超市管理系统可行性研究报告.doc

文档编号 文档编号 CS 1 版版 本本 号 号 第三版本第三版本 文档名称 文档名称 可行性研究报告可行性研究报告 项目名称 项目名称 超市管理系统超市管理系统 项目负责人 项目负责人 XXX 编写 编写 第第 X 小组小组 核对 核对 第第 X 小组小组 审核 审核 XX 批准 批准 XX 超市负责人超市负责人 开发单位 开发单位 第第 X 小组小组 2012 年年 5 月月 6 日日 2 超市管理系统超市管理系统 1 1 引言引言 1 1 1 编写目的 1 1 2 背景 1 1 3 定义 1 1 4 参考资料 1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 2 1 要求 2 2 2 目标 2 2 3 条件 假定和限制 3 3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 3 3 1 处理流程和数据流程 3 3 2 工作负荷 4 3 3 费用开支 5 3 4 人员 5 3 5 局限性 5 4 所建议的系统所建议的系统 5 4 1 对所建议系统的说明 5 4 2 处理流程和数据流程 6 4 3 改进之处 7 4 4 影响 7 4 4 1对设备的影响 7 4 4 2对软件的影响 7 4 4 3对用户单位机构的影响 7 4 4 4对开发的影响 7 4 5 技术条件方面的可行性 7 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 8 5 1 可选择的系统方案 1 8 6 投资及效益分析投资及效益分析 8 6 1 支出 8 6 1 1基本建设投资 8 6 1 2其他一次性支出 9 6 1 3非一次性支出 9 6 2 收益 10 6 2 1一次性收益 10 6 2 2非一次性收益 10 6 2 3不可定量的收益 10 6 3 投资回收周期 10 3 6 4 敏感性分析 11 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 11 7 1 法律方面的可行性 11 7 2 使用方面的可行性 11 8 结论结论 12 1 超市管理系统超市管理系统可行性研究报告可行性研究报告 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 可行性研究的目的是为了对超市管理系统进行可行性研究分析 以最小的代 价在尽可能短的时间内确定问题是否可解 经过对此项目进行详细调查研究 初拟系统实现报告 对软件开发中将要面临 的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排 明确开发风险及其所带来的经 济效益 1 2 背景背景 开发软件名称 超市管理系统 项目任务提出者 老师 项目开发者 第六小组 实现软件单位 XX 超市 项目与其他软件 系统的关系 本项目采用客户机 服务器原理 客户端的程序 是建立在 Windows NT 系统上以 Microsoft Visual C 为开发软件的应用程序 服务器端采用 Windows 2000 以上的操作系统的工作站 是采用 SQL server2005 的为开发软件的数据库服务程序 1 3 定义定义 超市管理系统 超市管理系统是帮助超市管理人员对货物进行管理 1 4 参考资料参考资料 1 软件工程 高树芳 大连理工大学出版社 2 软件工程导论 张海藩 清华大学出版社 2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 1 要求要求 A 功能 用户登录 对用户权限进行分类 不同权限的用户拥有不同的权利 从而提高系统的安全性 商品管理 对仓库中的商品进行分类处理 能轻 松地对商品信息进行查询 进货管理 减轻仓库管理人员的工作 并提高 其工作效率 库存管理 对库存商品进行统计 销售管理 进行销售情况 的记录 并且与库存管理相连 精确商品的统计 B 性能 1 多层结构设计 严格意义上的三层结构设计 其程序逻辑结构分 为用户界面层 业务逻辑处理层和数据存储层 本系统采用的上有三层结 构进一步扩展而成的多层结构 2 面向对象设计 在系统中将商品类型 商品等都封装成相应的类 同时每个类都有自己对应的集合类和操作类 从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性 3 指导经营的 功能 进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作 更重要的是它提 供了信息分析的功能 只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品 或是库存最多的商品 从而起到指导经营的作用 C 对商品基本信息的输出 便于对商品的了解和管理 能让管理人员知道商 品的基本信息 并且对商品的数量进行统计 从而采取进货等措施 销售 记录的输出 能让管理人员轻松地了解商品的销售情况 D 对商品基本信息的输入 将商品的基本信息进行输入 使得管理人员对商 品有基本的了解 销售记录 对商品的销售情况进行记录 从而方便管理 人员对商品销售情况的了解 E 要求不同的用户采用不同的登录密码 并且对不同用户有不同的权限 安 全性良好 2 2 目标目标 超市管理系统能减少很多不必要的资源 不用象以前那样用冗余的纸张式 管理 大大节省了管理人员的工作量 并且计算机的存储与系统快速查询功能 3 大大提高了管理人员的工作效率 方便的操作界面 省时省力 提高工作效率 2 3 条件 假定和限制条件 假定和限制 说明对这项开发中给出的条件 假定和所受到的限制 如 a 所建议系统的运行寿命的最小值为 5 年 b 进行系统方案选择比较的时间为 3 天 c 经费 投资方面的主要来源与拉赞助 经费严格控制 力求在最少的 经费里完成本系统 d 严格遵守国家的相关法律和政策的规定 并有效的通过法律的手段维 护自身的权益 e 客户端 操作系统 win2000 及以上 CPU 主频 500M 及以上 最小 内存 128MB 内存 最小磁盘空间 20GB 上网能力 宽带上网 服务器 操作系统 win2000server CPU 主频 2G 以上 最小内存 512 内存 上网能力 光线接入 高速宽带连接 Xin2000 以上的 操作系统 编译程序 数据库管理系统 f 多处走访调查市场需求 并分析现有的相关系统 力求完善细化本系 统的设计计划并完成设计 g 系统投入使用的最晚时间为本学期末 3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 现有系统主要为人工操作系统 对于商品信息的整理 统计 商品的 出库 入库 销售都是由人工进行 花费的物力 人力很多 随着超市行 业的日益发展 商品信息更是日益膨胀 人们的出错率也越来越高 在如 今的信息化社会 生活步骤越来越快 传统的商品管理方式显然已经不能 满足人们的需求 4 3 13 1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 经过调查与分析 得到目前杂乱无章的超市管理系统流程图 其中销售流 程图如图 1 所示 图图 1 商品入库出库流程图 2 如下 入库入库 出库出库 图图 2 营业员 供应商 商品以及商 品表 供应商品名单 查询 库 营业员 顾客 商品以及商 品表 查询并记录商品 价格及卖出数量 查询会员名 单 商品价格单 商品 商品或商品以 及会员卡 5 3 2 工作负荷工作负荷 所有商品的入库 出库及销售 商品信息的整理和统计都是由人工进行的 而仓库管理和库存管理十分多样化 复杂化 人工操作带来的错误率很高 3 3 费用开支费用开支 现有系统的人力资源浪费严重 得不到合理利用 由于在人工管理仓库过 程中工作人员难免会出现纰漏 会给企业造成不必要的损失等因素 会给企业 带来巨大的开销 资金得不到合理利用 3 4 人员人员 原系统没什么科技含量 只需要出纳人员 信息管理人员 商品管理人员 即可 3 5 局限性局限性 原系统为人工处理系统 人工操作使得处理时间赶不上现实的变化 相应 不及时 数据可靠性不高 处理能力不强等 而且人工操作会使得系统复杂化 工作人员工作负荷大 系统维护及支出费用巨大 人员与设备技术含量低等等 一系列缺点 4 所建议的系统所建议的系统 4 1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 本工程的设计目标就是为超市物品管理提供快捷方法 是管理人员方便查 询物品档案 使超市仓库管理更简洁 它实现了用户设置 登录验证 添加用 户 设置修改用户权限 商品管理 库存管理 供应商管理 系统管理 数据 备份 打印输出等 该系统技术先进 安全稳定 功能强大 可扩展性强 力 6 求最大限度解决用户问题 4 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 新商品出入库系统流程图 3 如下 入库入库 出库出库 图图 3 新商品销售系统流程图 4如下 图图 4 计算机记录数 据以及查询 打印需要商 品清单 仓库 货物 供应商 营业员 营业员 顾客 计算机处理 商品 打印数据凭 证 会员卡 7 4 3 改进之处改进之处 网络的发展而占优势 这对商家来说也是有很大利益的 4 4 影响影响 4 4 1 对设备的影响对设备的影响 建议使用赛扬 2 0 以上的 PC 机 内存需在 128 兆以上 4 4 2 对软件的影响对软件的影响 支持现行系统 使软件的冲突减少到最小 4 4 3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 本产品所面向的用户是单位机构及应用为主 人员数量不受限制 只要操 作人员懂得基本操作 4 4 4 对开发的影响对开发的影响 随着计算机的发展 所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不 足 及时更新 于此同时也要准备好人力和设备资源做紧急时间的工作和更新 申请专利 使用法律的手段对本产品进行系统保护 4 5 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 系统现阶段的发展过程中 利用现有人力和物力是完全具备的能力开 发出来的 作为阶段性产品 日后的发展空间大 实现方法逐步简单容易 所以超市管理系统的技术是完全可行的 8 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 5 1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 本方案所有界面的思想与选定方案相同 但数据库输入机制不同 它通过数 据库与操作界面链接语言 直接从本机中调入数据 不选此方案的原因 如今 网络十分发达 超市里也有自己的内部网 采 用网络版 更适合超市的具体情况 还能使数据更新更快速 及时 且减少了 单机硬件资源的损耗 管理更方便 6 投资及效益分析投资及效益分析 6 1 支出支出 该系统需要的支出包括软件和硬件支出 还有系统维护的费用 软件支出 的表现方式主要是由软件开发人员的开销 开发环境所需要的水电支出费用等 硬件支出主要包括售货终端机 中心服务器和网络配置等仅见设施 除此之外 系统投入使用后 由于环境社会的不断变化发展 系统维护费用的投入是必不 可少的 实际调查需人力费用 800 元 材料费用 800 元 程序设计 可行性研究 需求分析 设计 编码和单元测试 综合测试 5000 元 超市购买计算机 10000 元 6 1 1 基本建设投资基本建设投资 该系统的前期开发需要为系统开发人员提供软件开发所需要的工作环境 包括电脑设施 软件平台搭建等 在搭建系统时 连接售货终端和仓库中心服 务器之间需要搭建起网络连接 由于网络设施很容易受到环境的影响 防雷防 9 火防静电之类的防范措施要做好 避免数据丢失的现象产生 此外 为了防止 突然断电数据丢失的事情发生 最好在硬件或软件上做好断电及时保存数据的 处理 基础设备 计算机 10000 元 数据通讯设备 固定电话 500 元 环境保护设备 电脑桌 500 元 6 1 2 其他一次性支出其他一次性支出 本系统需要支出的一次性的费用有 研究费用 需求的研究和设计的研究 1000 元 数据库建立所需要的费用 500 元 开发安装人员所需要的费用 500 元 检查费用和技术管理性费用 1000 元 6 1 3 非一次性支出非一次性支出 该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用 包括 设备 的租金和 维护费用 软件 的租金和 维护费用 数 据通讯 方面的 租金和 维护费 用 房屋 空间的使 用开支 人员 的工资 奖金 公用 设施方面 的开支 其他经 常性的支出 等 1000 元 年 1000 元 年 500 元 年 1000 元 月 2000 元 月 2000 元 月 500 元 10 6 2 收益收益 6 2 1 一次性收益一次性收益 a 采用所建议的系统后 不再像原来一样需要大量的人工操作 因为我们 所建议的系统 是用计算机进行数据的处理 大大提高了运行的效率 并且在数据录入 存储和恢复等技术方面有明显的提高 系统性能良好 操作简单 采用了数据压缩技术 b 我们所建议的系统运行速度很快 能很快的处理售货等操作 从而提高 超市的运转速度 增加客流量 对于数据的处理 我们采用数据库技术 降低了出错的可能性 而且定期的对数据进行备份 即使出现问题 也 能很快的对数据进行恢复 c 因为采用了计算机 将减少大量的工作量 从而不再需要像以前那样需 要那么多的人力资源 6 2 2 非一次性收益非一次性收益 本系统使用后可增加客流量 对于开支的减少表现在缩减员工和使用资源 3000 元 月 6 2 3 不可定量的收益不可定量的收益 采用我们所建议的系统之后 大大减少了管理人员的工作量 计算机的存储与系统快速查询功能大大提高了管理人员的工作效率 方便的操作界面 省时省力 提高工作效率 所有这些将为超市的发展带来极大地帮助 为超市的利益带来极大地提高 并且有助于超市的扩大经营 6 3 投资回收周期投资回收周期 假设投入系统 5 年 以现有的工作人员 20 人计算 可减少 5 人 每人每月 11 平均工资按 1500 元 按年利率 5 计算 效益计算如下表 年份每年节约费用 万元 1 i n折现值 万元 累计折现值 万元 第一年 9 1 05 8 57148 5714 第二年 9 1 1025 8 163216 7346 第三年 9 1 1576 7 774424 509 第四年 9 1 2155 7 404231 9132 第五年 9 1 2763 7 051638 9648 在 5 年内 系统总成本 20 万元 总收入折现值