WPS Office for linux快速入门指南.doc

目录第1章WPS Office for Linux产品介绍- 3 -1.1WPS Office for Linux特点- 3 -1.1.1原生跨平台，延续WPS Office优良用户体验。- 3 -1.1.2支持中国芯，全平台应用自主可控。- 3 -1.1.3深度平台整合，全面支持二次开发。- 4 -1.2三大功能模块展示- 5 -1.2.1WPS文字- 5 -1.2.2WPS表格- 6 -1.2.3WPS演示- 7 -第2章WPS Office for Linux安装使用指导- 8 -2.1安装WPS Office for Linux- 8 -2.1.1 WPS Office for Linux的安装环境- 8 -2.1.2 WPS Office for Linux的安装过程- 9 -2.2 WPS Office for Linux卸载- 13 -第3章 WPS Office for Linux特色功能使用说- 14 -3.1 WPS文字特色功能- 14 -3.1.1 绘制斜线表头- 14 -3.1.2 添加水印- 16 -3.2 WPS表格特色功能- 18 -3.2.1 人民币大写- 18 -3.2.2 阅读模式- 19 -3.3 WPS演示特色功能- 20 -3.3.1 丰富的设计模板- 20 -3.3.2 表格样式功能- 21 -3.4 WPS公共特色功能- 23 -3.4.1 文档标签- 23 -3.4.2 反片打印- 24 -3.4.3 输出为PDF格式- 24 - 25 -第1章WPS Office for Linux产品介绍WPS Office for Linux是一款兼容、开放、高效、安全并极具中文本土化优势的办公软件，其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业的动画效果设置、PDF格式输出功能等，完全符合现代中文办公的要求。WPS Office for Linux版包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大模块, 本快速入门指南主要内容包括：简要介绍WPS Office for Linux版的特点、安装过程，并帮助您快速了解WPS文字、WPS表格、WPS演示的特色功能。1.1 WPS Office for Linux特点1.1.1 原生跨平台，延续WPS Office优良用户体验。在 Linux 系统下具有原生的界面风格，启动和处理速度更快，同时内存和 CPU 占用率更低，且没有中间干扰，减少运行中不可预料的异常，运行更加稳定，保证用户的高效办公。1.1.2 支持中国芯，全平台应用自主可控。在支持国际主流 Linux 系统、CPU 硬件的基础上，成功实现了对中标麒麟等国产 Linux 平台、对龙芯、飞腾、申威、兆芯等中国芯的支持。帮助用户实现从整机系统、操作系统、应用软件的全面自主可控。1.1.3 深度平台整合，全面支持二次开发。实现对 Linux 平台的深度整合，除延续 Windows 版相同体验外，能够实现更好的系统二次开发需求，满足用户深度办公需要同时，实现了更多的Linux系统功能特色应用。能够实现在 Linux 平台的实时备份、Windows 格式路径的自动转换、中键剪贴板（全局选择剪贴板）以及 Ubuntu 全局菜单等功能，同时可以针对主流发行版提供相应安装包（DEB、RPM）和针对 Linux 复杂系统环境提供环境监察机制并给出解决指导。1.2 三大功能模块展示1.2.1 WPS文字文字处理模块，是一个文字输入和文档编辑处理器。无论是简单的信件，还是完整复杂的手稿，它都能够帮助用户轻松地创建。利用 WPS文字可以方便地实现图、文、表的混排，能够直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接在Word中打开并进行编辑。1.2.2 WPS表格电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持七大类、近百种函数，以及条件表达式，还可以跨表计算；我们可以通过创建柱形图、饼图等，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档。1.2.3 WPS演示演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用WPS演示，可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。WPS演示能够直接存取PowerPoint文档。第2章WPS Office for Linux安装使用指导2.1安装WPS Office for Linux2.1.1 WPS Office for Linux的安装环境WPS Office for Linux目前支持中标麒麟、Fedora9、ubuntu等Linux操作系统，并可在国产平台龙芯、飞腾、申威、兆芯等上完美运行，以下是对运行环境及机器配置的基本要求：CPU：国产平台 龙芯1000A 飞腾1000A 申威、兆芯X86 最低Pentium II 266 MHz，建议Pentium III 450 MHz以上；内存：最低256 MB内存，建议512MB以上内存；硬盘：最低300MB可用空间，建议500MB可用空间。2.1.2 WPS Office for Linux的安装过程WPS Office for Linux的安装操作步骤如下：以下提供两种安装方式：l 界面安装(适用于x86+中标麒麟，龙芯+中标麒麟)以root（管理员）用户登陆Linux系统，点击启动系统工具终端输入./installwps回车(注意：程序必须和wps的安装包在同一目录)，即可打开如下图所示的安装界面：l Rpm安装（适用于龙芯、飞腾等国产系统）以root（管理员）用户登陆Linux系统，点击启动系统工具终端输入rpm -ivh wps-xxxxxxx.rpm回车（注：wps-xxxxxxx.rpm为安装包的名称, 程序必须和wps的安装包在同一目录)，以下为例：接下来即可打开如下图所示的安装界面：(1) 待以上解压缩完成后，进入安装首页面： (2) 单击“用户协议”可以查看金山软件最终用户许可协议 (3) 单击“返回”按钮，回到安装首页面，选中“我已阅读”前复选框，单击“立即安装”按钮，进入“产品序列号”页面(4) 输入您购买的WPS For Linux产品的完整序列号或选择“试用”（WPS For Linux 的产品试用期限为自首次安装之日起90天），单击“安装”按钮，系统开始安装程序。2.2 WPS Office for Linux卸载WPS Office for Linux自带有卸载程序，以下提供3种卸载方式，具体操作如下：l 界面卸载以root（管理员）身份登录Linux系统，点击启动系统工具终端输入uninstall-wps回车，如下图：l Rpm卸载以root（管理员）身份登录Linux系统，点击启动系统工具终端输入rpm -e wps回车，如下图：卸载时可弹出“确认卸载”对话框（仅适用界面卸载） 单击“确定”按钮，系统开始卸载程序 第3章 WPS Office for Linux特色功能使用说明WPS Office for Linux充分尊重用户的选择与喜好，提供双界面切换，用户可以无障碍地在2012风格界面与经典风格界面之间切换，选择符合自己使用习惯、提高工作效率的界面风格与交互模式。下面就WPS Office for Linux 在2013风格界面下的特色功能进行简单说明。3.1 WPS文字特色功能3.1.1 绘制斜线表头所谓表头，就是表格最前面用来对表格各部分内容的含义进行说明的一行或数行表格内容。斜线表头可以使表格各部分所展示的内容更加清晰。绘制斜线表头的操作步骤如下：(1) 将插入点移至需要绘制斜线表头的单元格中，调出“表格样式”选项卡。(2) 在“表格样式”组中，单击“绘制斜线表头”，出现如下图所示的“斜线单元格类型”对话框：(3) 在此对话框中提供了八种表头样式，选择其中的任意一种。(4) 如果选定了多个单元格，可以勾选“合并选中单元格”复选框，则在绘制斜线表头前把选定的单元格先进行合并。(5) 单击“确定”按钮。将光标移到斜线表头的右上部分输入行标题，再将光标移到斜线表头的左下部分输入列标题，结果下图所示：提示: WPS文字提供的斜线表头可以随着表格的移动而移动,每一个斜线表头是一个独立的文字输入区域。3.1.2 添加水印WPS文字提供添加水印功能，用户可以在文档中添加图片或文本的水印，增加文档的趣味或标识文档的状态。添加水印的操作方法如下：(1) 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“水印”，打开如下图所示的下拉菜单：(2) 在下拉菜单中可以选择“自定义水印”、“预设水印”。WPS文字提供了6种文字预设水印。如果预设的水印不能满足需求，可以通过单击“自定义水印”，添加适合的水印。(3) 单击“自定义水印”下的“点击添加”，打开如下图所示的“水印”对话框：在“水印”对话框中，可以勾选“图片水印”复选框，添加图片作为文档的水印背景，或是勾选“文字水印”，添加文字作为文档的水印背景。3.2 WPS表格特色功能3.2.1 人民币大写在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式可以很轻松实现。(1) 在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击右下角的“旧式工具”按钮，打开“单元格格式”对话框中“数字”选项卡。(2) 在“分类”列表框中，选择“特殊”，在“类型”列表框中，选择“人民币大写”，单击“确定”按钮，效果如下图所示：3.2.2 阅读模式用户常常使用到行列都很多的大工作表，在检查公式，或者是检查数据的时候，会容易看错行或者列，WPS表格提供了方便检查数据的阅读模式。在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“阅读模式”，即可进入“阅读模式”，如下图所示：单击某个单元格或者框选一个范围的单元格，在阅读模式下，WPS表格会自动显示此单元格是属于哪行哪列，非常直观，如上图显示。若要取消阅读模式，再次在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“阅读模式”，即可取消。3.3 WPS演示特色功能3.3.1 丰富的设计模板设计模板集成了演示文稿的基本样式，包括项目符号、字体类型和大小、占位符大小和位置、背景和配色方案等，侧重于为您提供整套专业的外观设计方案，帮您节省设计文稿格式的时间。主题模板是包含了一定文档结构和外观设定的文件，它更加侧重于外观和内容的整体效果，从有针对性的主题出发，帮助您快速创建一份主题鲜明，风格统一，效果专业的演示文稿。3.3.2 表格样式功能在WPS演示提供了丰富便捷的表格样式功能。软件自带有数十种填充方案的表格样式，用户仅需进行选择，便可瞬间完成表格的填充工作。设置表格样式可根据以下操作执行：(1) 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，在“插入表格”下拉列表中选择要插入的表格的行列数。(2) 打开“表格样式”任务窗格。在任务窗格中，出现多个表格样式模版。用户可以根据表格内容来选择相应的配色方案。(3) 单击准备填充的表格，再单击“表格样式”任务窗格中的模版，便可完成表格填充。利用任务窗格下部的“表格样式选项”功能，还可对表格中的特定行列进行单独调整。如下图所示：如果觉得表格样式功能无法满足工作需要，还可以利用“表格工具”选项卡对表格进行加工。选中您想要调整的单元格，调出 “表格工具”选项卡。利用“表格工具”选项卡，可拆分、合并单元格，平均分布行、列间距，色彩填充，以及表格边框风格等细节调整，如下图所示：3.4 WPS公共特色功能3.4.1 文档标签文档标签是WPS Office的特色功能之一，它能将多个文档标签同时显示在文档页面，方便用户快速切换、打开和关闭文档，同时提供文档标签下拉列表，以帮助用户快速定位需要查阅的文档。新增文档标签：新增文档或打开文档，自动产生文档标签。双击标签栏空白处或在标签栏空白处，右键单击，选择“新建空白文档”，即可快速新建文档。关闭文档标签：双击文档标签或单击文档标签右侧的“”按钮，即可关闭文档。单击文档标签右键，提供“关闭窗口”、“保存”、“关闭其他窗口”、“打开所在文件夹”等功能。3.4.2 反片打印 WPS Office提供了反片打印的功能，如果要在透明胶片上打印投影演示文稿，或者想用不干胶贴纸打印广告文字，可以使用反片打印来打印文字。反片打印的操作步骤如下：(1) 在左上角的“应用程序”菜单上，选择“打印”，打开“打印”对话框。(2) 在“打印机”选项组中，勾选“反片打印”复选框。(3) 单击“确定”按钮，开始打印反片。3.4.3 输出为PDF格式为了满足用户的特殊需要， WPS Office提供了将WPS文档输出为PDF格式的功能。用户可以利用Acrobat Reader 阅读输出的PDF文档，具体操作方法如下：(1) 打开一篇 WPS文档。(2) 在左