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文档简介

EXCEL中数据统计分析的应用,审计部,目录,CONTENTS,数据的分类汇总,以XX公司一分公司销售明细表为例：将收入按收入类型进行分类（1）做数据的分类汇总的前提：先对表格数据将要分类汇总的“分类字段”进行排序。,数据的分类汇总,（2）按照XX公司一分公司收入类型进行分类汇总 分类字段选择”收入类型“,分类字段选择”收入类型“,数据的分类汇总,（3）汇总方式选择“求和”,汇总方式选择“求和”,数据的分类汇总,（4）选定汇总项“金额”,数据的分类汇总,（4）选择分类汇总旁“显示明细数据，点击确定后如下图,显示明细数据,数据的分类汇总,（5）选择分类汇总旁“隐藏明细数据”，点击确定后如下图,隐藏明细数据,图表的制作,（1）根据XX公司收入分类汇总表做收入类型的饼图。,根据需要选择需要的图表类型,图表的制作,（2）修改,图表的制作,当鼠标选定EXCEL图表时菜单出现“图表工具”可对图表进行美化设计,（3）美化,图表的制作,（4）已制作好的图表,报表的合并计算,以工资表为例：分别有两个月工资表，需汇总两个月的工资表建立汇总工资表1、建立原始数据表（可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作表上）,报表的合并计算,2、选择要存放合并报表的位置（只需要选择存放合并报表的区域的左上角单元格即可），然后使用菜单命令“数据”“合并计算”,2.1、选择合并报表存放的左上角单元格,3、在“合并计算”命令对话框中，逐步添加原始数据表的引用（说明要用哪些报表进行合并计算）。最后单击对话框中的“确定”按钮即可。,报表的合并计算,4、命令完成后的情况,报表的合并计算,添加报表头和修饰后的效果,报表的合并计算,5、修饰表格,三维引用的应用,三维引用的应用工资汇总表的编制（以乌鲁木齐xxxx有限公司2012年1-2月工资表为例）1、在工资汇总表的C3单元格输入：,三维引用的应用,2、用鼠标单击选择“1月工资表”,三维引用的应用,3、先按住键盘的shift键不放，然后用鼠标单击选择“2月工资表”,三维引用的应用,4、用鼠标单击C3单元格，然后再输入右圆括号”)”,三维引用的应用,5、按回车键结束公式输入，结果如下：,三维引用的应用,6、填充后1-2月汇总工资表如下：,三维引用的应用,数据的分类汇总是对基础数据按照数据管理者的要求进行数据整理。图表的制作是对整理后的数据进行分析，以便报表使用都更清楚的了解工作成果。报表的合并计算与三维引用都是对分散的报表数据进行汇总，这两种方式操作后的结果都是一样的。,三维引用的应用,报表
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