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文档简介
外购成品业务流程一、 定义外购成品是指那些不属于我公司生产的产成品,但是客户有要求,为了增加销售,我们从外面购买现成的再销售给客户的产成品。例如:外购腰包、外购银包等等二、 外购成品的分类与编码外购成品在我公司只完成一个购买、仓储、销售的过程,业务类似与商贸企业的购销,与生产流程无任何关系。因此,外购成品是我公司的一种特殊物料,必须在物料分类与编码表中独立分类、编码。物料原材料半成品产成品低值易耗品外购成品三、 外购成品的业务外购成品的业务包括下列三种:1、 销售2、 仓储3、 质检4、 采购上述3种业务合并入相同业务由相关业务部门办理,但是,属于外购成品的,必须与公司的正常生产经营业务区分开来,独立填制单据、独立进行仓储实物管理、独立核算、独立统计、独立管理,在财务上也独立核算其成本、销售利润。四、业务流程及操作说明图例:步骤操作部门业务内容主要操作表、单 第一步:市场部市场部获得客户需求,判定销售订单、客户需求第二步:市场部市场部:填制研发用原材料及成品申购单研发用原材料及成品申购单第三步:采购部采购部执行外购成品采购采购订单、发票等第四步:质量部仓储部质量部、仓储部验收入库原材料采购送检入库单第五步:仓储部通知市场部船务物流可以发货电话、口头、MAIL等第六步:仓储部 市场部仓储与船务物流协调沟通执行发货装箱单、送货单 流程操作说明:第一步:市场部,承接客户需求,判定外购成品1、业务描述:由市场部内贸课、外贸课之业务员与客户亲自沟通,或者取得客户的书面、口头信息或者与技术研发部沟通确认该销售定单或者该定单中的XXX产品确系外购成品。2、业务要点:明确客户需求,确定为外购成品,一定要填制销售定货单。3、主要操作表、单:客户需求、销售定单第二步:市场部,填制、下达研发用原材料及成品申购单1、业务描述:确认后,由市场部内贸课、外贸课之业务员填制研发用原材料及成品申购单,该单经过课长、市场经理签字确认。下达采购部执行采购。2、业务要点:正确填单。3、主要操作表、单:研发用原材料及成品申购单第三步:采购部执行采购同于正常采购流程。第四步:质量管理部、仓储部验收入库1、业务描述:由质量管理部之IQC负责质检、仓库验收入库。2、业务要点:实物分地点、分仓、独立保管。3、主要操作表、单:原材料采购送检入库单第五步:仓储部知会船务物流课到货1、业务描述:由仓储部相关人员在验收入库的第一时间通知市场部船务物流到货。2、业务要点:以研发用原材料及成品申购单等为标准判定,第一时间通知。3、主要操作表、单:无第六步:船务物流课与仓储协调发货1、业务描述:由市场部船务物流课与仓储部沟通、协调,安排出货。2、业务要点:双方沟通
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