、组织对企业财会人员进?业务培训和继续再教育。 11、积极完成领导交办的临时工作任务。 (四)红石岩煤矿人?资源部工作职能 1、协助监狱政治处做好煤矿企业警察的思想政治教育工作和身份管?、岗位管?工作,负责企业警察的日常管?。 2、负责全监狱、煤矿企业工人的劳动用工管?、思想政治教育、人事档案管?、工资管?、养?保险、工伤保险管?以及工人的有关福利待遇管?工作。 3、负责监督?实煤矿各支部的党建工作。 4、负责工人人?资源的配臵工作。 5、负责工人的岗位技能培训工作。 6、负责企业文化建设方面的工作。 7、负责煤矿企业职能科室的日常目标责任考核工作。 8、负责雇佣人员的用工管?工作。 9、负责退休工人的管?工作。 10、负责按比例安排残疾人就业工作。 11、完成领导交办的其它工作。 ?2?(五)红石岩煤矿综合计划部工作职能 1、在主管矿长的领导下,认真贯彻执?党和国家的安全生产方针和政策及各项法?、法规,负责全矿生产运?活动的组织、管?和协调工作。 2、按照技术部门的设计方案,编制工作面接续计划及?度、月生产计划,负责矿井生产计划的下达,检查和?实。 3、负责全矿生产运?的协调、劳动?的调配等工作; 4、负责全矿生产综合考核管?工作; 5、负责综合统计及上报工作; 6、负责采煤工作面的安全生产标准化检查和监督管?工作。 7、负责井下综采面及公共巷道顶板管?工作; 8、负责井下供排水检查和监督管?工作; 9、负责生产材?管?考核工作。 10、负责井下文明生产及环境卫生检查和监督管?工作。 11、完成领导交办的其它工作。 (六)红石岩煤矿技术地测工作职责 1、贯彻执?国家有关煤炭采掘技术方面的政策、制度,在总工程师的领导下,负责煤矿的技术地测工作。 2、负责编制矿井的远景规划及?度采掘接续计划。 3、负责编制地质“三书”,审核采煤、掘进工作面作业规程及相关的安全技术措施。 4、搞好矿井“三?”的动态管?,按时向上级主管部门和业务部门上报月报、季报表。 5、监督做好煤矿井下的控制测?,搞好施工测?和井巷贯通测?工作。 6、负责学习推广考察新技术、新工艺的组织工作。 7、负责矿井技术资?收集、整?和归档工作。 8、监督和检查采掘队对作业规程和安全技术措施的学习贯彻执?情况,监督和检查掘进工作面的安全质?(每周一次)。 9、负责盘点每月的煤炭库存和采掘工作面的产?、进尺月报工作。 10、完成领导交办的其它工作。 (七)红石岩煤矿防治水办公室工作职责 1、负责贯彻执?安全生产方针政策、法?法规和上级有关防治水工作规定; 2、负责贯彻执?煤矿防治水规定; 3、负责贯彻执?防治水领导小组作出的决策、决定; 4、负责制定矿井防治水规章制度、管?办法,并督促贯彻执?; 5、负责全矿水文地质调查、观测,资?收集、整?、保存; 6、负责全矿防治水工作规划、设计; 7、编制防治水工程竣工资?和探水钻孔竣工资?(含图、文); 8、参与采矿设计、规程、措施的审查,提出意见与建议; 9、检查、督促设计、规程、措施中防治水规定的贯彻执?;?3? 10、检查指导基层单位的防治水工作 11、完成领导交办的其它工作。 (八)红石岩煤矿安全监察处工作职责 1、监督检查对国家安全生产方针、矿山安全法?、法规、煤炭?业安全规程、规章、技术标准及安全生产规章制度贯彻执?情况。 2、编制职工安全教育、培训计划,抓好职工的安全培训工作。 3、组织制定?度安全工作规划、计划,并组织?实。 4、监督检查矿井安全生产状况,组织煤矿开展各种安全大检查及施工项目安全评估工作,监督矿井隐患的排查、治?工作。 5、准备安全会议相关资?,负责召集安全生产办公会议及其它会议。 6、做好事故隐患登记、“三违”登记,搞好煤矿安全档案管?工作,按时、按规定上报各种安全报表、计划、汇报材?。 7、负责煤矿井下各类安全事故的调查处?工作,定出防范措施,并监督执?。 8、负责煤矿职业危害管?工作。 8、负责矿井的安全质?标准化工作。 9、负责矿井辅助救护队的管?工作。 10、负责煤矿技术资?的备案工作。 11、负责生产区井口、综合办公楼的管?工作。 12、领导安排的其它的临时性工作。 (九)红石岩煤矿通风科工作职责 1、在矿长及总工程师的领导下,负责监督管?江苏矿业黄陵红石岩分公司矿井的“一通三防”管?工作。 2、认真贯彻执?党的安全生产方针、安全生产法,全面?实上级有关“一通三防”方面的要求和规定。 3、建立健全“一通三防”方面的安全管?制度,?实责任。 严格执?“两会两检”,监督江苏矿业黄陵红石岩分公司及时消除“一通三防”事故隐患。 4、根据矿井生产计划,督促江苏矿业黄陵红石岩分公司编制?、季、月度矿井“一通三防”工作计划,并监督实施。 5、参加编审矿井灾害预防处?计划,督促江苏矿业黄陵红石岩分公司?实执?井下施工中有关通风、瓦斯、防灭火、瓦斯监测等方面的安全技术措施。 6、督促江苏矿业黄陵红石岩分公司及时组织施工和管?全矿通风系统和通风设施、及时合?地分配和调节风?,保证矿井生产的需要。 7、督促江苏矿业黄陵红石岩分公司按规定检查全矿的井下风?、瓦斯、粉尘、温度,发现违反规定要求应及时督促制定处?计划和措施,并贯彻实施。 8、督促江苏矿业黄陵红石岩分公司做好洒水灭尘、采后封闭等工程的施工管?工作。 9、负责组织矿井?度瓦斯等级鉴定和?度的反风演习工作。 10、督促江苏矿业黄陵红石岩分公司做好通风安全仪器、仪表、设备的使用、维护等管?工作。 11、负责收集、整?、分析有关通风、瓦斯、防尘、防灭火、瓦斯监测等方面的技术资?,按时填报图纸和报表,?4?及时上报。 12、负责督促?实通风质?标准化工作,积极开展质?达标活动。 13、完成领导交办的其它工作。 (十)红石岩煤矿机电科工作职责 1、贯彻?实机电、运输管?方面国家有关煤矿安全的法?、法规、规章、技术规范等规定,搞好矿井机电运输技术管?工作 2、负责全矿供、用电管?工作,做到安全运?。 3、负责全矿电?调度、负荷审核、三大保护整定计算、校核等工作。 4、负责生产单位机电设备、配件、电缆的采购计划审核、调配、大型设备安装、使用、检测、维护、检修、报废等管?工作。 5、负责机电设备建档,图纸资?编制、修订、审核及收集工作。 6、负责煤矿机电运输质?标准化达标工作的检查、考核、管?。 对检查出来的问题,督促?实整改。 7、负责组织对所属的要害及重要场所的定期检查。 8、编制矿井?度、季度检修计划和设备大修计划,审批各单位月和日维护、检修计划;并监督、检查?实。 9、协助安监处搞好机电特殊工种培训、机电事故分析和处?工作。 10、开展各类机电活动、技术革新及推广新技术、新工艺、新设备的应用。 11、做好矿内通信(固定电话)、有线广播电视管?工作。 12、办?供电合同、电费结算及职工水、电费收取工作。 13、完成领导安排的其它工作。 (十一)红石岩煤矿运销公司职能 1、严格贯彻执?国家有关法?法规及煤炭销售、价格的政策。 2、按照煤矿工作思?、工作目标,安排原煤销售运输工作,在保证完成?度销售计划的前提下,争取利润最大化。 3、参加各种销售工作会议及全国性大型订货会议,积极对外宣传企业及产品。 4、合?安排组织火车、汽车运输工作。 5、与铁?运输部门及相关业务部门联系,确保销售通道畅通。 6、完成领导安排的其它工作。 (十二)红石岩煤矿供应公司工作职责 1、依据综合计划部当月生产计划、机电科设备维修配件明细、各用?单位月物资需用计划,编制物资采购计划。 2、组织煤矿生产运?中材?、设备的采购、供应。 3、?实物资仓库管?制度,做好物资验收入库工作,仓库管?做到分类存放、使用方?,?变质,?短缺,做到五五堆放,帐卡物相符。 4、承担物资防火、防盗、防霉烂、防腐蚀,杜绝各类事故,保证库房安全。 5、按规定供应劳保用品。 6、?实火工品库房管?各项规定,严格?实人防、技防、物防、犬防措施,防止爆炸物品丢失、被盗、被抢等治?5?安案件发生。 7、承担对煤矿废旧物资材?的回收处?工作。 8、对煤矿所有出入库物资的跟踪管?,对设备物资使用地点、状态(在用、待用、被拆分、待维修、维修、待报废处?等)、使用单位变化等情况进?了解。 9、加强对工具车、叉车的管?,外单位或个人使用时,必须?用车手续。 10、完成领导安排的其它工作。 (十三)|红石岩煤矿水暖科工作职责 1、负责全矿的供水、供暖、排污设备的安全运?及设备的维护保养。 2、负责与相关部门的协调与沟通工作。 搞好锅炉设备的?审及安全附件的审验。 3、负责?度取水计划的申报及缴费工作。 4、负责与供水公司的联系,监督供水公司供水的质?。 5、负责提出所管设备的?度检修计划及组织维修工作。 6、参与有关水、暖、排污工程的设计、施工及竣工验收工作。 7、完成领导交办的其它工作。 (十四)红石岩煤矿矿建办工作职责 1、贯彻?实上级基建部门和监狱党委及煤矿关于基建工作的政策、规定、决定、拟定本部门基建工作计划、招标、施工、验收移交等。 2、负责煤矿井下改造维修及地面生产性建设项目。 3、负责煤矿的基建计划申报批复后的设计规划、预算编制、报送预算审计。 4、负责煤矿基建项目招标后的施工组织、质?管?、建设项目竣工移交工作。 5、负责煤矿基建项目竣工的资?收集、竣工结算、档案移交工作。 6、负责煤矿房屋公共设施维修工作。 7、完成领导交办的其它工作任务。 (十五)红石岩煤矿装运公司工作职责 1、严格贯彻?实国家的法?、法规、制度,服从煤矿的统一管?。 2、建立健全各项规章制度,全面?实各级人员岗位职责、提高服务质?,确保顺利完成煤矿下达的各项任务。 3、按照煤矿生产、销售的要求,做好原煤的提升、筛选、装车、倒煤平场等工作。 4、负责所有机械、车辆的保养和管?,确保安全?车;合?调配安排车辆,确保监狱煤矿生产、生活等服务用车。 5、执?财经纪?,按期结算费用、派遣工工资、缴纳各项税费。 6、严格?实对洗煤厂的管?、考核。 7、保证污水处?站的正常运?,确保达标排放。 8、完成领导交办的其他工作。 ?6?(十六)红石岩煤矿工人区队工作职责 1、贯彻执?煤矿安全生产方针政策,严格执?三大规程,?实煤矿安全质?标准化,做到安全生产。 2、负责矿井井下各变配电室的日常管?维护工作。 3、负责各变配电室电源进线的日常管?维护工作。 4、负责矿井地面各变配电室的日常管?维护工作。 5、负责矿井地面各变配电室至负荷端的输电线?日常管?维护工作。 6、负责矿井井下一二部猴车的日常管?维护工作。 7、负责二号风井空压机房的日常管?维护工作。 8、负责三号风井主要通风机房的日常管?维护工作。 9、负责井下通信系统、监测监控系统、人员定位系统、广播视频系统主线?及区队辖区支线的日常管?维护工作。 10、负责矿区所有?灯的日常管?维护工作。 11、完成煤矿安排的其它工作。 二、?政后勤管?制度(办公室、水暖科、矿建办)红石岩煤矿办公室管?制度 1、红石岩煤矿矿长办公会议制度为提高工作效率,规范企业运?秩序,完善决策程序,发挥矿长办公会议的职能作用,特制定本制度。 第一条主要职责(一)研究贯彻?实国家法?、法规、方针政策及上级有关部门的文件和指示精神;(二)研究贯彻上级单位、?业主管部门和监狱党委的各项决定;(三)讨论、研究企业管?、生产、安全、技术、基建、后勤及企业运?中存在的突出问题,审议劳?调配等问题;(四)研究、讨论、?实上级单位对各项业务工作的要求和指示;(五)研究、讨论、制定各科室的业务工作计划及执?情况;(六)听取有关科室工作情况或专题调查情况汇报,研究采取相应的对策、措施;(七)研究企业机关日常工作和警察职工生活方面的有关问题;(八)需要由矿长办公会议讨论、决定的其它重要事项。 第二条矿长办公会议原则上每月召开一次,必要时可临时决定召开。 第三条矿长办公会议由矿长或受矿长委托的副矿长召集并主持,根据会议内容由主持人确定与本次会议有关的领导和单位负责人列席会议。 矿长办公会议组成人员矿长、副矿长、总工程师、总会计师、总经济师、安全监察处处长、矿办秘书。 必要时,可请有关单位负责人列席会议。 参加、列席会议的人员,应当遵守保密规定,?得泄?会议讨论的事项。 第四条矿长办公会议议题由各业务科室向其主管领导提出,由煤矿办公室负责收集,经矿长或矿长委托主持会议的副矿长确定后,提前通知参加会议人员,以?其做好准备工作。 第五条凡参加矿长办公会议的人员,应按时出席会议,因故?能出席的需向矿长或受矿长委托主持会议的副矿长?7?请假。 第六条矿长办公会议应贯彻民主集中制原则,充分发扬民主,重大问题要经过调查研究,科学论证。 有关部门要提出书面意见,并提供多种方案,增强决策的科学性,主持人要集中多数人的意见做出决策。 意见分歧较大,?能做出决策时,可再次复议。 重大问题可上报,请上级审议决定。 第七条矿长办公会议决定的事项,有关科室应抓紧办?,并及时主动向分管的矿领导汇报?实情况。 办公室对决定的事项,负责督促检查?实,并及时将进展、?实情况向矿长办公会议报告。 第八条矿长办公会议由矿办秘书作好记录,并对矿长办公会议研究、决定的重要事项形成会议纪要。 2、红石岩煤矿公文处?办法第一章总则第一条为了提高工作效率,规范公文处?工作,根据国家有关公文处?办法的规定,结合我矿实际情况,制定本办法。 第二条煤矿公文是我矿传达贯彻党和国家方针、政策,发布规章、请示,答复问题,指导、布置、商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具,必须依照程序进?。 第三条煤矿公文处?工作由矿务办公室和各科室具体承担。 文秘人员应当忠于职守,精通业务,做好工作。 第四条处?公文应当发扬深入实际,联系群众,调查研究,实事求是和认真负责的工作作风,克服官?主义、形式主义和文牍主义,提高工作效率和质?,做到准确、及时、安全。 第五条公文处?必须严格执?党和国家有关保密规定,确保国家秘密的安全。 第二章公文的主要种类第六条煤矿常用的公文种类有报告、决议、决定、指示、规定、通知、通报、请示、批复、会议纪要、函。 决议经会议讨论、通过并要求贯彻执?的重要决策事项用“决议”。 决定对重要的问题或重大?动做出安排及决策用“决定”。 指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则用“指示”。 规定对特定范围的工作和事务制订带有约束性的措施用“规定”。 通知传达上级机关的指示、批转下级机关的文件,转发上级机关、同级和?相隶属机关的,要求下级机关办?,需要周知或执?的事项用“通知”。 通报表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况用“通报”。 请示向上级机关请求指示和批准用“请示”。 报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求用“报告”。 批复答复请示事项用“批复”。 会议纪要记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。 函相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门提出请求等用“函”。 煤矿文件(一)对煤矿工作具有重要指导意义的文件;(二)涉及煤矿工作的会议报告;(三)煤矿工作计划、总结及重要决定、决议和情况通报;(四)有重要指导意义的通知、经上级机关批准需在全矿执?的重要请示、报告;(五)以煤矿名义向司法部监狱管?局、司法部直属煤矿管?局、司法厅、监狱管?局、益秦集团公司等请求指示、批准的文件;?8?(六)以煤矿名义向司法部监狱管?局、司法部直属煤矿管?局、司法厅、监狱管?局、益秦集团总公司等汇报工作、反映情况、提出意见或建议的文件;(七)人事奖惩决定;(八)其它需要以煤矿名义发出的文件。 第七条工作简报刊载上级领导对煤矿工作的重要指示、批示;煤矿的新情况、新问题、新措施、新经验,反映煤矿发生的重大情况和问题以及其它业务工作涉及的重要情况等。 第八条机关各科室文、函(一)各业务科室、部门向监区或有关科室下发某个具体问题的一般性通知。 (二)各业务科室,就有关具体事宜向同级机关、下级机关和有关部门发出的函件。 第三章公文的格式第九条公文一般由发文机关、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。 第十条发文机关应当写全称或者规范化简称;联合?文,主办单位应当排列在前;紧急文件应当分别注明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。 第十一条上报的公文,应当在首页注明签发人的姓名,联合?文只标明主办单位发文字号;公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前说明附件顺序和名称;成文时间以领导签发的日期为准;联合?文以主办单位领导签发的日期为准。 第十二条发文字号,包括机关代字、?号、序号,联合?文只标明主办单位发文字号。 煤矿公文发文字号详见陕红矿字xx127号陕西省红石岩煤矿关于进一步规范公文发文字号的通知。 第十三条公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。 标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外,一般?加标点符号。 第十四条公文(函)除会议纪录、工作简报外,一?加盖印章,联合?文应按联合?文单位顺序加盖印章。 正版排版后空白处?能容下印章时,可调整?距、字距,使印章与正文同处一页,?能采用“此页无正文”。 公文?款处署发文机关全称和成文日期,成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1?之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上(联合?文印略)。 第十五条公文需抄送有关机关的应标明抄送机关名称。 抄送机关应当按照比较规范的顺序排列。 第十六条公文的标题一般用宋体二号加黑,发文字号、正文用仿宋三号,签发(上?文必须注明签发人姓名)用楷体三号,印发单位、时间用仿宋三号,版记用仿宋四号。 第四章?文的规则第十七条煤矿向司法部直属煤矿管?局、省司法厅的上?文,应当抄报省监狱管?局和益秦集团总公司。 向下属单位发的重要文件,必要时抄送所在地的?政机关,第十八条“请示”应当一文一事。 一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用抄送形式,但?同时抄送同级或下级机关。 除领导直接交办的事项外,“请示”?得直接送领导个人。 “报告”中?得夹带请示事项。 第十九条各科室、部门一般?得直接下发涉及政策,法?问题的文件和有重要指导意义,要求全矿遵照执?的规范性文件。 第五章公文的起草第二十条起草公文要观点明确,论据充分,条?清楚,表述简练、准确,切实可?。 第二十一条公文起草必须做到规范化、程序化,使用统一印刷的拟稿纸,并按拟搞纸中规定的项目逐项填写,再?9?送审核、签发。 第二十二条人名、地名、数字、引文要准确。 时间应写具体?月日。 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用结、缩略语、具有修辞色彩语?中作为词素的数字必须用汉语外,应当使用阿拉伯数字。 计?单位要一?使用国家法定的三位分节法。 在同一公文中,数字和计?单位的使用应当前后一致,相关的数字要吻合。 引用公文应当注明发文时间、机关、标题和文号。 发文字号应当加方括号。 用字要规范、准确,严禁使用?规范的字和词。 第二十三条公文中结构层次充数分别表述为第一层“一”,第二层“ (一)”,第三层“1”,第四层“ (1)”。 第六章公文的核稿第二十四条以煤矿名义发文,包括所有需盖煤矿公章的文件,由起草部门负责核稿,送办公室统一进?文字把关后,方可送矿领导签发。 第二十五条公文审核的主要内容 (一)是否应当发文; (二)公文的法?、政策、依据; (三)公文格式; (四)文字、标点符号; (五)公文种类、发送范围; (六)公文密级。 第二十六条核稿人对文稿进?全面审核把关,提出修改建议或直接对文字作少?修改。 文稿需要作较大修改的,退回起草单位重新修改后再送审核。 对公文文稿的审核、修改意见,一般应写在发文稿纸指定的区域或拟稿纸的右侧及天头、地角空白处。 第二十七条煤矿发文由矿长签发,各科室发文由各分管矿领导签发。 第二十八条煤矿发重要规章性文件,由办公室核稿后,需提交党委会议、矿长办公会议审核。 第二十九条工作简报由各科室、部门供稿,办公室核稿;后送矿领导签发。 第三十条经领导签发过的文稿,未经签发领导同意,拟稿部门?得任意修改。 第七章公文的印制第三十一条煤矿公文原则上统一由办公室组织印制,印制公文应当做到及时、准确、安全。 第三十二条送印公文的文稿必须先编发文字号,确定印制份数。 第三十三条印制公文应当认真做好文稿审核登记工作,办公室承印的公文,必须经办公室负责人审核把关,矿领导签发,符合文稿整洁、材?齐全等印制要求的予以登记送印,?符合要求的?予印制。 第三十四条各种公文的印制应当按时完成,特别要保证特急件,急件的按时完成。 第三十五条校对人员应对照原稿、公文格式纠正录入和改版过程中出现的错误以及文件格式?规范等问题,应在付印前发现,纠正各种差错,确保公文质?。 对于原稿中出现的明显差错可商核稿,拟稿人员进?修改,属较大的?改都应向签发公文的领导报告。 第三十六条公文校对实?三校制,在办公室印制的公文,一校、二校、三校由拟文单位负责,校对应按照原稿逐字逐?进?。 送印刷厂印制的文稿,一校、二校、由拟文单位负责,三校由印刷厂负责,要对整个文稿进?全面检查,包括封面、扉页、目录、正文、标题、成文时间、送发单位等,确保内容正确,无缺?。 校对文稿必须按规定的校对符号进?校改。 第三十七条印刷的公文应当清晰、整洁。 公文图文区尺寸应当符合规定标准,天头?小于30毫米,地角?小于20毫米,订口?小于25毫米,翻口?小于19毫米。 公文印完后应当按要求用印,防止?用,错用印章。 第三十八条印制公文应严格遵守保密规定。 印制绝秘件应当严格按照限定份数印刷,?准多印,有密级的公文?得擅自留存,印刷废页要及时销毁。 上级机关的密秘公文,除绝密和注明?准翻印的以外,经矿领导批准可以翻印、复?10?制,?准密电明复、明电密复,明密电混用。 第八章公文的送发第三十九条公文分发应当按文件拟稿时规定的范围发送。 单位和份数逐一校对,防止错发和?发。 第四十条公文送发应当登记。 急件、特急件必须按规定时限发出或者送达。 绝密件交机要员专送。 第九章公文的立卷、归档和销毁第四十一条公文的立卷、归档工作根据中华人民共和国档案法及“十号令”以及煤矿关于公文立卷、归档的有关规定办?。 第四十二条公文的立卷由各拟文单位承担,公文的立卷必须做到齐全、完整。 第四十三条归档的案卷应当按照有关规定确定保管期限,即永久卷、长期卷、短期卷,次?3月份以前交档案室。 没有存档和存查必要的公文资?经过鉴别后,登记造册,由主管领导批准,档案室予以销毁。 销毁秘密公文,由二人监销,保证?丢失,?销。 本办法由煤矿办公室负责解释。 3、红石岩煤矿领导传阅文件规定为了提高煤矿领导传阅文件效率,确保全面、及时、准确地指导工作,特作如下规定 一、为了?于煤矿领导传阅批办,矿办将各级、各类文件分为急办件、批办件、传阅件、分发件四种(前三种用?同的文件夹区别),分别送有关领导阅处。 二、煤矿领导收到传阅文件,对急办件应及时阅批;批办件应在当天内阅批;对传阅件原则上?得超过两天阅批。 三、煤矿领导阅批后的文件,应及时全部退回矿办文秘处,由矿办文秘按领导批示再送有关处、科室、部门阅处,以免打乱文件传阅程序,造成文件丢失。 四、煤矿领导因外出或其它原因?能及时阅批的,应通知办公室,防止文件传阅拖压,并将传阅文件退回矿办,?能随意带出,以防丢失。 五、分管矿领导传阅文件时,对矿长贯彻文件精神的指示和自己?实文件精神的具体意见,要在批办单上向有关业务科室提出明确要求,确保文件?实。 六、批办文件要用钢笔、签字笔,?得使用铅笔、圆珠笔。 七、对“三密”文件,要严格按照中华人民共和国保密法等有关法?法规的规定办?,严格保密制度。 4、红石岩煤矿印信管?制度为加强印章、介绍信的管?使用,结合煤矿实际,特制定本规定。 一、煤矿?政印章、煤矿介绍信、?函,由办公室?政秘书管?,其他各部门印章由本部门内勤人员或指定专人管?。 二、除经煤矿领导签发的文件按规定用章外,其他函件、公文需用煤矿印章的,必须经煤矿主要领导签字审批后方可用章。 三、煤矿各类日常业务报表的用章,须经业务部门负责人审核,主管领导审阅签字后予以办?。 四、本矿警察、工人因公外出须持煤矿介绍信、?函、证明的,须经派出单位领导批准,办公室审核,?政秘书予?11?以办?。 涉及重要公务的,须经煤矿主要领导或主管领导审批。 五、因公外出?得携带空白介绍信,特殊情况必须携带的,须在存根上编号,注明持信人姓名、所办事宜,并经煤矿主要领导或主管领导审批同意。 六、煤矿印章?得带出矿外使用。 ?需带出使用的,一般由办公室派出一名人员持章,协同办?相关事务。 遇特殊情况确需带出使用的,由借出人写出借据,注明带出时间、所办事由,用讫归还时间,经主管领导签字,办公室审核,矿长批准后方可借出。 用章完毕后,应在规定的时间内及时归还。 借章时间一般?得超过24小时。 七、印信管?人员应严格?用章和出具介绍信、?函、证明的手续,坚持原则,亲自办?,?得由他人代为办?,?得违反制度使用印信。 使用煤矿?政公章后,及时填写公章使用台帐。 八、印章的刻制必须严格执?有关规定,任何单位和个人?得擅自刻制印章,因工作需要刻制印章、?换印章的,须经矿长办公会批准,?换旧印章的,应当将旧印章收回,留下印模,注明作废日期,并及时销毁。 九、凡涉及经济责任、法?责任的文件、合同、协议,经济报表、安全生产报表等需加盖公章的,必须先由主管领导审阅,经煤矿主要领导签字后方可使用。 十、煤矿印章的使用实?登记制度,经办人需明确登记印章的使用日期、用途和内容、审批人、使用单位,并签字确认。 本制度自下发之日起执?。 5、红石岩煤矿复印室工作制度 一、复印室负责煤矿机关文印事务,原则上?承印私人和外单位文件、材?。 二、复印室只对煤矿办公室负责,一般?直接承接各单位的送印任务,需印件应先送办公室,由办公室主任核定印制数?,统筹安排后,交复印室印制。 三、复印室工作人员应熟练掌握复印技巧,准确使用公文排印标准,确保文印效率和质?。 送印件集中时,应按照轻重缓急,妥当处?。 四、复印室应坚持定时开机复印,急件经煤矿办公室主任同意后,随叫随印。 五、煤矿各单位应尽?减少复印文件、材?,厉?节约,杜绝浪费,复印室要从严把关,认真进?登记,严格按核定数?印制公文。 六、复印室工作人员要加强复印机的管?和日常维护,确保正常使用。 6、红石岩煤矿办公用品采购、发放管?办法为规范煤矿机关办公用品管?、发放工作,满足各部门工作需要,节约办公成本,杜绝铺张浪费,提高资源使用效率,特制定本办法。 一、适用范围煤矿机关所有部门办公用品的采购、入库、领用、出库、盘点及报废等管?。 本办法所指办公用品为日常办公所用文具(以办公室办公用品价目表为准)、办公自动化所需的耗材(含U盘、色带、墨盒等)以及其它特殊文具等。 二、办公用品的采购?12?(一)各部门应于每月25日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,提出采购申请,经科室领导、分管领导审核后交办公室。 (二)办公室统一汇总、整?各部门的采购申请,并经核查库存状况后确定办公用品采购计划,报矿办负责人、分管领导审核同意后进?采购。 (三)各部门采购临时急需的办公用品,由部门负责人提出采购申请,并说明急需采购的原因,报分管领导批准后由办公室专人进?采购。 三、办公用品的采购原则(一)办公用品采购遵循“成本最低,质?最佳”的原则。 为有效完成采购任务,原则上由办公室统一负责采购。 (二)对专业性办公用品的采购,由所需部门协助办公室共同进?采购。 (三)临时急需的办公用品,可经办公室报煤矿主要领导同意后由使用部门自?采购。 (四)对单价大于500元以上的办公用品采购,应先进?询价、比价、议价后,方可采购。 四、办公用品的入库(一)办公用品入库前须由管?人员进?验收,对于符合规定要求的,登记入库;对?符合要求的,由采购人员负责办?调换或退货手续。 (二)办公用品的采购发票应由采购人员、管?人员签字确认入库后,按程序报销。 五、办公用品的领用与出库(一)根据工作的实际需要,对各部门?同岗位每月办公用品的实际用?实?定?管?。 (二)所有办公用品的领用、出库,一?坚持“先开单,后出库”的原则。 (三)各科室领用办公用品时,办公室管?人员应填写办公用品领用登记表。 (四)各科室领用办公用品超出用?标准,或领用单价在人民币100元以上的办公用品,需经科室负责人、办公室负责人、分管矿领导核准同意后方可领用。 (五)原则上每周一各部门应集中领用办公用品。 六、办公用品的建帐与盘点(一)煤矿办公室管?人员要对所有入库物品分类摆放、标识清楚、定置管?。 (二)管?人员应做好所有办公用品入库、出库的台帐建立工作,做到“日清月结,记录准确,帐目清晰,帐物相符”。 (三)每月30日前,管?人员要做好办公用品的盘点工作,盘点期间办公室暂停办公用品领用、出库。 七、办公用品的使用(一)严禁个人将办公用品带挪作私用。 (二)各科室工作人员调离原工作岗位时,应依办公用品领用登记表退回所领办公用品,主要是U盘等价值较大的办公用品(消耗品除外)。 (三)凡属各科室或科室共用的办公用品应指定专人负责保管。 (四)使用办公用品应厉?节约、杜绝浪费。 (五)办公用品?被人为损坏,应由各科室负责人照价赔偿。 (六)煤矿办公室每季度末对各单位办公费用进?考核,对超标单位进?减发并扣分处罚。 八、办公用品的报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经科室负责人、分管矿领导审核,报煤矿主要领导同意后,经办公室组织人员现场评估后方可办?报废注销手续。 九、制定、修改、生效与废止本办法由煤矿办公室制定、修改,自正式公布之日起生效,在新的相关管?制度生效后自动废止。 ?13? 7、红石岩煤矿机关固定资产管?办法为加强煤矿固定资产管?,降低固定资产维修费用,提高固定资产使用效益,防止国有资产流失,根据有关规定,结合实际,制定本办法。 第一条本办法所指“机关固定资产”范围如下(一)煤矿机关日常工作所需的一般办公用品及耗材;(二)图书资?和单位保管的重要文件、资?等;(三)其他因?政工作需要配备的固定资产。 第二条管?部门。 由煤矿办公室统一负责机关固定资产的管?,设专人具体管?。 各科室使用的固定资产,由各部门指定专人负责管?,确保完好使用。 第三条管?制度(一)固定资产要做到计划购置,管?有序,发放严格。 (二)账目要清楚详实,做到账物相符。 实?入库保管,变?、调配、处置?能出现“无头账”。 (三)加强固定资产管?,发现故障或损坏及时维修。 (四)固定资产?得外借或给个人使用。 (五)办公用品购置由各部门根据实际需要提出计划,统一由办公室选购,使用单位办?领用手续。 (六)领用物品应填写出库单,物品出库后凭出库单调整相应的登记账、卡;使用人和主管人员工作调动或其它原因离开岗位前,应到办公室办?移交手续。 本办法由煤矿办公室负责解释。 8、红石岩煤矿环境保护管?制度 一、认真贯彻执?中华人民共和国环境保护法及相关法?法规、政策。 二、配备环保专干负责煤矿日常环保工作的开展推进、检查监督、整改?实。 三、定期研究本单位的环保工作,及时解决生产、生活中出现的环境问题。 四、组织开展环保宣传教育活动,定期对本单位警察职工进?环保知识培训。 五、严格执?排污许可证制度,及时向环保部门申请排污变化情况和防污设施运?情况,做到设施运?有台账记录,污染物达标排放。 六、依法依规、按期足额缴纳排污费。 七、积极推?清洁生产,做好煤矿节能减排工作。 八、加强生态环境保护,采取有效措施,营造和保护?、草等植被,搞好矿区绿化、美化。 九、制定污染事故应急处置预案,执?污染事故报告制度。 ?14? 十、积极配合环保部门做好现场执法、检查等工作。 9、红石岩煤矿公务车辆管?细则为了严格贯彻?实“八项规定”的有关要求,进一步加强对公务车辆的管?,减少非生产性费用支出,确保公务用车合?、安全,提高煤矿?政后勤工作运?效率,特制定本细则。 车辆使用 1、煤矿所有公务车辆由矿办公室统一管?和调配。 2、矿务办公室应建立严格的定额管?和派车登记制度,车辆使用实?派车单制度,办公室要加强车辆管?,应保证紧急用车和值班用车。 3、节假日期间,除值班和正常公务活动用车外,其余车辆均封存停放至指定位置,钥匙交由办公室值班领导保管。 周 六、周日领导轮休统一乘坐煤矿通勤车,司机轮流驾驶;特殊情况需用车的,要经办公室按规定程序派车。 4、各业务部门因工作需要使用公车的,原则上拟派部门主管领导的车辆,非因公务情况下?外派。 5、规范省外考察?为,领导或各科室因公需赴省外的,原则上?派车。 6、各业务部门使用公车的,实?办公室直接管?原则。 7、因公务需要车辆外借的,须经煤矿主要领导审批。 8、严格执?中央“八项规定”,严禁公车私用,禁止在宾馆、酒店等非公务场所停车。 9、严格遵守新交规,按章驾驶,杜绝违章驾驶?为。 10、严格控制公务用车油?费,所有车辆均按煤矿现?核定标准执?;特殊情况下,按国家标准进?核算。 11、领导值班时,固定驾驶员与车辆值班。 12、矿级领导?配备专人专车,但应确保领导的正常公务用车。 13、未经办公室批准,驾驶员?得私自出车,否则,发现一次罚款200元。 一?内发生二次私自出车现象,待岗1个月,发生三次私自出车现象的,将其调离驾驶员岗位。 14、公务车严禁搭载非出差人员,否则,因此造成事故的一切后果由驾驶员和用车人承担。 车辆管? 1、严格执?公务车辆管?规定,?超标准、超规格购置配备使用和装饰公务车辆。 2、矿领导及各业务科室用车,带车人员应按派车执?任务的方向、?线?驶,未经矿务办公室同意,?得擅自改变用车性质和?线,确因工作原因需改变?车?线时,用车人应电话向矿办公室说明情况,办公室同意后通知驾驶员,方可改变?车?线,否则,发生的一切费用及后果由用车人负责。 3、车辆的各种随车资?,除?驶证、保险卡由驾驶员随车携带外,其余由办公室统一管?,如因个人管?慎丢失的,重新办?证件费用的50%由驾驶员承担。 驾驶员管?15? 1、驾驶员应自觉遵守工作纪?,每天按时上下班。 正常上班时间,司机无出车任务时,也必须到办公室待命,否则,按职工管?办法予以处罚。 2、驾驶员应严格遵守中华人民共和国道?交通安全管?条例及其它法?法规,服从指挥、爱岗敬业、礼貌开车、文明服务、厉?节约、爱护车辆、安全驾驶。 3、驾驶员应

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