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文档简介
西安龙事达工程招标审批流程为加强公司采购管理,规范公司的工程管理过程,结合公司实际情况,制订本工程招标审批流程,本办法适用于龙事达公司及下属公司。一、 工程招标负责人及参与人工程招标按照项目指定专人负责具体项目,并确定参与人。负责人主要负责工程招标的整体协调、工作进度及商务谈判。二、 评审人员招标评审人员由公司内部技术部门,运营部门随机派出人员,或聘请外部专家,就施工单位情况提出技术意见,招标负责人对商务条件提出评审意见;代理招标的评审由外部专家评审,但需提供专家签署的具体意见及联系方式。三、 改造小组审批改造小组成员依照“三表”或“四表”和“十项见证资料”的完整性和规范性,在“工程招标审批表”签署同意,或不同意及意见。四、 公开招标工程流程(邀标)如下表:流程制式表格见证资料起始里程碑事件备选单位1.需求工程任务单1.设计院或技术部门提供的图纸资料(明确用途)2.工程施工说明书(技术参数及要求、时限要求等)起.设计院参数提供 终.发布任务2.确定邀标对象3. 招标书4. 发布招标信息5. 施工单位营业执照、资质证书、联系人名片等起.接到发布任务终.确定投标单位3家以上3.投标和评审投标评审汇总表6.投标书7.工程预算(我方或第三方)8.施工单位对比分析(表)9.中标公示起.发招标书终.确定中标对象3家以上4.确定施工单位工程招标审批表10.谈判纪要(价格,付款条件,主要条款,售后服务等合同依据确认,参与人签字)起.商务谈判终.审批表通过工程实施中标通知书合同(合同审批流程)付款(付款审批流程)验收文件发票起.发中标通知书终.验收完毕五、 非公开招标工程流程(邀标)如下表:流程制式表格见证资料起始里程碑事件备选供应商1.需求工程任务单1.设计院或技术部门提供的图纸资料(明确用途)2.工程说明书(技术参数及要求、时限要求等)起.设计院参数提供 终.发布任务2.确定邀标对象3. 招标书4. 施工单位营业执照、资质证书、联系人名片等起.接到发布任务终.确定投标单位3家以上3.一次投标评审一次投标评审汇总表5.一次投标书6.工程预算(我方或第三方)7.施工单位对比分析(表)起.发招标书终.确定二次入围对象3家以上4.二次投标评审二次投标评审汇总表8.二次投标要求9.二次投标书起.发二次投标要求终.确定商务谈判对象5.确定供应商工程招标审批表10.谈判纪要(价格,付款条件,主要条款,售后服务等合同依据,参与人签字)起.商务谈判终.审批表通过工程实施中标通知书合同(合同审批流程)付款(付款审批流程)验收文件发票起.发中标通知书终.验收完毕工程任务单申报部门: 时间: 工程名称招标方式(非)公开时限说明预计费用工程事由 参数要求:(内容机打) 签名: 其他要求: 签名: 技术领导审批: 总经理审批:备注:工程招标审批表招标负责人: 时间:工程名称招标方式工程时限预计费用工
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