公司车辆管理暂行规定.docx

车辆管理暂行规定 为加强公司车辆管理,强化服务意识，使司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化，降低车辆成本消耗，并使司机的奖惩等有章可循，特制定本规定。车辆管理实行行政人事部经理、物控中心总监、总经理三级管理制度。公司的车辆分：董事长小车、通勤车、面包车、货车等四类。一、司机的岗位职责与工作要求（一）、岗位职责：1、承担相关用车任务及其调度管理：董事长小车（专职专用，由董事长调度）、通勤车（员工上下班接送及部门公务用车，由行政人事部调度）、面包车（配送少量货物，由物控中心调度）、货车（配送大量货物，由物控中心调度）等四类。2、爱护车辆设施，严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查制度，以确保车辆的安全正常行使。3、对所驾车辆技术状况了如指掌，及时办理车辆相关手续，以保证车辆使用合法有效。4、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程，认真、如实填写相关出车记录，配合车辆调度人员工作。5、负责车辆的日常维护、清洁工作。出车前后，须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。 6、努力提高驾驶水平，安全驾驶，注意节约油料，降低车辆消耗。（二）、工作要求：1、爱岗敬业，提高“安全第一，服务至上”的工作意识，树立良好的工作作风。2、注重礼仪和礼表。穿着整齐大方，干净利落，工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。有重要外事活动时，应着西装、打领带。3、热情为用车人服务，礼貌待人。不得发生无故延误工作的现象，一切工作都要在保证用车人公务活动用车的前提下进行。 4、遵守工作纪律，恪守职业道德，具备良好的职业修养。为董事长开车的专职司机要谦虚谨慎，严守公司机密，维护公司利益，不泄露董事长谈话内容，任何与董事长工作无关的人员，未经董事长同意，不准搭乘董事长车辆。 5、严格遵守各项劳动制度、主动配合调度人员的工作。服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝调度人员的指挥调度（除身体条件外）。 6、严禁以车谋私。未经调度人员批准，不得私自将车辆外借；严禁将车交给无照人员驾驶；严禁酒后开车等严重违章行为。7、发生违章或交通事故，驾驶员和乘车人员要保护好现场，及时向交警、调度人员应报告，做好善后工作。8、坚守工作岗位，遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点。回车后向调度人员报告。无行车任务时，须将车辆停放在指定位置，保证车辆随用随到。不得发生因司机脱岗而延误用车的现象。9、维护司机队伍的集体荣誉，树立司机的良好形象。在工作时间无行车任务休息时要着装整齐，不粗俗轻浮、不打磕睡睡觉、打电脑游戏、大声喧哗影响正常办公。二、各调度人员的岗位职责与工作要求各调度人员负责公司各自车辆的车务工作、安全工作、驾驶员的安全教育工作。有表彰、奖励先进，批评、惩罚违纪行为的责任与义务。（一）、岗位职责：1、负责公司各自部门公务用车的调派。2、负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作；为各自司机提供各种必要的工作服务。3、负责各自车辆经费的预、决算。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划，注意节支、降低消耗。4、负责各自车辆汽油票购买、登记和发放。6、负责各自司机的行车记录和车辆相关记录的监督和月底审核汇总、有关奖惩的核算、统计工作。7、负责有关行车记录、车辆档案、手续的原件或复印件保存。8、负责按行车记录核定各自小车司机停车费、过桥费用。9、负责车辆的维修、保养办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销报批工作。10、对有关车辆管理规定有建议权，对已经发布的制度，要做到认真组织贯彻落实。（二）、工作要求：1、各调度人员要求为人热情正直、说话和气、诚实守信、吃苦耐劳，对工作认真负责，起模范带头作用。2、各调度人员必须以身作则，严格自律，不利用工作之便谋取私利。3、督促和检查各司机加强车辆管理，了解司机的思想状况，关心司机生活，帮助司机排除后顾之忧，做到司机过度疲劳不出车。三、车辆使用流程公司车辆使用实行派车制度。用车须填写派车申请单，经各自调度员批准后，按照以下程序进行；领取派车单填写派车单调度员审批签字行车司机验单出车上车时由用车人填写路程起始码返回时由用车人填写路程止码司机保存派车单。月底汇总交调度员存档。附件一 派车单附件二 车辆出勤统计表四、安全和事故处理的规定 1、对安全驾驶和预防交通事故发生、保养车辆等方面做出显著成绩者，公司给予月度安全奖100元/月人。 2、车辆在公司外发生事故由交通管理部门处理，凡受交通管理部门给予不同形式的处罚者，公司不再重复处理。但重大事故公司可按公司规定给予责任者行政处分或赔偿经济损失。 3、发生交通事故时，驾驶员应立即停车抢救受伤者，保护好现场，并及时向单位领导报告。公司外事故报市交通管理机关，公司内事故报公司行政人事部，听侯处理，肇事潜逃者加重处罚，直至追究法律责任 五、关于车辆的维修和保养制度及相关责任1、司机必须了解和掌握所驾车辆的各种性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时填写车辆维修、保养申请表申报维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失由当事人负全部责任2、车辆维修、保养等审批权限：2000元以内（含2000元）的费用由总经理审批；2000元以上的费用报请董事长签字审批。六、奖惩制度奖励制度：分为口头表扬、通报表扬、奖励（安全奖100元/月人、服务奖100元/月人）。惩罚制度：分为口头批评、扣罚奖金、扣罚工资、纪律处分、辞退下岗。1、对以各种理由拒绝指挥调度和工作安排的司机，由各自调度员提请行政人事经理对当事司机予以处分或扣罚当月服务奖100元。2、对借修车之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并处罚与之获利数额相同的奖金。情节严重者，辞退下岗。3、对出现拨打手机不接听或发短信不及时回复而影响工作的现象，一经查实，扣除其当月报销通讯费用；对执行出车任务完毕不立即返回而耽误出车任务者，扣罚50元。4、不得因私事影响工作。有事须事先向各自调度员请假并批准。病假需持有医院开具的诊断书。事假一天，扣除奖金30元，事假两天，扣除奖金70元，事假三天，扣除奖金100元。 5、圆满完成本月各项工作，可获安全奖100元/月人、服务奖100元/月人（在司机工资结构中支出）。七、行车补贴标准为了使车辆管理工作适应公司体制等工作的需要，起到按劳取酬的目的，真正体现每个人的劳动价值，激发每位司机的工作积极性。考虑司机可能每月有时需加班，一天工作时间超过8小时，给予加班补贴100元/月人、餐补100元/月人（已含在工资结构中）。法定节假日出车加班费另计。八、关于行车记录和车辆相关记录、手续的保存1、行车记录。司机执行任务前后，要认真、如实填写行车记录，以作为月末行车统计、计算行车公里、油耗等费用重要依据。每月30日，司机需将相关人员签字确认的行车统计表等相应表格交各自调度员，由各自调度员确认后，交至行政专员审核分摊费用，最后由总经理签批，交财务部分摊记账。2、司机车辆相关记录、手续的保存。司机有关车辆的行车记录、维修、保养、车辆使用情况、汽油发放等系列表格和相关记录由行政专员管理并保存原件或复印件。有关车辆的原始档案原件由行政专员专门档案管理人员保管。九、关于燃油发放司机按核定的车辆耗油量领取汽油票，并在汽油票签领簿上写明签领日期、数量和车辆的公里表数。当月油量与核定的油量出现较大的逆差时，司机有义务作出解释。十、关于相关费用的报销1、停车费、过桥费的报销：司机按行车记录