大学生村官管理系统用户参考手册V1[1].0.doc

江苏省公用信息有限公司 第 1 页 大学生村官管理系统大学生村官管理系统 用户参考手册 Version 1 0 江苏省公用信息有限公司 2014 10 8 江苏省公用信息有限公司 第 2 页 目录 第一章第一章 系统登录 退出 修改密码系统登录 退出 修改密码 3 1 系统登陆 3 2 修改密码 4 3 退出 4 第二章第二章 村官信息管理村官信息管理 5 1 村官信息录入 5 1 基本信息录入 6 2 高级查询 8 3 村官信息更新 删除 10 1 基本信息更新 删除 11 2 教育情况更新 删除 12 3 简历信息更新 删除 12 4 考核情况更新 删除 13 5 奖惩情况更新 删除 13 6 创业情况更新 删除 14 7 培训帮带更新 删除 14 8 待遇保障更新 删除 15 9 社会关系更新 删除 15 10 职务信息更新 删除 15 11 合同信息更新 删除 17 第三章第三章 日常工作管理日常工作管理 18 1 文件信息管理 18 2 文件分类管理 19 3 负责人名单管理 20 第四章第四章 系统信息管理系统信息管理 22 1 地区管理 22 2 角色管理 24 3 系统用户信息管理 26 4 系统用户权限管理 28 5 系统日志查询 28 6 日志归档 28 江苏省公用信息有限公司 第 3 页 项目背景 目前村官管理工作安全保密要求高 内容繁杂 数据量大且来源分散 这 给日常管理和业务处理工作带来了很大的难度 迫切需要运用现代化的手段实 现安全 准确 快捷 高效的管理模式 转变传统工作方式 促进村官管理工 作科学化 推进村官管理信息化 按照中组部要求 各部门要为大学生村官 下得去 待得住 干的好 流 得动 提供各种服务支持 不断提高从村官的选聘环节 管理环节 工作环节 服务环节的管理 服务水平 为全面 科学地实现组织部门对大学生村官的管 理 决定开发建设 大学生村官管理系统 系统主要包含两个方面 村官档案管理和报表统计 系统能够帮助组织部 省委 市委和区县委等机关同志利用计算机 快速方便对村官信息进行管理 录入 导入 导出 查找 统计 审计等操作 使散乱的村官档案能够具体化 直观化 合理化 从而实现组织干部日常工作的科学化和统计工作的自动化 优化工作方式 减轻劳动强度 提高办事效率 目前系统已实现信息录入 文件管理 负责人名单管理 角色管理 用户 管理等功能 高级查询功能尚未完全实现 报表统计功能尚未实现 第一章第一章 系统登录 退出 修改密码系统登录 退出 修改密码 系统使用前 各级管理员会根据所属级别获得对应的管理员账号和密码 账号级别分为 超级管理员 国家级管理员 省级管理员 市级管理员和县 市 区 级管理员 1 1 系统登陆 系统登陆 打开系统登录网址 即可看到如下图所示的登录界面 江苏省公用信息有限公司 第 4 页 输入用户名 密码和验证码 单击登录按钮 即可登入系统 系统主 界面如下图所示 2 2 修改密码 修改密码 单击右上角 密码修改 打开修改密码页面 如下图所示 输入原密码和新密码 单击 修改密码 按钮 即可修改登录密码 注 新密码长度至少为 6 位字符 3 3 退出 退出 单击右上角 系统退出 可退出系统 江苏省公用信息有限公司 第 5 页 第二章第二章 村官信息管理村官信息管理 村官信息管理主要功能包括村官数据的录入 查询 更新 删除以及相关 信息导出等操作 1 1 村官信息录入 村官信息录入 单击 村官信息录入 菜单 进入村官信息录入页面 村官信息包含基本 信息 教育情况 简历信息 考核情况 奖惩情况 创业情况 培训帮带 待 遇保障 社会关系 职务信息 合同信息 总计 11 个部分 如下图所示 只有基本信息填写完成并成功提交以后 才能继续填写其它信息 下面对村官 11 个部分的信息分别进行介绍 江苏省公用信息有限公司 第 6 页 1 基本信息录入 基本信息录入 点击 录入数据 如图 一共有四步 1 选择文件 文件选择之后后面的文本框里会显示文件信息 2 点击 上传文件 按钮 文件上传信息 后面会有红色字体显示出来 如果出错会显示 错误信息 如果成功会显示 保存 3 文件上传成功之后点击 上传图片 图片的路径信息会显示在左边的文本框里面图 片 则显示在右边 跟手动的上传图片操作相同 4 最后点击 导入 导入成功则弹出 导入成功 页面则全部清空 如图一 导入失 败则在下面的文本信息里显示错误信息 如图二 然后修改后可再次导入 注 再次导入 江苏省公用信息有限公司 第 7 页 前要重新点击 上传文件 注 导入前会先进行数据验证 数据验证出错则无法导入 验证成功才可导入 如果验证 出现错误下面的文本框里也会显示具体出现错误的地方 导入出错后 再次导入前请先根据身份证账号查询是否存在该用户信息 存在则删除后 再导入具体步骤见 高级查询 图一 图二 江苏省公用信息有限公司 第 8 页 在 Excel 导入的同时我们还支持手动录入 在导入之后有新信息的添加我们可以在界 面上进行手动的录入 2 2 高级查询 高级查询 高级查询可任意组合查询条件 将村官基本信息 教育情况 简历信息 考核情况 奖惩情况 创业情况 培训帮带 待遇保障 社会关系 职务 信息 合同信息任意组合在一起查询 单击 村官查询修改 菜单 进入村官信息高级查询页面 如下图所示 然后点击 高级查询 如图 江苏省公用信息有限公司 第 9 页 单击查询按钮 会根据输入的查询条件 需勾选组合条件前面的方框 表示选中该条件 过滤出符合条件的数据 如下图所示 不勾选任何方框 查询所有村官数据 如下图 江苏省公用信息有限公司 第 10 页 查询的内容根据管理员级别的不同而不同 当登录管理员为超级管理员或者国家级管理员时 可以看到所有村官的 信息 当登录管理员为省级管理员时 则可以看到村官所属区县为该省的区县 的村官信息 当登录管理员为市级管理员时 则可以看到村官所属区县为该市的区县 的村官信息 当登录管理员为区县级管理员时 则可以看到村官所属区县为该区县的 村官信息 3 3 村官信息更新 村官信息更新 删除删除 单击检索结果部分的 详细 修改 操作 可以进入村官信息更新页面 如下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 11 页 在村官更新画面中 可以对需要修改的信息进行修改 修改完成之后 点击 确定更改 按钮提交修改信息 1 基本信息更新 基本信息更新 删除删除 单击查询结果中的 详情 修改 按钮 打开村官修改页面 如下图所 示 修改村官相应信息 单击 确定更改 按钮 可以提交修改 江苏省公用信息有限公司 第 12 页 单击查询结果中的 删除 按钮 提示删除确认 单击确认即可删除该 村官信息 2 教育情况更新 教育情况更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新教育信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除教育信息 3 简历信息更新 简历信息更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新简历信息页面 入下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 13 页 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除简历信息 4 考核情况更新 考核情况更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新考核信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除考核信息 5 奖惩情况更新 奖惩情况更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新奖惩信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除奖惩信息 江苏省公用信息有限公司 第 14 页 6 创业情况更新 创业情况更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新创业信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除创业信息 7 培训帮带更新 培训帮带更新 删除删除 培训情况更新培训情况更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新培训信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除培训信息 领导干部帮带情况更新领导干部帮带情况更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新培训信息页面 入下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 15 页 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 8 待遇保障更新 待遇保障更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新工资保险信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除工资保险信息 9 社会关系更新 社会关系更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新社会关系信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除社会关系信息 江苏省公用信息有限公司 第 16 页 10 职务信息更新 职务信息更新 删除删除 村级职务信息更新 删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新职务信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除职务信息 乡科级干部信息更新 删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新职务信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除职务信息 后备干部信息更新 删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新职务信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除职务信息 江苏省公用信息有限公司 第 17 页 跟踪培养信息更新 删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新职务信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除职务信息 两代表一委员信息更新 删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新职务信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除职务信息 11 合同信息更新 合同信息更新 删除删除 单击列表中的 修改 按钮 打开更新合同信息页面 入下图所示 修改相关信息 单击 修改 按钮 即可提交更改 单击列表中的 删除 按钮 可以删除合同信息 江苏省公用信息有限公司 第 18 页 第三章第三章 日常工作管理日常工作管理 日常工作管理主要包括以下功能 文件信息管理 文件分类管理 负责人 名单管理 1 1 文件信息管理 文件信息管理 可以上传和下载相关的政策文件 领导讲话 会议通知等文件资料 查询文件 单击 查询文件 可以查看系统中所有管理员上传的文件信 息 单击 文件下载 链接 可以下载该文件 我的文件 单击 我的文件 按钮可以查看管理员自己上传的文件信息 管理员可以下载该文件 也可以删除该文件 文件上传 单击 文件上传 按钮 打开上传文件页面 如下图所示 文号 输入文件对应的文号 只能输入数字 必须输入项 文件标题 输入文件标题 必须输入项 文件分类编号 选择文件分类标号 该项为必选项 关键字 输入文件对应的关键字 用于搜索 多个关键字之间用逗号分 隔 选择上传文件 单击打开文件选择页面 选择需要上传的文件 必须选 江苏省公用信息有限公司 第 19 页 择 输入文件相关信息之后 单击 上传并保存文件信息 按钮 即可上传 文件 管理员可以删除自己上传的文件 其他管理员只能下载此文件 2 2 文件分类管理 文件分类管理 增加文件分类管理 单击添加新的文件类型按钮 打开添加文件分类页 面 文件类型名称 添加文件分类名称 必填项 单击文件分类列表中的 修改 按钮 打开文件类型修改页面 江苏省公用信息有限公司 第 20 页 修改相应信息后 单击修改按钮 即可完成修改 在文件类型查询页面中 单击查询结果中的 删除 按钮 提示删除确认 单击确认即可删除该文件类型 3 3 负责人名单管理 负责人名单管理 大学生村官负责人的基本信息管理 可以提供职务级别 姓名 所属地 区的查询 查询结果可以导出成 EXCEL 所属地区查询条件根据当前登录管 理员所属地区级别的不同而不同 负责人信息查询页面如下图所示 查询名单 可以根据负责人职务级别 姓名和负责人所属地区查询负责 人信息 用户级别不同 可以查看的结果页不同 当登录管理员为超级管理员或 者国家级管理员时 可以查看系统全部负责人信息 当登录管理员为省级 管理员时 可以查看国家级管理员维护的负责人信息 本省维护的负责人 江苏省公用信息有限公司 第 21 页 信息 所有下属地区维护的负责人信息 当登录管理员为市级管理员时 可以查看国家级管理员维护的负责人信息 所属省维护的负责人信息 本 市维护的负责人信息 所有下属地区维护的负责人信息 当登录管理员为 区县级管理员时 可以查看国家级管理员维护的负责人信息 所属省维护 的负责人信息 所属市维护的负责人信息 本区县维护的负责人信息 单击 修改 按钮 打开负责人修改页面 如下图所示 单击 添加名单 按钮 打开负责人添加页面 如下图所示 当前登录用户所属地区级别不同 可以选择的 所属地区级别 也不同 例如 省级管理员只能添加市级 区县级管理员信息 单击 导出名单 按钮 可以导出负责人信息 Excel 格式如下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 22 页 单击检索结果的 删除 按钮 可以删除负责人信息 如下图所示 第四章第四章 系统信息管理系统信息管理 1 1 地区管理地区管理 管理系统中所有地区的信息 包括增 删 改 查询和导出功能 只有 超级管理员可以使用该功能 地区查询页面如下图所示 单击 修改地区信息 打开地区修改页面 如下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 23 页 可以修改地区名 联系人 联系人电话 其他信息不能修改 单击 删除地区信息 按钮 即可删除地区信息 如下图所示 单击 添加地区信息 标签 打开添加地区页面 如下图所示 所属地区 选择待添加的地区所属的上级地区 地区编码 编码手工输入 编码长度为 6 位 前面部分和上级机构 江苏省公用信息有限公司 第 24 页 编号的前面部分相同 后面的手工输入 地区名称 输入地区名称 必须输入项 上级编号 不可输入项 根据选择的所属地区不同自动设置 顶级编码 不可编辑项 默认为 000000 代表全国 联系人 输入该地区的联系人信息 非必须输入项 联系电话 输入该地区的联系电话信息 非必须输入项 行政村数 输入行政村数 数据由中组部提供 单击 导出地区 按钮 即可导出地区的信息 导出的 Excel 格式如下 图所示 2 2 角色管理 角色管理 管理系统的所有角色 包括角色的添加 修改 删除等功能 只有超级 管理员可以使用该功能 角色检索页面如下图所示 单击 添加角色 按钮 打开角色添加页面 如下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 25 页 角色名称 输入角色名称 必须输入项 角色级别 角色级别包括国家级 省级 市级 区县级 当地区管理员 添加其它管理员时 只能够赋予管理员相应级别的角色 单击检索结果的修改按钮 打开修改角色页面 如下图所示 单击检索结果的 删除 按钮 可以删除角色信息 如下图所示 单击检索结果的 分配权限 按钮 打开分配权限页面 可以设置改角 色的管理员可以使用的系统功能 如下图所示 江苏省公用信息有限公司 第 26 页 3 3 系统用户信息管理系统用户信息管理 包括修改管理员信息 删除管理员 重置密码和分配角色功能 用户检索页面如下图所示 管理员只能够查看所有下属机构的管理员信息 不能够查看本级机构和 上级机构的管理员信息 单击 添加管理员 按钮 打开管理员添加页面 如下图所示 登录管理员只能够添加下属机构的管理员信息 用户角色 由登录管理员的级别决定 当登录管理员为超级级管理员时 可以设置管理员的角色为任何级别的角色 当登录管理员为国家级管理员 时 可以设置管理员的角色为省 市 区县级别的角色 当登录管理员为 省级管理员时 可以设置管理员