[精品]办公室制度.doc

精品办公室制度 公司办公室制度会议制度为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司制度一公司办公会议制度1主持与记录办公会议由办公室主任负责召集，文员进行会议记录。 2召开时间会议召开的时间为每周五上午9:00。 特殊原因需要延期召开的由办公室主任向文员交待其提前通知各个办公人员。 3参加人员办公室人员都务必参加。 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室主任请假。 4会议内容各部门人员汇报上周的工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 全体会议人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题等。 二会议制度要求1所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2办公室主任须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 3每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。 4会议纪要须包含会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。 之后交给办公室主任以及领导审阅。 5所有参加例会的人员应在会议期间将手机设置在无声或振动状态下，不得在会议中途擅自离席。 公章管理制度一印章保存管理1不同的公章分别交予各个股东管理，未经董事长批准不得随意交予他人管理和使用。 2公章管理人员必须认真负责，秉公办事，做到妥善保管公章，不得随意乱放。 下班时间和节假日期间应做好防盗措施。 3公章如有不慎丢失，公章管理人员及时向董事长报告，并备案。 二公章使用制度1.各个公章管理人员需记录每一次使用公章的使用人、日期和用途,使用公章者需其本人签字。 2.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由其本人负责承担。 未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人和印章管理者的政治或经济责任。 行政办公制度1凡本公司员工上班要着工作装并且佩戴胸卡。 2上班时间不得迟到早退。 3上班时间不得玩电脑游戏，上网聊天，打瞌睡或者做与工作无关的事情。 4不能因私事占用公司电话。 5不得在公司电脑上发送私人邮件，以公司名义发出的电子邮件需经上级批准。 6请假需书面呈及办公室主任同意并签字，假条要在办公室备案，否则以旷工论处。 7不得将公司的任何财物挪为己用。 8每位员工务必做好公司的卫生清洁。 公文管理制度1本公司的公文要实行统一管理，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露包括其家人。 2绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，不得向其他人员传阅。 3公司所有的发文，应有存档，发放之前应先交予上级审阅批示。 4所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。 5各级员工接收到公司文件时，应及时办理，不得延误。 保密制度一保密范围1公司重大决策中的秘密事项包括涉及的经营战略，经营方向，经营项目及经营决策。 2公司内部掌握的合同，协议，意见书及可行性报告，主要会议记录。 3公司各类财务预决算报告及财务报表，统计报表。 4公司职员的人事档案，工资性